Damit erfüllt er die Anforderung des Gesetzgebers an eine vollständige Erfassung der betrieblichen Geschäftsvorfälle. Das Kassenbuch muss in einer verständlichen Sprache geführt werden. Insbesondere trägt der Unternehmer die Verantwortung dafür, dass sich eine sachkundige dritte Person in einer angemessenen Zeit einen umfassenden Überblick über die Bargeschäfte des Unternehmens verschaffen kann. Diese Anforderung ist auf die Regelung im § 145 AO zurückzuführen. Zudem sollte der Ersteller des Kassenbuchs am Ende eines jeden Tages den Bestand auf dem Kassenblatt mit dem Geldbestand vergleichen, der sich tatsächlich in der Kasse befindet. Kommt es hier zu Abweichungen, sollten diese möglichst zeitnah geklärt werden. Um den Nachweis der vollständigen Erfassung zu erbringen, darf der Ersteller keinen Eintrag in das Kassenbuch vornehmen, wenn der entsprechende Beleg (z. Kassenblatt zum Download - Betriebsausgabe.de (2022). B. eine Eingangsrechnung) fehlt. Hat der Unternehmer eine Privatentnahme getätigt, muss ein separater Eigenbeleg angefertigt werden.
Einnahmen und Ausgaben werden mit ihren Nettobeträgen erfasst. Dahinter listet der Ersteller den Umsatzsteuerbetrag auf, der in dem Beleg ausgewiesen ist. Durch die Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben ermittelt sich der jeweilige Endbestand eines Tages. Dieser entspricht dem Anfangssaldo des nächsten Tages. Ergibt sich bei der Berechnung eine Kassendifferenz, klärt der Ersteller diese umgehend auf. In welcher Form muss das Kassenbuch geführt werden? Ein Kassenbuch kann in drei verschiedenen Varianten geführt werden. Die Anforderungen, die der Gesetzgeber an ein ordnungsgemäßes Kassenbuch stellt, müssen bei jeder Alternative beachtet werden. Der Aufzeichnungen in einem manuell geführten Kassenbuch beginnen mit dem Anfangssaldo. PDF Kassenbücher / Kassenabrechnungen und Kassenblätter. Dieser wird um die Beträge ergänzt, die das Unternehmen im Laufe eines Tages eingenommen hat. Die an diesem Tag verausgabten Beträge vermindern den aktuellen Kassenbestand. Am Ende des Tages steht der Endsaldo fest. Auch bei der digitalen Variante wird jeder Eintrag um eine fortlaufende Nummer und das jeweilige Datum ergänzt.
Der Ersteller darf auch hier nicht vergessen, dass er die Bruttosumme einer Zahlung oder eine Einnahme in einen Nettobetrag und den gesetzlich vorgeschriebenen Umsatzsteuerbetrag (7% oder 19%) aufteilt. Alternativ kann ein Unternehmer für die Erstellung eines Kassenbuchs ein entsprechendes Tool nutzen. Bei dem elektronisch geführten Kassenbuch kann der Ersteller die täglichen Einträge direkt im Internet erfassen. Diese Alternative bietet ihm den Vorteil, dass das System umgehend nach dem täglichen Kassenabschluss prüft, ob die Eintragungen vollständig sind oder es andere Unstimmigkeiten gibt. Welche typischen Fehler gilt es bei der Kassenbuchführung zu vermeiden? Kassenblatt muster pdf in word. Um ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu erstellen und Rückfragen der Finanzbehörde zu vermeiden, achtet der Ersteller darauf, dass er die typischen Fehler bei der Kassenbuchführung vermeidet. Unabhängig davon, ob es sich um ein manuelles Kassenbuch, die digitale Variante oder ein Kassenbuch-Tool handelt, darf in dem Kassenblatt kein Betrag vermerkt werden, der nicht durch ein entsprechendes Dokument nachgewiesen werden kann.
In besonders schweren Fällen – z. bei dem Verdacht der Steuerhinterziehung – droht dem Unternehmer eine Freiheitsstrafe.
Magazin » Von: Frank Schroeder • Veröffentlicht: 7. Februar 2017 Uns erreichen häufig Anfragen unserer Leser, ob wir das vorgestellte Kassenblatt auch als Vorlage zum Download bereitstellen können. Diesem Wunsch tragen wir gern Rechnung. Wer muss ein Kassenblatt führen? Kassenblatt muster pdf file. Für Unternehmer, die täglich eine Vielzahl von Bareinnahmen und Barausgaben bewältigen, ist ein Kassenblatt unverzichtbar. Nur mit der Führung des Kassenblatts ist ein konkreter Überblick über den Kassenbestand gewährleistet. Was sagt das Kassenblatt aus? Mit dem Kassenblatt haben Sie als Unternehmer eine exaktes Spiegelbild Ihres Kassenbestandes und der getätigten Einnahmen und Ausgaben. Ihr Kassenbestand auf dem Papier und zählbar in der Kasse muss immer genau übereinstimmen. Ein negativer Kassenbestand ist nicht möglich, wenn kein Geld mehr in der Kasse ist, kann es auch nicht ausgegeben werden. DOWNLOAD: Vorlage Kassenblatt, PDF (22 KB) Bildnachweise: ©
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