Sie müssen nur die Anzahl der Tage eintragen an denen Sie mindestens acht oder 24 Stunden geschäftlich unterwegs waren. Das Formular rechnet Ihre Verpflegungspauschalen automatisch aus. Für An- und Abreisetage gilt übrigens immer die Pauschale ab acht Stunden. Wenn Sie kostenfreies Frühstück erhalten haben, tragen Sie die Tage im vorgesehenen Feld ein und der Betrag von 4, 80 Euro wird automatisch von den zu erstattenden Verpflegungspauschalen abgezogen. Reisekostenabrechnung 2020 vorlage excel. Im nächsten Punkt C sind Übernachtungskosten einzutragen. Wenn Sie nicht im Hotel übernachtet und keinen Einzelnachweis haben, können Sie die Übernachtungspauschale im Inland von 20, 00 Euro pro Nacht geltend machen. Tragen Sie einfach die Anzahl der Übernachtungen in das Feld Pauschale Inland ein. Haben Sie eine Hotelrechnung, dann tragen Sie einfach den Rechnungsbetrag und den Anteil für Frühstück in die vorgesehenen Felder ein. Die Kosten, die auf das Frühstück entfallen werden vom Erstattungsbetrag abgezogen. D – Sachbezugswert Wenn Sie kostenfreie Mahlzeiten während der Geschäftsreise vom Arbeitgeber oder Dritten erhalten haben und Sie aufgrund der Kürze der Reise keinen Verpflegungsmehraufwand geltend machen können, dann tragen Sie die Anzahl der Mahlzeiten in die vorgesehenen Felder unter Punkt D ein.
Ihnen wird in dem Fall nur der aktuelle Sachbezugswert abgezogen und nicht der tatsächliche Wert der Mahlzeit laut Beleg. Bitte beachten Sie, dass Mahlzeiten nur mit dem Sachbezugswert bewertet werden können, wenn der Geschäftsreisende keinen Verpflegungsmehraufwand geltend machen kann. E- Bewirtungsbelege Haben Sie während der Geschäftsreise an Geschäftsessen teilgenommen oder haben Sie Geschäftspartner zum Essen eingeladen? Dann tragen Sie den Rechnungsbetrag in das vorgesehene Feld unter Punkt E- Bewirtungsbelege ein. Wichtig ist, dass die Voraussetzungen für ein Geschäftsessen gegeben sind und externe Geschäftspartner teilgenommen haben, andernfalls handelt es sich eventuell um eine Mitarbeiterbewirtung. Reisekostenabrechnung 2020 vorlage video. Heften Sie alle Bewirtungsbelege unbedingt an die Reisekostenabrechnung an. Eine gute Vorlage für einen Bewirtungsbeleg, finden Sie hier. Zum Schluss Am Schluss steht nun der Gesamtbetrag Ihrer Reisekostenabrechnung, den Sie erstattet bekommen. Unterschreiben Sie die Reisekostenabrechnung, heften Sie alle Quittungen und Belege hinten dran und reichen Sie sie in der Buchhaltung oder der Personalabteilung ein.
Es dürfen ihm Reisekosten steuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden. Für den Arbeitnehmer fallen Fahrt- und Verpflegungskosten an. Für Verpflegung werden im Inland Pauschalen von 14 EUR für eintägige Reisen mit über 8 Stunden Abwesenheit gezahlt. Maßgeblich ist die Abwesenheitszeit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Für den Arbeitnehmer ergibt sich jeweils eine Abwesenheitszeit von 10, 5 Stunden. Verpflegungspauschale wöchentlich 3 Tage x 14 EUR = 42 EUR Es können Verpflegungspauschalen von 42 EUR wöchentlich steuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden. Reisekostenabrechnung 2020 vorlage yahoo. Die Fahrtkosten können in der tatsächlich nachgewiesenen Höhe steuerfrei ersetzt werden. Statt eines Einzelnachweises kann bei Fahrten mit dem eigenen Pkw eine unveränderte Kilometerpauschale von 0, 30 EUR je gefahrenen Kilometer steuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden. Fahrten von der Wohnung zur auswärtigen Tätigkeitsstätte gehören zu den begünstigten Fahrten. Als maßgebende Entfernung können deshalb 50 Kilometer (und nicht nur die kürzere Entfernung zwischen den beiden Firmen) berücksichtigt werden.
Ausfüllhilfe zum Reisekostenformular Das Formular enthält zwei verschiedene Abrechnungsblätter für Geschäftsreisen im Inland und Ausland und gliedert die einzelnen Kostenarten der Reisekosten in den Abschnitten A bis E. In das Reisekostenformular sind alle angefallenen Reisekosten einzutragen. Jede Kostenart der Reisekosten wird in einem extra Abschnitt verarbeitet. Reisekostenformular Vorlage: Download für Excel und als PDF | clocko:do. A – Fahrtkosten B – Verpflegungsmehraufwand C – Übernachtungskosten D – Sachbezugswerte für Mahlzeiten E – Bewirtungsbelege Unter Punkt A Fahrtkosten haben Sie die Möglichkeit die tatsächlich entstandenen Fahrtkosten sowie die Kilometerpauschale einzutragen. Außerdem können Kosten für Mietwagen, Flugzeug, öffentliche Verkehrsmittel, Parken oder das private Auto berücksichtigt werden. Beachten Sie, dass Sie für eine Fahrt mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln entweder tatsächliche Kosten oder die Kilometerpauschale geltend machen können, beides zusammen geht leider nicht. Unter Punkt B ist der Verpflegungsmehraufwand berücksichtigt.
Die entsprechenden Belege, beispielsweise Hotelrechnungen sind dabei natürlich nachzuweisen. Für die entfallenden Übernachtungskosten gilt der ermäßigte Umsatzsteuersatz in Höhe von 7%. Für anderweitige Services oder Businesspakete wie z. B. Flughafenshuttle, Frühstück, Kleiderreinigung oder eventuell anfallende Parkplatzgebühren werden 19% Umsatzsteuer erhoben. Extraleistungen wie ein Fahrzeugstellplatz, Fernseher oder die Nutzung der Minibar sind keine Übernachtungskosten, können aber ggf. Reisekostenabrechnung - Infos und Tipps zu Fahrtkosten - Österreich. als Reisenebenkosten abgesetzt werden. Für eine ordentliche und einfache Buchführung sollten bereits in der Rechnung die jeweiligen Beträge nach entsprechender Umsatzsteuer aufgeschlüsselt werden. Wie FastBill dir deine Buchhaltung erleichtert? Unkomplizierter Workflow und alles an Bord für die kleine, schnelle und unkomplizierte Buchhaltung. Timo Sütterlin Inhaber Sütti In der Reisekostenabrechnung wird auch der Verpflegungsmehraufwand berücksichtigt. Unter diesen fallen Ausgaben, die eine Person zu tragen hat, weil sie sich aus beruflichen Gründen außerhalb der eigenen Wohnung oder der vornehmlichen Tätigkeitsstätte aufhält und sich somit nicht gleichermaßen kostengünstig verpflegen kann wie zuhause.
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