Arbeitnehmern eine Geschäftskreditkarte auszuhändigen bringt nicht nur viele Vorteile mit sich. Damit Unternehmen im Zweifelsfall nicht das Nachsehen haben, sollten Mitarbeiter zur Firmenkreditkarte auch eine Nutzungsvereinbarung erhalten. Wir sagen Ihnen, worauf es ankommt! 1. Sicherheit für Unternehmen und Arbeitnehmer Bietet eine Firma den Komfort einer Kreditkarte, ist das auch ein Vertrauensbeweis an die Arbeitnehmer. Guthabenkarte vom Chef: So funktioniert sie. Zwar können einzelne Posten im Nachgang diskutiert werden, erst einmal sind die Ausgaben aber getätigt. Dank Online-Banking per Web oder sogar App, behalten Geschäftsführer und Buchhaltung den Zahlungsverkehr tagesaktuell im Blick. Das schafft mehr Sicherheit für Unternehmen. Doch auch für Mitarbeiter geht die Aushändigung ohne eine Nutzungsvereinbarung für eine Firmenkreditkarte mit einigen Unsicherheiten rund um den regelkonformen Gebrauch einher. Insbesondere Dienstreisen bergen einige Stolperfallen, die zu Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber führen können. Eine gesetzliche Regelung zum Gebrauch der Geschäftskreditkarte existiert nicht.
Beispiele hierfür sind: Das Nutzen von Fahrerassistenzsystemen, wie Tempomat, ACC Starten des Motors ohne Gas Unnötiges Laufenlassen des Motors vermeiden Vorausschauendes Fahren – vermeiden von unnötigen Stopps Richtiger Einsatz von Betriebs- und Dauerbremse Fortbildungsangebote, speziell für Fuhrparkleiter oder Fahrer, die sich mit der wirtschaftlichen Fahrweise mit Nutzfahrzeugen befassen, gibt es bei allen großen Anbietern der Branche.
Immer wieder aktuell und gleich brisant: die nur mündlich getroffene Vereinbarung zur Nutzung einer Tankkarte für den privaten Konsum: Der Fall: Baugeräteführer M. erhält zur Betankung der von ihm zu führenden Fahrzeuge eine Tankkarte. Darüber hinaus sollen M. und dessen Arbeitgeber vereinbart haben, dass M. zur Erreichung weit entlegener Baustellen, welche er mit seinem privaten Pkw anfuhr, seinen Pkw auf Kosten der Arbeitgeberin unter Nutzung der Tankkarte betanken darf. M. vermerkt auf den Tankrechnungen nach eigenen Angaben, für welche Entfernungen er mit seinem privat genutzten Pkw welche Tankung vorgenommen hat und überlässt diese Belege – ohne Fertigung einer Kopie – dem Arbeitgeber. FAQ Tankkarten – Häufige Fragen zum Thema Tankkarte. Es kommt zum Streit! Der Arbeitgeber wirft M. Betrug vor. Er wäre nie berechtigt gewesen, auf seine Kosten privat zu tanken. geht eine fristlose Kündigung zu. Problem für M. : er kann die nur mündlich getroffene Vereinbarung nicht beweisen. Die Belege liegen ihm ebenso nicht vor, um darstellen zu können, dass der Arbeitgeber die abgesprochene Regelung über Jahre geduldet hat.
Und diese Informationsdienste erfreuen sich großer Beliebtheit lt. einer Studie des Allensbacher Instituts für Demoskopie. Fazit: Mitarbeiter sind zu einem Großteil auch Autofahrer und daher abhängig von den Kosten beim Tanken. Mit der Tankkarte für Mitarbeiter auf Gutscheinbasis schafft man als Arbeitgeber im Geldbeutel der Arbeitnehmer eine relevante Entlastung. Gerne beraten wir Sie kompetent und mit Leidenschaft, um gemeinsam mit Ihnen die beste Belohnungslösung für Ihre Kunden zu entwickeln. Interessiert? Kontaktieren Sie unseren Branchenexperten, um nähere Details zu diesen Lösungen zu erfahren: Wichtige Fragen und Antworten zur TankCARD Was ist, wenn die für unser Unternehmen relevante Tankstelle nicht verfügbar ist? Wir bei BONAGO finden immer eine Lösung! Gerne akquirieren wir den für Sie relevanten Tankpartner. Kann ich die TankCARD durch die Gesetzesänderung auch weiterhin für den Sachbezug meiner Mitarbeiter einsetzen? Ja, die neue Fassung des § 8 Abs. 2 EStG nimmt Gutscheine explizit von der Bewertung als "Einnahme in Geld" aus und lässt sie damit ausdrücklich für den Sachbezug zu.
Tankkarten werden in der Wirtschaft für das Fuhrpark-Management genutzt. Mitarbeiter können über Tankkarten selbständig ihre Fahrzeuge betanken, ohne dabei mit Bargeld oder Kreditkarten des Arbeitgebers ausgestattet werden oder die Kosten aus eigener Tasche vorstrecken zu müssen. Dem Unternehmer erleichtert die Tankkarte die Abrechnung der Tankvorgänge und den Vorsteuerabzug, denn er erhält alle Abrechnungen gebündelt vom Tankkartenemittenten. Er muss also nicht darauf warten, dass seine Mitarbeiter die Tankstellenquittungen einreichen. Zudem kann er aufgrund seiner Vereinbarung mit dem Tankkartenemittenten von günstigeren Preisen profitieren; der Zapfsäulenpreis ist für ihn nicht maßgeblich. Umsatzsteuerrechtlich wurde das Tankkartengeschäft bisher als sogen. Reihengeschäft beurteilt: Dabei liefert die Mineralölgesellschaft (MöG) zunächst den Kraftstoff an den Tankkartenemittenten (TE), dieser liefert den Kraftstoff in einem zweiten Schritt an den Tankkartennutzer (TN). Beide Liefergeschäfte erfolgen aufgrund voneinander getrennter Lieferverträge zu unterschiedlichen Konditionen.
Gibt es zur Firmenkreditkarte auch eine Nutzungsvereinbarung für die Mitarbeiter, sind die Rahmenbedingungen für alle Beteiligten klar erkenn- und jederzeit nachlesbar. So kann jedes Unternehmen die Regelung an seine individuellen Bedürfnisse anpassen. 2. Inhalt einer Firmenkreditkarten-Nutzungsvereinbarung für Mitarbeiter Sind die Regeln eindeutig in der Firmenkreditkarten-Nutzungsvereinbarung für Mitarbeiter formuliert, dient das allen Beteiligten zur Orientierung. An folgende Punkte sollten Sie unbedingt bei der Erstellung denken: Wichtige Aspekte Erläuterung Nutzungsumfang Die Verwendungszwecke sollten hier festgehalten werden. Auch gilt es zu klären, ob Bargeld mit der Kreditkarte abgehoben werden darf, oder die Karte für Online-Einkäufe genutzt werden soll. Ebenfalls in diesem Bereich können Vorgaben dazu definiert werden, was auf dem Zahlungsbeleg an Informationen enthalten sein muss. Sorgfaltspflichten des Nutzers Unternehmen haben die Möglichkeit, präzise Anweisungen zur Verwahrung der Kreditkarte und zum Umgang mit den sensiblen Kreditkarten-Daten zu geben.
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