XRechnung besteht aus folgenden Komponenten, die von der Betreiberin bereitgestellt werden: Spezifikation XRechnung, Standard und Extension v. 2. 0 in der Fassung vom 27. 01. 2022 als PDF-Dokument (pdf, 7. 1 MB) Spezifikation XRechnung, Standard und Extension v. 1. 1 in der Fassung vom 29. 07. 2021 als PDF-Dokument (pdf, 6. 7 MB) Technische Mittel zur Validierung der ergänzenden nationalen Geschäftsregeln als Schematron- und XSL-Dateien Technische Repräsentation von Codelisten im OASIS-Standard "Genericode 1. 0" Open Source-Referenzimplementierung zur Prüfung eines XML-Dokuments auf Konformität zum Standard XRechnung Referenznachrichten Bundle XRechnung 2. 1 Bugfix Release Herbst 2021 (zip, 30. 5 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv) Bundle XRechnung 2. 1 (zip, 30. 4 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv) Bundle XRechnung 2. XRechnung. 0 Hotfix Winterrelease 2022 vom 07. 02. 2022 (zip, 31. 2 MB) (alle Komponenten in einem zip-Archiv) Das Syntax-Binding zur Syntax ISO/IEC 19845 (UBL 2. 1) zur Extension XRechnung steht hier zur Verfügung: (zukünftig/future) Syntax Binding UBL 2.
Dazu wurde ein eigenes Netzwerk mit versch. Providern (länderspezifische Anbieter) aufgebaut, über die die Dokumente versendet werden können. PEPPOL besteht daher aus drei Säulen: Das Netzwerk, über das Dokumente gesendet werden können Die Dokumenten Spezifikationen (wie müssen Dokumente aufgebaut sein) Das gesetzliche Rahmenwerk das die Netzwerk Governance definiert (PEPPOL Transport Infrastructure Agreements – TIA) Nutzer der Netzwerke haben den Vorteil, dass sie nicht jeden Empfänger separat per E-Mail anschreiben müssen, sondern Rechnungen im XML Format einfach an ihren Standard Netzwerk Provider senden können. Xrechnung beispiel xml.com. Dieser validiert die Rechnung und leitet sie an den Empfänger weiter. Aufgrund einer eindeutigen ID, ähnlich einer Postleitzahl inkl. Straßennummer, weiß das Netzwerk eindeutig wer Sender und Empfänger ist. Der Vorteil für Empfänger: Die Rechnung wurde bereits vom Netzwerk Provider auf evtl. Formatfehler geprüft. Dieses System funktioniert natürlich nur, wenn auch viele Nutzer an dem Netzwerk angemeldet sind.
Grundsätzlich nichts Kompliziertes – eine xRechnung ist eine XML-Datei, die alle rechnungsrelevanten Informationen einer gültigen Rechnung enthält. XML ist ein weit verbreitetes, strukturiertes Textformat, das durch Menschen und Maschinen zu lesen ist. Technisch gibt es zwei Formate, UBL und CII, die beschreiben, welchen Aufbau solch eine Rechnung als XML Datei haben kann. Beide sind anerkannte Formate, die einen Rechnungsbeleg mit seinen individuellen Kopf- und Zeileninformationen gut darstellen können. Xrechnung beispiel xml.apache. Diese Formate sind so geschaffen, dass sie jede Art von Rechnung inklusive branchenspezifischer Notwendigkeiten abbilden können (z. B. Handelswarenrechnung, Bau-Abschlagsrechnungen, Dienstleistungsabrechnung oder eine Verbrauchsabrechnung). Aus diesem Grund kann es sehr aufwendig sein, aus der Fülle des Formats die für das eigene Unternehmen relevanten Teile des Formats zu ermitteln. Wenn Sie zur Gruppe der Rechnungssteller gehören, diese XML-Dateien also nur exportieren müssen, so sollte sich der Aufwand in Grenzen halten, da Ihre Rechnungen meist gleich aussehen.
Weiterhin sind noch zusätzlich in der elektronischen Rechnung anzugeben: die Lieferantennummer und eine Bestellnummer, wenn diese Angaben dem Rechnungsaussteller bereits bei Beauftragung übermittelt wurden. Künftig ist von der Verwaltung des öffentlichen Auftraggebers nur noch eine solche Rechnung zu bearbeiten, die alle geforderten Angaben und Anforderungen erfüllt. Ist dies nicht der Fall, wird die Rechnung ggf. nicht angenommen und sicher nicht bezahlt. Eine Baumaßnahme umfasst allgemein eine Vielzahl von Einzelpositionen mit zugeordneten Mengen und Preisen, die mindestens als Anlage zur Rechnung detailliert nachzuweisen sind. Dafür wird die XRechnung ggf. mit ihren Elementen nicht ausreichen. XRechnung-gr - Mustang. Dafür kann sich die XML-Datei "GAEB DA 89" als Anhang zur XRechnung eignen. Bei vorliegender Verknüpfung einer Kalkulationssoftware mit Möglichkeiten zur Rechnungslegung über ausgeführte Bauleistungen wie dies im Fall der Software " nextbau " der Firma f:data Weimar/Dresden gegeben ist, werden Lösungen zur elektronischen Abrechnung und XRechnung bereits in der Mai-Version 2020.
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