Shop Akademie Service & Support Bild: Michael Bamberger Auf Papierkontoauszüge kann (bald) verzichtet werden In Zeiten von Online-Banking sind elektronische Kontoauszüge mittlerweile an der Tagesordnung. Für Unternehmen war die Frage nach deren steuerlichen Anerkennung aber bislang mit erheblichen (Rechts-)Unsicherheiten behaftet, weshalb viele dem guten alten Papierkontoauszug den Vorzug gaben. Nun scheint sich die Finanzverwaltung aber zu öffnen. Wie bereits berichtet ( News vom 23. 7. 2014), hat sich das Bayerische Landesamt für Steuern mit Verfügung vom 19. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt bad. 5. 2014 ausführlich zu den steuerlichen Anforderungen geäußert, die an die Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen gestellt werden. Demnach reicht der bloße Ausdruck von elektronischen Auszügen bei Bankkunden mit Gewinneinkünften nicht aus, da dieser Ausdruck beweisrechtlich nicht den originären Papierkontoauszügen gleichgestellt ist, sondern lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs darstellt. Nach der Weisung muss auch das originär digitale Dokument aufbewahrt werden.
Das eingesetzte System muss die Unveränderbarkeit der Daten bis zur buchungsmäßigen Verarbeitung des Geschäftsvorfalls gewährleisten und dies muss auch in der Verfahrensdokumentation entsprechend beschrieben werden. Eine Alternative zu den dargestellten Anforderungen kann die Vorhaltung des Kontoauszugs beim Kreditinstitut mit jederzeitiger Zugriffsmöglichkeit während der Aufbewahrungsfrist sein. Häufig weisen Kreditinstitute in ihren Geschäftsbedingungen zum Onlinebanking ihre Kunden darauf hin, die Anerkennung des elektronischen Kontoauszugs sei mit dem zuständigen Finanzamt abzuklären. Die Beachtung einer ordnungsmäßigen Buchführung liegt in allen Fällen in der Verantwortung des Steuerpflichtigen. Im Privatkundenbereich besteht i. d. R. keine Aufbewahrungspflicht für Kontoauszüge. Steuerpflichtige, bei denen jedoch die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500. Wie muss ich Spenden beim Finanzamt nachweisen?. 000 € im Kalenderjahr beträgt, haben die Aufzeichnungen und Unterlagen über die den Überschusseinkünften zu Grunde liegenden Einnahmen und Werbungskosten 6 Jahre aufzubewahren.
Auf der sicheren Seite sind Sie aber weiterhin nur mit elektronisch signierten Rechnungen. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt st. Andererseits: Nicht alle Leistungen von Banken und Sparkassen sind umsatzsteuerpflichtig. Bei umsatzsteuer freien Produkten und Leistungen (z. reine Kontoführungsgebühren) müssen die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes nicht zwingend berücksichtigt werden. Soweit es "nur" um die Anerkennung von Betriebsausgaben im Rahmen der Gewinnermittlung geht, gelten bei umsatzsteuerfreien Rechnungen die einfachen Vorschriften des Einkommensteuergesetzes: Als Aufwands-Nachweis genügt in dem Fall der eigenhändige Ausdruck eines elektronischen Kontoauszugs.
Diese kann kein Finanzamt beanstanden und es kommt somit nicht zu Problemen bei etwaigen Prüfungen. Autor: Torsten Montag ist seit 2004 als Chefredakteur inhaltlich für das Gründerlexikon verantwortlich. Er ist regelmäßig Interviewpartner sowie Gastautor von Fachbeiträgen externer Medien zum Thema Gründung und Selbständigkeit. Bevor er gegründet hat, war er als Steuerfachangestellter und Betriebswirt ua. bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig. 02. 01. 2018 Finanzamt akzeptiert keine ausgedruckten Kontoauszüge Warum sich überhaupt die Mühe machen und Kontoauszüge ausdrucken? © Jili / Die Technik erleichtert vielen Unternehmern die Buchhaltung. Man denke nur an die Zeit zurück, in der Bilanzen oder Gewinn-und-Verlust-Rechnungen nur auf Papier geschrieben wurden. Online-Kontoauszüge: Das sagt das Finanzamt. In Bezug auf Nachweise in Form von Kontoauszügen gilt das jedoch nur eingeschränkt. Unternehmer können Kontoauszüge zwar online speichern, was vom Finanzamt auch anerkannt wird. Doch ausgedruckte Kontoauszüge haben keinen Nachweis-Wert.
Aus steuerrechtlicher Perspektive gelten hinsichtlich der elektronischen Archivierung seit dem 1. 1. 2015 die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt stuttgart. Demnach müssen die Auszüge, die elektronisch übermittelt werden als originäre digitale Belege aufbewahrt werden. Das Aufbewahren eines Papierausdrucks des elektronischen Kontoauszugs kommt somit nicht den Aufbewahrungspflichten der Abgabenordnung nach. Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit Das Bayerische Landesamt für Steuern weist in einem aktuellen Schreiben darauf hin, dass Unternehmer elektronische Kontoauszüge bereits beim Abrufen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und diese Prüfung protokollieren und dokumentieren müssen. In aller Regel lässt sich dieser Prüfprozess mit einem "revisionssicheren" Dokumentenmanagementsystem (DMS) dokumentieren. Revisionssicher (nach HGB und AO) ist ein solches System dann, wenn es die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte und der Dokumentenversionen bei der Umsetzung der GoBD unterstützt.
Welche steuerlichen Anforderungen an Aufbewahrung und Archivierung gelten aber für diese Unterlagen? Der gute, alte Papierkontoauszug lebt noch. Der elektronische Kontoauszug kommt ersetzt diesen jedoch immer öfter. Die Geschäftsbanken bieten Ihren Firmenkunden zunehmend solche als Alternative zum Papierkontoauszug an. Durch die Digitalisierung und die damit zusammenhängende, permanente Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen ist dies nur eine logische Entwicklung. Alleine die Sparkassen-Finanzgruppe versendet im Monat aktuell etwa 100. 000 elektronische Kontoauszüge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur an ihre Unternehmenskunden (Quelle: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. BMF zur Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen - NWB Datenbank. V. ). Grundsatz Grundsätzlich werden an elektronische Kontoauszüge keine höheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen gestellt. Sie werden daher steuerrechtlich anerkannt. Unverändert gilt für Unternehmen die Pflicht, auch die elektronischen Kontoauszüge bis zum Ende der steuer- und handelsrechtlichen Fristen (zehn Jahre) aufzubewahren.
Sollten digitale Bankauszüge in der Buchhaltung Verwendung finden, müssen Unternehmer/ innen bitte zwingend einige Regeln beim Verfahren beachten, damit das Finanzamt die Dokumente auch steuerlich anerkennt und es nicht zu teuren Steuerfolgen (z. im Rahmen einer Betriebsprüfung) kommt. Beispielhafte Aufstellung (ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Aufbewahrungsfristen für den elektronischen Kontoauszug: Auch beim elektronischen Kontoauszug müssen gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Für ihn gilt, genauso wie für den Kontoauszug aus Papier, eine Aufbewahrungspflicht von (derzeit) zehn Jahren. Dabei muss er jederzeit (elektronisch) verfügbar und unverzüglich (elektronisch) lesbar sein. Er muss also revisionssicher archiviert werden. Datenzugriff: Wie bei allen digitalen Dokumenten unterliegen auch elektronische Kontoauszüge dem Datenzugriffsrecht. (§ 147 Abs. 6 AO. ) Das heißt, sie müssen revisionssicher archiviert und gegen Verlust gesichert sein. Außerdem müssen sie maschinell lesbar und - zum Beispiel im Rahmen einer Betriebsprüfung - jederzeit (auch elektronisch) verfügbar sein.
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Sie bewerten die Regeln des Benedikt für sich. GEBOTE » «So können wir leben – Die Zehn Gebote» (als PDF) Ein fertig ausgearbeiteter Unterrichtsmorgen zum Thema «Die Zehn Gebote»; mit verschiedenen Ansätzen (Spiel, Arbeitsblätter, Film-Ausschnitt, Geschichten, ein Rock'n'Roll-Song) sollen sich die Jugendlichen mit den Zehn Geboten und der Neuformulierung von Jesus beschäftigen. Die dazu gehörigen » Arbeitsblätter (als PDF) sind auch vorhanden, ebenso wie das Programm des » Unterrichtsmorgen als Word-Dokument und der » Arbeitsblätter als Word-Dokument. Spiele für konfirmation kostenlos. GLAUBE » Das Glaubensbekenntnis (als PDF) Ein fertig ausgearbeiteter Unterrichtsmorgen zum Thema «Glaubensbekenntnis»; mit verschiedenen Ansätzen (Spiele, Arbeitsblätter, Erzähl-Geschichte, ein Rock'n'Roll-Song) sollen sich die Jugendlichen mit verschiedenen Glaubenssätzen und ihrem eigenen Glauben beschäftigen. Die dazu gehörigen » Arbeitsblätter (als PDF) sind auch vorhanden, ebenso wie das Programm des » Unterrichtsmorgen als Word-Dokument.
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