Nur wer am Arbeitsplatz Ordnung hält, hat den Kopf frei für effektives Arbeiten. Ich zeige Ihnen, wie Sie Struktur im Büro schaffen. Jeder Büromitarbeiter kennt die Situation: Je größer der Stress, desto größer das Chaos im Büro. Für große Aufräumarbeiten bleibt dann oftmals wenig Zeit und die eigentlich geplante Ordnung im Büro bleibt auf der Strecke. Ist der Schreibtisch dann doch endlich entrümpelt, steht schon die nächste Aufgabe bevor, denn nun muss die neugewonnene Ordnung auch beibehalten werden. Eine Hürde, die nicht bewältigt werden kann? Mit dem richtigen Ordnungssystem schon! Warum ist Ordnung am Arbeitsplatz so wichtig? Es gilt als bewiesen, dass Menschen, die an einem ordentlichen Arbeitsplatz arbeiten, nicht nur schneller arbeiten können, sondern auch eine bessere Qualität ihrer Arbeit abliefern. Experten gehen sogar so weit, zu sagen, dass unordentliche Menschen schlechtere Karrierechancen haben. Generell ist es aber auch für den Arbeitenden selbst eine Belastung, an einem unaufgeräumten Schreibtisch zu arbeiten.
Heute nehme ich Euch mit in mein neues Büro. Mein Büro ist ein echtes Allround-Talent geworden: Arbeitszimmer, Yogaraum, Gästezimmer oder auch Krankenlager für die Kinder (für mich einfach perfekt, wenn ich arbeiten kann, während das kranke Kind neben mir auf dem Sofa liegt). Ich liebe diesen Raum so sehr! Umgeben von schönen Dingen, alles wohl sortiert und griffbereit. So macht mir Arbeiten Spaß! Ordnung im Büro – so geht's Ordnung beginnt immer mit einer klaren Struktur und ist ganz simpel: Ordner, die klar und übersichtlich beschriftet sind, griffbereit stehen und nach Themen sortiert wurden, erleichtern das Leben. Ideal ist nur ein Eingangskorb, dessen Inhalt wöchentlich erledigt und abgeheftet wird. Alte Ordner und Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, sollten regelmäßig aussortiert, entsorgt oder archiviert werden. Nie mehr als 2 oder 3 laufende Projekte auf dem Schreibtisch liegen zu haben hilft, konzentrierter bei der Sache zu sein. Wer sich am Abend 5 Minuten Zeit nimmt, um den Schreibtisch aufräumen, macht damit auch gedanklich Feierabend.
Es ist nicht immer einfach, Ordnung im Büro zu halten. Doch mit dem richtigen Ordnungssystem ist das ein Leichtes. Dann bleibt Ordnung halten im Büro nicht nur eine Vorstellung, sondern wird Realität. Im Ratgeber lesen Sie, welche Arten der Aufbewahrung es gibt und wie sie Ihre Akten ordnen können. Zudem erhalten Sie Tipps für Ihre Büro-Ordnungssysteme. Am Ende erwartet Sie eine Checkliste, mit der Sie es schaffen, Ordnung im Büro zu halten. Arten der Aufbewahrung Bevor Sie erfahren, wie Sie lose Blätter, Akten und sonstige Unterlagen im Büro ordnen, ist es wichtig zu wissen, welche Aufbewahrungsarten es gibt. Denn nur mit denen ist es möglich, Ordnung ins Büro zu bringen. Das gilt nicht nur für Büros von Firmen, sondern auch für die Ordnung im Büro zu Hause. Die Aufbewahrungsarten lassen sich in 3 Kategorien einteilen: Ablagen Akten und Registraturen Bei einer Ablage handelt es sich um einen Platz, an dem alle Unterlagen aufbewahrt werden. Im Idealfall sind Ablagen in Kategorien eingeteilt, um Dokumente und Informationen schnell der richtigen Ablage zuordnen zu können.
Stellen Sie sicher, dass der Schreibtisch zu Feierabend leer ist. Benutzen Sie den Fußboden nicht als Mülleimer. Auf dem Fußboden haben nur der Computer, der Papierkorb und die Tasche etwas zu suchen. Halten Sie Ordnung und Sauberkeit nach dem Verursacherprinzip. Das bedeutet, wenn Sie etwas verschmutzen, beseitigen Sie es auch wieder. So kann Unordnung erst gar nicht entstehen. Vermeiden Sie zum Beispiel, am Arbeitsplatz zu essen. Gehen Sie dafür in den Pausenraum oder ins Freie. Räumen Sie in regelmäßigen Abständen den Schreibtisch ab und reinigen ihn. Sie sollten dabei auch die Tastatur nicht vergessen. Forscher fanden heraus, dass darauf mehr Keime vorkommen als auf einem Toilettensitz. Problemzone Büroküche Besonders schlimm sieht es oft in der Büroküche aus. Das liegt daran, dass sich das Reinigungspersonal nur um den Fußboden kümmert, nicht aber um das schmutzige Geschirr und die herumliegenden Speisereste oder den überquellenden Mülleimer. Viele Büroküchen sind so schmutzig, weil sie gemeinschaftlich benutzt werden, sich aber niemand zuständig fühlt.
Infrage kommen die folgenden beiden Systeme: Heftung: farbige Ösenhefter, die zusammen in einem auftrags-/projektbezogenen Aktenordner Platz finden. Loseblattablage: Unterteilen Sie eine Hängemappe blitzschnell mit farbigen Aktendeckeln – fertig ist die Sofortablage. Tipp: Im Bürohandel erhalten Sie außer den herkömmlichen gefalteten Hängemappen auch solche, die einen festen Boden haben, beispielsweise mit zweieinhalb, fünf oder sechs Zentimeter Tiefe. Dort passen auch umfangreiche Unterlagen hinein. Wird die Mappe eines wachsenden Projekts zu dick, eröffnen Sie einfach eine zweite (und dritte) Mappe. Sortieren müssen Sie hierbei nichts. Denn es reicht, zwei der farbigen Unterteilungen nebst Inhalt mit einem Handgriff einfach umzustellen. 4. Anwendungs-Beispiel: Daten im Zeitplanbuch farblich organisieren Auch in Ihrem Zeitplanbuch können Sie mit zwei oder mehr Farben für Übersicht sorgen – vor allem dann, wenn Sie nicht viel Platz zur Verfügung haben. Verwenden Sie einen Mehrfarb-Kugelschreiber!
Beispiele für die Farbzuordnung: Rot: Termine Schwarz: Telefonate Grün: Projekte Blau: andere Tagesaufgaben oder: Grün: Termine Rot: A-Aufgaben Blau: B-Aufgaben Schwarz: C-Aufgaben
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W woktrommler 2. September 2010 YY50QT-26 Panter Ersatzteile (Verkleidung) Beitrag #4 100 Euro ist doch ein absolutes Schnäppchen gegenüber Einzelkauf lackierter Teile da ist man je nach Roller schnell das 3 bis 10 fache (bei Markenrollern) los
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