Wer die Software noch nicht kennt, kann sich die kostenlose Demo-Version auf der Webseite downloaden. GLS Vereinsmeister V6 verfügt über eine Finanzbuchhaltung, die nur wenige Schnittstellen zu den anderen Programmteilen hat. Daher können sie auch sehr kleine Vereine verwenden. Die GLS Vereinsmeister V6 Finanzbuchhaltung ist entsprechend der in der Wirtschaft üblichen doppelten Buchführung konzipiert. Weil die Zielgruppe jedoch Vereine sind, wurde sie so vereinfacht, dass auch Einsteiger sie problemlos und ohne längere Einarbeitungszeit nutzen können. Ein Beitragseingang beispielsweise wird auf dem Konto Bank im Soll und auf dem Beitragskonto (Ertragskonto) im Haben gebucht. Also in beiden Fällen als Zugänge. Vereine, die die GLS Vereinsmeister V6 Software nutzen, können ihren bisherigen Kontenrahmen oder aber den von der Software vorgegebenen einsetzen. Letzteres empfiehlt der Hersteller Neulingen, die bisher noch nie mit Vereinssoftware gearbeitet haben. Buchungsperioden werden standardmäßig auf ein Jahr festgelegt, können aber auch abweichend eingerichtet werden.
Beitragseinnahmen lassen sich auf einem allgemeinen Beitragskonto buchen oder genauer unter der Sparte oder Abteilung, für die der Vereinsbeitrag bestimmt ist. Kostenstellen lassen sich in den Kostenstellen-Auswertungen mit ihren Soll- und Istwerten anzeigen. Das eigentliche Buchen erfolgt beim GLS Vereinsmeister V6 unter Dialogbuchen. Dort haben Sie die Wahl zwischen Zahlung, Splittbuchung, Umbuchung und Spendeneingang. Eine Splittbuchung ist bei mehreren Kosten- oder Ertragskonten erforderlich. Bei diesem Buchungstyp muss der Steueranteil manuell eingegeben werden. Ist die eingegangene Zahlung zugleich Spendeneingang, geben Sie anschließend sämtliche für die spätere Spendenbescheinigung wichtigen Daten ein. Sollen die Stornobuchungen beim Ausdruck des Buchungs- oder Kontenjournals angezeigt werden, ist das über die Druckoptionen möglich. Die GuV erstellen Sie allgemein mit dem am Ende der Liste befindlichen Geschäftsergebnis oder in einzelne Geschäftsbereiche unterteilt. Nach dem Kontenabschluss am Ende der Buchungsperiode werden die Endbestände automatisch als Saldovorträge in den nächsten Abrechnungszeitraum übernommen.
Keine Dateierstellung beim Bankeinzug (bspw. SEPA-XML). Kein Onlinebanking-Modul. Kein Abschluß eines Geschäftsjahres in der Fibu. Kein Mailversand. Wichtig: Die Demo-Version kann nicht (per Activation Key) zu einer Version mit vollem Funktionsumfang freigeschaltet werden, da die Demo nicht alle Komponenten enthält (s. o. ). In der Demo-Version erfasste Daten können aber in die Vollversion übernommen werden. Bitte beachten Sie nach der Installation den Punkt "Erste Schritte" in der Online-Hilfe sowie die unten aufgeführte Quickstart-Anleitung. Insbesonders der Bereich "Stammdaten -> Vereinsdaten" sollte richtig gepflegt werden, um erfolgreiche Tests mit dem Programm durchführen zu können. Wenn Sie Fragen zur Demo haben, dann hilft unser Support Ihnen gerne weiter. Version 6. 6. 0 vom 15. 03. 2022, ca. 56 MB Infos und Dokumente zum "GLS Vereinsmeister" Version 6. 0 bringt u. a. neue Ansichten in der Abrechnung sowie im Mitgliederstamm, Mails für Kontakte, neue Pre-Notification, uvm. Informationen zum genauen Inhalt des Updates sind in den Ankündigungen im Forum zu finden.
Die Rechnung drucken Sie aus oder exportieren Sie als PDF. Möchten Sie allerdings Ihre Rechnungsformulare selbst entwerfen, können Sie das nur mit der GLS Vereinsmeister V6 Professional Edition tun. Auch der Rechnungsversand per E-Mail ist nur mit dieser Version möglich. Für SEPA-Lastschriften kann eine Schnittstellendatei erzeugt und gespeichert werden. Ist ein Onlinebanking-Modul eingerichtet, können Sie Ihre Lastschriften über das Fenster Lastschriften als Sammelauftrag an die Bank senden. GLS Vereinsmeister V6 Software verfügt über mehrere Schnittstellen: Microsoft Office SoftMaker Office DATEV Excel Lexware WISO Linear MSA-Verein Dokumentation und Support Das Softwarepaket kommt zusammen mit einem gedruckten Handbuch von zirka 250 Seiten. Außerdem stellt Ihnen der Anbieter einen kostenlosen Support zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie 24/7/365 im Supportforum von anderen Usern Antwort auf Ihre Fragen. Wem das nicht ausreicht, der kann sich die Video Tutorials auf YouTube anschauen.
Alles, was ein Vorstand benötigt, in einem modernen Gesamtpaket. Ohne Kompromisse. Unbegrenzte Laufzeit ohne jährliche Wartungskosten. In aller Kürze... Ein umfassendes Gesamtpaket für das Vereinsmanagement mit allem, was ein Vereinsvorstand benötigt. Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Buchhaltung, Onlinebanking, Korrespondenz, Spenden, LSB-Meldung, Dokumenten-Managememt, uvm. Kann lokal auf einem PC installiert werden oder im Mehrplatzbetrieb in der Geschäftsstelle laufen oder in der privaten Cloud genutzt werden. Keine jährlichen Wartungskosten. Keine begrenzte Laufzeit. Alle Updates in jeder Hauptversion inklusive. Sehr einfacher Umstieg von Fremdlösungen durch flexiblen Datenimport. Jahrzehntelange Erfahrung mit Tausenden von Vereinen und Verbänden. Drei flexible Editionen - von ganz kleinen bis hin zu ganz großen Vereinen sowie von Einzelplatz bis Mehrplatzumgebung in der Cloud. Teamwork im Vordergrund Datenaustausch zwischen mehreren Vorstandsmitglieder per Mail oder Cloud-Synchronisation.
Auf Wunsch geben Sie die Daten direkt zu Ihrem Steuerberater. Spendeneingänge Die gesetzlichen Formulare für Zuwendungsbestätigungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spendeneingänge können manuell erfasst oder aus gezahlten Beiträgen automatisch erstellt werden. Flexibel anpassbar In der "Pro"- und "Network"-Edition können alle Listen, Belege und Layouts mit dem integrierten grafischen Designer nach Ihren Wünschen verändert werden. Fügen Sie Logos und Grafiken hinzu, ändern Sie Druckvorgaben oder exportieren Sie Berichte direkt in diverse Formate. Dokumentenmanagement Dokumente und Belege ablegen, bearbeiten, verwalten, verknüpfen, versionieren, indizieren und berechtigen - all das ermöglicht unser DMS- und CRM-Modul, welches als Add-On verfügbar ist. Damit können auf Wunsch auch Dokumente zwischen mehreren Anwendern geteilt werden. "One more thing... " Terminkalender, Inventarverwaltung, Mitgliederarchiv, OP-Verwaltung mit Mahnwesen und ein rollenbasiertes Rechtemodell. Alles, was ein Vorstand braucht, in einem umfassenden Gesamtpaket.
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