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In Vereinen sind dies klassische Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kontodaten (Stammdaten) der Mitglieder, aber eben auch solche Daten, die nur über Umwege einer Person zugeordnet werden können, wie beispielsweise Fotos von Personen, die Mitgliedsnummer oder Leistungsdaten aus Wettkämpfen und Trainings. Nur Daten, die keiner Person zugeordnet werden können – z. B. Bilanzkennzahlen des Vereins, bloße Anzahl an Mitgliedern etc. – fallen nicht unter die DSGVO", erklärt der Jurist Dr. Kevin Marschall, LL. M., Geschäftsführer der GDPC GbR, einer auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisierten Beratungsgesellschaft. 1. Verfahrensverzeichnis: Was passiert mit den Daten? I Datenschutz 2022. Vereine sind verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen Marschall: "Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt man eine Rechtsgrundlage. Das bedeutet, dass erstmal jede Datenverarbeitung verboten ist, es sei denn, die Verarbeitung ist (gesetzlich) erlaubt. " Diese zentralen Rechtsgrundlagen sind in Art. 6 DSGVO zu finden. Darunter fallen unter anderem die Einwilligung der Betroffenen, die erforderliche Datenverarbeitung zu Zwecken der Vertragsdurchführung (z. Mitgliedsverträge) oder die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. Aufbewahrung von Abrechnungen zu steuerlichen Zwecken).
Vielmehr kann es lediglich die Herausgabe der Mitgliederliste an einen Treuhänder verlangen. Dieser Treuhänder muss darauf achten, dass andere Mitglieder keine Schreiben erhalten, wenn sie dies nicht möchten und einen entsprechenden Widerspruch erklärt haben. Die hier dargestellte Rechtsprechung stimmt mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) überein, die vom 25. Mai 2018 an zu berücksichtigen sind. Dies ergibt sich aus folgenden Überlegungen: Die Übermittlung von Namen und Anschriften der anderen Vereinsmitglieder stellt eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar (Art. 4 Nr. Datenschutz verfahrensverzeichnis verein der. 2 DSGVO). Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil sie erforderlich ist, um die berechtigten Interessen des Vereinsmitglieds zu wahren, das diese Daten erhalten möchte (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe DSGVO). Die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen (also der Vereinsmitglieder, deren Namen und Adressen übermittelt werden) sind dadurch gewahrt, dass die Daten nur an einen Treuhänder herausgegeben werden dürfen (Art.
Das ist zwar hilfreich – aber aus Datenschutzgründen nicht unproblematisch! Denn jeder Verein muss durch technische und organisatorische... weiterlesen › Jetzt kostenlos für den Vereinswelt-E-Mail-Newsletter anmelden und Gratis-Broschüre "Das große Antihaftungs-Praxispaket für Vereinsvorstände" erhalten! ** » Hinweise zum Datenschutz Gratis E-Mail-Update: " Newsletter". Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG. Sie können sich jederzeit wieder abmelden. "Ich habe meine Tochter auf einem Bild in Ihrer neuen Vereinsbroschüre entdeckt. Das ist nicht in Ordnung! BfDI - Datenverarbeitung - Hinweise und Muster zum Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten. Ich möchte nicht, dass die Behinderung meiner Tochter veröffentlicht wird. Ziehen Sie sofort diese Broschüre aus dem Verkehr! " Mit... weiterlesen ›
Quelle für diese 10 Hinweise ist eine Orientierungshilfe der Datenschutzbehörde Rheinland-Pfalz (Mai 2018). Verarbeitungsverzeichnis Die Datenschutzbehörden empfehlen Vereinen, ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten zu erstellen. Das dient auch dem Vorstand selbst zur Übersicht und Veranschaulichung, an welchen Stellen tatsächlich Mitgliederdaten erhoben werden. Ein Muster für eine solche Übersicht stellt das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht hier zur Verfügung. 2. Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung schaffen Wir haben es bereits angesprochen: Datenverarbeitung im Verein muss auf einer Rechtsgrundlage basieren. Diese kann die Vereinssatzung bieten, welche gewissermaßen als "Vertrag" für die Mitgliedschaft gilt. Geht es um den Versand von Newslettern oder ähnliche Aktivitäten, sollte zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligungserklärung durch das Mitglied vorliegen. Datenschutz verfahrensverzeichnis verein zierenberg e v. 3. Informationspflicht des Vereins Der Verein hat die Pflicht, die Mitglieder über die Datenverarbeitungsvorgänge im Verein zu informieren und Änderungen mitzuteilen.
Unter Umständen sind auch personenbezogene Daten von Dritten bei bestimmten Aktivitäten betroffen. Alle Vereine müssen deshalb dafür sorgen, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung eine nach der DSGVO anerkannte rechtliche Grundlage hat. Datenschutz verfahrensverzeichnis verein in german. Dabei kommt es nicht darauf an, wie der Verein organisiert ist, ob etwa Gemeinnützigkeit gegeben ist oder nicht. Die Basis für den Umgang mit personenbezogenen Daten wird bei Vereinen in der Regel die Einwilligung des Betroffenen in die Datenerhebung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung sein, die in Form einer aktiven Zustimmung vorliegen muss. Datenschutz Verein – So handeln Sie rechtssicher Es empfehlen sich einige besonders wichtige Maßnahmen, um den Verein rechtssicher im Datenschutz aufzustellen. Wir haben eine Checkliste für Konformität der Datenschutz Grundverordnung Vereine zusammengestellt: mit einem Opt-in- oder einem Double-Opt-in-Verfahren wird bei elektronischen Datenerfassungen sichergestellt, dass die Mitglieder der Datenverarbeitung aktiv zustimmen.