ZUM SCHLUSS kommt das BILANZKONTO an die Reihe. 2. BILANZKONTO abschließen und SALDO (→ Eigenkapital) ermitteln Hierfür verwenden wir das Beispiel oben bereits genannte Beispiel für ein BILANZKONTO noch einmal: es werden wird wie beschrieben die größere Seite addiert und übertragen das EIGENKAPITAL ist beim Bilanzkonto das SALDO. es beträgt in unserem Beispiel dann 15. 000 Euro Der Gewinn/Verlust im Geschäftsjahr errechnet sich: Eigenkapital (Ende des Geschäftsjahres) -Eigenkapital (Anfang des Geschäftsjahres) = Gewinn/Verlust (im Geschäftsjahr) Liegt das Eigenkapital am Ende des Jahres ÜBER dem am Anfang, dann hat das Unternehmen einen Gewinn erwirtschaftet. 5. Zusammenfassung Die Doppelte Buchführung ist ein wichtiger Bestandteil in der Buchhaltung moderner Unternehmen. Sie gibt Aufschluss über: Gewinn Verlust eines Unternehmens im jeweiligen Geschäftsjahr und bildet dank der doppelten Buchführung die Grundlage für die KALKULATION für das nächste Jahr.
Beispielsweise bei den Vermögenskonten: Anfangsbestand im Soll, Zugänge im Soll, Abgänge und Endbestand im Haben. Bei den Schuldkonten wiederum: Anfangsbestand im Haben, Zugänge im Haben, Minderungen und Endbestand im Soll. In anderen Worten: Während sich bei den Aktiva die Vermögenszunahmen auf der Sollseite und die Vermögensabnahmen auf der Habenseite auswirken, zeigen sich bei den Schuldkonten und dem Eigenkapitalkonto (Passiva) die Zunahmen im Haben und die Abnahmen im Soll. Für all diese Vorgänge ist das Führen verschiedener Bücher erforderlich. Dazu gehören das Hauptbuch, das Grundbuch – auch Journal genannt – sowie die Nebenbücher. Die doppelte Buchführung ist mithilfe der elektronischen, sprich EDV-Buchführung, längst nicht mehr so aufwändig wie früher. Gerade kleinere Unternehmen können damit ihre Buchführung schnell und zu wesentlich geringeren Kosten durchführen. Ralf Hartmann arbeitet seit vielen Jahren im Bereich Wirtschaft und Finanzen und hat dabei stets besonders das Wohl des Lesers im Blick.
Mit laienhaften spontanen Bewertungen wie schlecht und gut, negativ und positiv haben sie nichts zu tun. Es geht rein um die Zuordnung in Ausgaben und Einnahmen. Das eine hat immer seine Entsprechung auf der anderen Seite, wodurch eine Wechselwirkung entsteht. Wie das aussieht, zeigt ein Beispiel: Ein Unternehmen nimmt Geld aus Kasse und kauft dafür Büromaterial. Dieses wird mit den beigelegten Quittungen als Ausgaben bzw. Aufwand verbucht. Bei der doppelten Buchführung muss gleichzeitig die Entsprechung auf der anderen Seite der Waage berücksichtigt werden. Hier ist das die Kasse, deren Bestand um das entnommene Geld verringert wurde. Dabei gilt die allgemeine Buchungsregel: "Soll an Haben". Einfach erklärt, bedeutet dies lediglich, dass stets erst das Konto genannt wird, das im Soll gebucht wird, und dann das auf der Haben-Seite. Doppelte Buchführung: T-Konto – ein bildlicher Begriff Verblüffend einfach erklärt sich auch der Begriff "T-Konto". Es ist schlicht die grafische Darstellung von Soll und Haben.
Die doppelte Buchführung ist mit der spiegelbildlichen Verbuchung in Soll und Haben sowie einigen Grundregeln relativ einfach erklärt. Sie lässt den Stand von Vermögen und Schulden eines Unternehmens erkennen und ist die Basis für die Ausweisung von Gewinn bzw. Verlust eines Geschäftsjahres. Die doppelte Buchführung stellt zudem die Grundlage für die Kalkulation des kommenden Jahres dar – ebenso für eine Eröffnungsbilanz. Abgesehen von Kleingewerben oder Freiberuflern, die mit einer Einnahmeüberschussrechung auskommen, ist die doppelte Buchführung für jedes Unternehmen gesetzliche Pflicht. Auch Städte und Kommen haben mittlerweile ihre Bilanzierung auf die doppelte Buchführung umgestellt. Doppelte Buchführung – einfach erklärt: Verbuchung in Soll und Haben hält die Waage Bei der doppelten Buchführung findet sich häufig die Abkürzung Doppik. Sie steht dafür, dass alle Geschäftsvorgänge bzw. Transaktionen gleichzeitig auf zwei verschiedenen Konten erfasst und verbucht werden. Eine Buchführung also auf der Soll- und Haben-Seite.
000 Euro, Forderungen aus LuL 420 Euro an Umsatzsteuer 420 Euro. Am Ende einer jeden Abrechnungsperiode wird jedes einzelne T-Konto abgeschlossen, das heißt es wird von jedem Konto der Saldo, also die Differenz zwischen Soll- und Haben-Seite, gebildet. Die Bestandskonten werden dann direkt über die Abschlussbilanz abgeschlossen, während die Erfolgskonten in das Gewinn- und Verlustkonto eingebucht werden. Dies erfolgt in Schritt 2 der Doppelten Buchführung. Abschluss der Abrechnungsperiode (Jahresabschluss) in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Das Gewinn- und Verlustkonto (GuV) ist – ebenso wie die Bestands- und Erfolgskonten – ein T-Konto, jedoch nicht gegliedert in Soll und Haben, sondern in Aufwand (linke Spalte) und Ertrag (rechts). Dementsprechend werden die Salden der Erfolgskonten, die ja in Aufwands- und Ertragskonten gegliedert sind, in das GuV-Konto eingebucht. Unser Tipp! Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Gewinnermittlung vereinfachen und den Jahresabschluss vorbereiten.
Zu den Aufwandskonten gehören beispielsweise Materialaufwand, Personalaufwand (Löhne, Gehälter, Sozialversicherungsanteile des Arbeitgebers), Bezugskosten für Handelswaren, Nachlässe für Handelswaren, Abschreibungen, Mieten, Pachten, Leasing-Raten, Büromaterial, Literatur, Post- und Kommunikationsgebühren, Reisekosten und Werbung. Buchungsregeln Eine Aufwandskontozunahme wird grundsätzlich im Soll gebucht, eine Abnahme folglich im Haben. Eine Ertragskontozunahme erfolgt dagegen immer im Haben, eine Abnahme im Soll. Bevor eine Buchung durchgeführt wird, muss der Anwender aufgrund der oben genannten Buchungsregeln zunächst klären, welchen beiden Konten angesprochen werden und ob es sich dabei um Bestands- oder Erfolgskonten handelt. Hierzu sollen 4 Beispiele aufgeführt werden. Beispiel 1 Ein Unternehmer hat für seinen Betrieb eine neue Maschine bestellt und bezahlt diese per Banküberweisung von seinem Geschäftskonto. Zunächst stellt sich die Frage, welche T-Konten angesprochen werden. Zum einen wird das Bankkonto (Kontokorrentkonto) berührt, welches ein aktives Bestandskonto ist, auf dem eine Abnahme erfolgt.
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