Berufsbild Sekretär/in Die Sekretärin ist eine Angestellte, die sich um die organisatorisch wie technisch korrekte und pünktliche Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmert. Es handelt sich um einen Beruf, der erhebliche Organisationsfähigkeiten und Genauigkeit erfordert, für die Koordination der zahlreichen Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten unter Einschätzung der Prioritäten und Erfordernisse der Vorgesetzten und Bürokollegen sowie im Umgang damit. Was macht die Sekretärin? Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das Verwaltungssystem (Data Entry), die Terminverwaltung für die Geschäftsleitung und/oder die Kollegen. Warum moechten sie schulsekretärin werden nicht. In einigen Fällen sind die Mitarbeiter im Sekretariat auch verantwortlich für den Kundenempfang im Büro oder im Unternehmen, mit einer Funktion, die derjenigen des Empfangsmitarbeiters bzw. der Rezeptionistin ähnlich ist: die Sekretärin kontrolliert den Zugang, empfängt die Besucher und geleitet sie innerhalb der Einrichtung zu ihrer Zielperson.
Blick aus dem Schulbüro Foto: Michael Löwa/ picture alliance / dpa Zwischen Wunsch und Wirklichkeit ist in vielen Berufen jede Menge Platz. In der Serie "Das anonyme Job-Protokoll" erzählen Menschen ganz subjektiv, was ihren Job prägt - ob Tierärztin, Staatsanwalt oder Betreuer im Jobcenter. "Das Schulbüro ist die Visitenkarte einer Schule. Hier findet der erste Kontakt mit Behörden und Eltern statt. Deshalb ist es wichtig, dass ich einen guten Job mache. Manche Eltern sehen in mir aber nur die Tippse. Sie schauen mich gar nicht richtig an und reden in einem überheblichen Ton. Sie glauben, dass ich Kaffee koche und Aufgaben nach Anweisung erfülle. Beruf Sekretärin: Vergesst die Klischees! - Karriere - SZ.de. Das ärgert mich sehr. Seit neun Jahren arbeite ich an einem Gymnasium. Ich habe eine dreijährige Ausbildung zur Europasekretärin gemacht. Ich spreche fließend Englisch, Spanisch und Französisch. Nach der Elternzeit suchte ich einen Job, der mit den Kitazeiten gut vereinbar ist. So kam ich an eine Schule. Meine Pappenheimer im Lehrerzimmer kenne ich alle.
Doch es ändert sich nichts. Weil das Geld, das sie in 25 Wochenstunden verdient, weniger ist als der Hartz IV-Satz, bekommt sie Geld vom Jobcenter. Das Jobcenter wiederum drängt sie, sich eine andere, besser bezahlte Stelle zu suchen – eine Vollzeitstelle eben, damit sie keine Aufstockung mehr braucht. würde das sogar tun – doch ihre Chancen, eine neue Stelle zu finden, stehen schlecht: Weil sie schon 56 Jahre alt ist und weil es in der Gegend einfach keine Stellen gibt. ist kein Einzelfall, weiß Anja Oehm. Sie ist selbst Schulsekretärin in Rosenthal-Bielatal, Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Und weil Anja Oehm in der Schulen aktiv ist, trifft sie immer wieder auf Kolleginnen, die ihr Ähnliches berichten. Arbeit gibt es mehr als genug, doch die kommunalen Schulträger stocken die Stundenzahl nicht auf. Warum möchten Sie Bürokauffrau werden? (Beruf, Vorstellungsgespräch, Buerokauffrau). Die Kolleginnen sind unzufrieden und teilweise auch wütend, weiß Oehm. Viele sind ausgepowert, manche auch inzwischen vollkommen kraftlos. Und sie können sich des Eindrucks nicht erwehren, dass die Kommunen, auf deren Gehaltsliste Schulsekretärinnen stehen, auf dem Rücken der Frauen sparen.
Und das am liebsten bis zum nächsten Tag. Auch für Sportvereine, die unsere Turnhallen nutzen, und Anwohner bin ich Ansprechpartner. Wir haben einen Nachbarn, der sich wöchentlich über das helle Licht in der Turnhalle beschwert. Es raubt ihm angeblich den Schlaf. Um seinen Kostenvoranschlag für Rollläden muss ich mich kümmern, obwohl nicht ich, sondern der Sportverein immer das Licht anlässt. Ich muss auch während der Schulferien arbeiten Krankmeldungen kommen vor acht. Deshalb beginnt mein Arbeitstag schon gegen 7. 30 Uhr. Warum moechten sie schulsekretärin werder brême. Vor den Ferien rufen häufiger Eltern an, die ihre Kinder ein paar Tage früher aus der Schule zu nehmen wollen. Die Entscheidung hierüber trifft die Schulleitung. Mit meinem Gehalt bin ich nicht zufrieden. Ich werde nach der Entgeltgruppe E5 bezahlt. Nach allen Abzügen bleiben mir etwa 1400 Euro im Monat. So viel Urlaub, wie viele denken, habe ich leider nicht. Es sind lediglich die normalen sechs Wochen. Ich muss auch während der Schulferien arbeiten, kann anders als die Lehrer aber auch außerhalb der Schulferien verreisen, wenn die Schulleitung zustimmt.
"Sie haben keine Chance auf mehr Stunden", so Oehm – weder an der angestammten noch an einer zusätzlichen Schule, die es meist gar nicht gibt. Was aber noch mehr wiegt, ist das Wissen, dass sich die Arbeit auf dem Schreibtisch aufhäuft. "Gegen das Schulsekretariat war meine frühere Tätigkeit in der Verwaltung vergleichsweise ruhig", meint eine Kollegin. Die Frauen müssen auf Zusatzjobs ausweichen – wenn es der Arbeitsmarkt erlaubt: Putzen, Schreibarbeiten oder Regale einräumen – meist auf 400-Euro-Basis. Die ohnehin schon gestressten Frauen powern noch mehr aus. Warum moechten sie schulsekretärin werden englisch. Dass die 400-Euro-Jobs noch nicht in die Schulen eingezogen sind, sieht Oehm in den hohen Anforderungen an die Schulsekretärinnen begründet. Aber wie gesagt: Selbst wenn Schülerzahlen einmal abnehmen, nimmt die Arbeit nicht entsprechend ab. Eher im Gegenteil: In einer kleinen Schule unterrichtet auch der Schulleiter, die Schulsekretärin ist damit während des Unterrichts erste Anlaufstelle. Kein Wunder, dass die Schulsekretärinnen schon Alpträume haben – nämlich dass sie gar von 20 auf zehn Stunden reduziert werden.
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