Statt mühsam alle Aufgaben aus dem OneNote Protokoll nach Outlook zu kopieren, können Sie Outlook-Aufgaben mit einem Mausklick direkt aus OneNote heraus erstellen: Markieren Sie Aufgaben im Protokoll und klicken Sie auf "Outlook-Aufgaben". Sie können nun sogar direkt einen vorgegebenen Zeitpunkt "Bis wann" auswählen, oder Sie klicken auf "Benutzerdefinierte Aufgabe". In OneNote können Sie auch Zeitpunkte festlegen. Falls Sie das nicht benötigen, geben Sie "benutzerdefiniert" ein. Onenote protokoll vorlage free. (Zum Vergrößern klicken) Hier können Sie den Zeitpunkt manuell eintragen und die Aufgabe sogar an Kollegen delegieren. So kann der Protokollant einer Sitzung die Aufgaben bequem an die Teilnehmer verteilen. Die Aufgaben wandern so in die persönliche Outlook-Aufgabenliste der jeweiligen Teilnehmer, wenn diese die Aufgabe annehmen: In OneNote können Sie Aufgaben ganz einfach an Ihre Kollegen weiterleiten. (Zum Vergrößern klicken) Auf diese Weise haben Sie Aufgaben delegiert und dennoch in OneNote den zentralen Überblick aller Aufgaben eines Projekts: Das Protokoll in OneNote und die Outlook-Aufgabe sind nun miteinander verknüpft.
Wahlweise legen Sie das Protokoll in das gemeinsame Laufwerk ab (wahlweise als One-Note Abschnitt oder pdf) und versenden Sie den Link. Viel Erfolg!
Die Tags – oder Kategorien – bieten sehr umfassende Möglichkeiten zum Kategorisieren, Verschlagworten und Suchen. Viele sind als Beispiele vorgegeben, Sie können aber auch leicht ein eigenes Set erstellen. Machen Sie sich z. B. eine Kategorie "Beschluss". Damit wird jeder Protokolleintrag, der einen Beschluss beschreibt, "getagt". Onenote protokoll vorlage learning. Damit haben Sie jederzeit eine sehr schnelle und wirksame Suche nach Beschlüssen – auch noch nach Jahren. Sie sehen die entsprechende Schaltfläche im ersten Bild, Gruppe Kategorien, Kategorien suchen.
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