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Erhebt der Kunde Einspruch gegen den Vollstreckungsbescheid, kommt es zu einem Gerichtsverfahren. Andernfalls hat das Unternehmen nach Ablauf der zweiwöchigen Frist einen rechtkräftigen Vollstreckungstitel erwirkt. Damit kann es einen Gerichtsvollzieher mit der Zwangsvollstreckung beauftragen. Verzugszinsen und weitere Kosten geltend machen. Gerät der Kunde mit seiner Zahlung in Verzug, kann das Unternehmen neben der eigentlichen Forderung auch Verzugszinsen in Rechnung stellen. Die Verzugszinsen belaufen sich gemäß § 288 BGB bei Verbrauchern auf fünf Prozentpunkte und bei Geschäften, an denen kein Verbraucher beteiligt ist, auf neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Der Basiszinssatz wiederum bestimmt sich nach § 247 BGB und wird jeweils zum 1. Januar und zum 1. Juli eines Jahres angepasst. Berechnet werden dürfen die Verzugszinsen ab dem Zeitpunkt, an dem der Kunde die erste Mahnung erhalten hat. Die Kosten, die dem Unternehmen bei der Durchsetzung seiner Forderung entstehen, kann es als Verzugsschaden ebenfalls vom Kunden verlangen.
Hinzu kommt, dass Rechnungen vom Rechnungsempfnger meist gar nicht komplett erfasst werden, sondern lediglich die wichtigsten Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum und die Lieferantennummer in die Buchhaltung einflieen. soll insbesondere den Bedrfnissen von kleinen und mittleren Unternehmen gerecht werden. Der einfache Standard beschrnkt sich mit Absicht auf die wichtigsten Felder und ermglicht trotzdem eine automatische Weiterverarbeitung von Rechnungen ohne dass auf die die gewohnte bildhafte Rechnung verzichtet werden muss. Den Standard gibt es seit 2010 und wird aktuell betreut von Bastian Wetzel, Mitarbeiter der Collmex GmbH. Bei Fragen oder Anregungen zum Standard wenden Sie sich bitte an info(at)
Alle anderen Felder sind optionale Felder. Die Reihenfolge der Felder spielt keine Rolle. 5. Hinweise Bei HTML-Mails bietet es sich an, die Felder in einem Kommentar unterzubringen. Die bermittelte Kundennummer kann vom Rechnungsempfnger geprft werden, d. h. mit der im Lieferantenstamm gespeicherten Kundennummer verglichen werden. So wird auf einfache Weise sicher gestellt, dass die Rechnung wirklich vom richtigen Lieferanten stammt. Die Kundennummer dient sozusagen als 'Kennwort' des Lieferanten beim Kunden. 6. Hintergrund wurde entwickelt, weil es keinen fr Kleinunternehmen geeigneten Standard zur bermittlung von Rechnungsdaten gab. Existierende Standards wie EDIFACT, openTrans oder UN/CEFACT CII zielen alle darauf ab, bildhafte Rechnungen komplett durch ein maschinenlesbares Format zu ersetzen und sind deshalb entsprechend komplex. Der Verzicht auf bildhafte Rechnungen wie z. PDF-Dateien ist jedoch in vielen Fllen nicht praktikabel. Grnde fr den Beibehalt der bildhaften Rechnung sind das Bedrfnis der Menschen die Rechnungen in gewohnter Form 'sehen' zu knnen sowie die hohe Individualitt von Rechnungen.
Im Geschäftsalltag hat es sich bewährt, elektronische Rechnungen als PDF-Dateien zu verschicken. » Tipp: Wird die Rechnung per PDF-Datei verschickt, kann der Rechnungsinhalt nicht nachträglich verändert werden. Der Kunde erhält nun eine Email mit dem Betreff "Rechnung". Dort wird dann in etwa vermerkt: "Anbei finden Sie die Rechnung vom … oder die Rechnung für … oder die Rechnung für den Monat …, wenn es sich um wiederkehrende Dienstleistungen handelt. Dies ist die einfachste und gängigste Methode, eine Rechnung elektronisch zu verschicken. Wer regelmäßig eine große Zahl an Rechnungen abschicken muss, der sollte auf eine Rechnungssoftware zurückgreifen. Die Rechnungen werden dann direkt aus dem Programm an die jeweiligen Email-Adressen verschickt und es muss nicht zu jeder Rechnung eine separate Email geschrieben werden, worin auf den Rechnungsanhang hingewiesen wird. Warum sollten Rechnungen elektronisch, statt per Post verschickt werden? Hierfür gibt es einige gute Gründe. Der Rechnungssteller kann sich dadurch viel Zeit und Aufwand einsparen.
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