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Heute nehme ich Euch mit in mein neues Büro. Mein Büro ist ein echtes Allround-Talent geworden: Arbeitszimmer, Yogaraum, Gästezimmer oder auch Krankenlager für die Kinder (für mich einfach perfekt, wenn ich arbeiten kann, während das kranke Kind neben mir auf dem Sofa liegt). Ich liebe diesen Raum so sehr! Umgeben von schönen Dingen, alles wohl sortiert und griffbereit. So macht mir Arbeiten Spaß! Ordnung im Büro – so geht's Ordnung beginnt immer mit einer klaren Struktur und ist ganz simpel: Ordner, die klar und übersichtlich beschriftet sind, griffbereit stehen und nach Themen sortiert wurden, erleichtern das Leben. Ideal ist nur ein Eingangskorb, dessen Inhalt wöchentlich erledigt und abgeheftet wird. Alte Ordner und Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, sollten regelmäßig aussortiert, entsorgt oder archiviert werden. Nie mehr als 2 oder 3 laufende Projekte auf dem Schreibtisch liegen zu haben hilft, konzentrierter bei der Sache zu sein. Wer sich am Abend 5 Minuten Zeit nimmt, um den Schreibtisch aufräumen, macht damit auch gedanklich Feierabend.
Für viele unterschiedliche Aufgaben oder für größere Projekte empfehle ich ein Notizbuch, in dem alle Aufgaben notiert, abgehakt und evtl. mit Datum versehen werden können. Das ist immer besser, als sich mit vielen kleinen Post-it-Zettel regelrecht zu "verzetteln"! Damit man keinen Termin verschwitzt, sollten alle wichtigen Termine augenblicklich in einen Kalender (digital oder analog) eingetragen werden. Was sich für die einen wie eine Selbstverständlichkeit anhört, ist für viele noch nicht in Fleisch & Blut übergegangen – dabei erleichtert es das Leben ungemein, nicht immer an alles denken zu müssen und den Kalender mit solchen Dingen zu beauftragen. Noch mehr zum Thema Ordnung im Büro findet Ihr in meinen älteren Beiträgen. Vorschau In der nächsten Woche versuche ich – auf Wunsch einer Leserin – noch etwas detaillierter auf das Thema Ablage einzugehen. Danach wird es meine Gedanken zu einer Kochtopfparty sowie "lästigen Vorsätzen" geben und nach einem Beitrag zum Thema "Kinder, Konsum und Taschengeld" wurde auch schon gefragt.
Am Ende des Tages: Büroschreibtisch aufräumen Ein weiterer wichtiger Punkt für die Büroordnung ist die simple Tätigkeit, den Schreibtisch am Ende des Arbeitstages auch entsprechend aufzuräumen. Auf diese Weise kann gewährleistet werden, dass der nächste Arbeitstag im Büro wieder in der gewohnten strukturierten Art und Weise beginnt und dass die Arbeitseffektivität am nächsten Tag nicht durch eine Aufräumaktion leidet. Das Aufräumen des Schreibtisches am Ende des Tages kann wunderbar als tägliche Routine in den Arbeitslauf integriert werden und wird garantiert von dem Chef auch wohlwollend irgendwann zur Kenntnis genommen.