Die Unterkunft am Ort der auswärtigen Tätigkeitsstätte darf also nicht die einzige des Arbeitnehmers sein. Nicht vorausgesetzt wird, dass der Arbeitnehmer in der (ersten) Wohnung einen eigenen Hausstand führt oder sich finanziell an den Kosten beteiligt. Das ist anders als bei der doppelten Haushaltsführung. Liegen diese Grundvoraussetzungen vor, kann der Arbeitgeber Übernachtungskosten steuerfrei erstatten, soweit diese Kosten für die berufliche Tätigkeit des Arbeitnehmers notwendig sind ( § 3 Nr. 16 EStG, § 9 Abs. Business-Package / Servicepausschale für Hotelrechnung | Finance | Haufe. 1 Nr. 5a EStG). Zu den steuerfrei erstattbaren Übernachtungskosten zählen sowohl die Unterkunftskosten in einem Hotel also auch die Mietkosten für eine (ggf. möblierte) Wohnung. Erstattung der Unterkunftskosten im Hotel Ist der auswärts tätige Arbeitnehmer im Hotel untergebracht, muss der Arbeitgeber bei der Erstattung der Hotelkosten folgende Punkte beachten: Verpflegungskosten aussondern Die steuerfrei erstattbaren Übernachtungskosten müssen um enthaltene Verpflegungskosten gekürzt werden.
Diese Kosten müssen, wie andere auch, verhältnismäßig, also angemessen sein. Die Aufwendungen müssen in der Abrechnung durch Einzelnachweise bezeugt werden. Das bedeutet, Quittungen, Eintrittskarten und andere Belege sollten unbedingt aufgehoben werden. Für Trinkgelder und andere Ausgaben ohne Quittung können Eigenbelege eingereicht werden. Interessant ist in diesem Zusammenhang das sogenannte Business Package, das Hotelkosten, die nicht zur Übernachtung gehören, zusammenfasst. Auf diese Weise können beispielsweise die Nutzung des WLANs, des Schuhputz-, Wasch- und Bügelservices, Transportkosten vom und zum Hotel und manches andere abgerechnet werden. Reisekosten Inland für Arbeitnehmer: Verpflegungskosten / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Mehrtägiges Seminar des Mitarbeiters mit Übernachtung ab dem 1.1.2020 | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Siehe auch Reisekosten! Wie sieht es mit den Regelungen bei einer Auslandsübernachtung aus? Der Betrag für Auslandsreisen richten sich nach dem jeweiligen Land. Dabei werden keine Übernachtungspauschalen angerechnet, sondern nur die tatsächlichen Ausgaben. Es ist daher wichtig, die Rechnungen des Hotels und andere Belege sorgfältig aufzubewahren.
Erstattung der Verpflegungspauschale neben den Übernachtungskosten Der Arbeitnehmer hat wegen einer Abwesenheit von 24 Stunden einen Anspruch auf eine Verpflegungspauschale in Höhe von 28 EUR. Der Arbeitgeber zieht den Kürzungsbetrag für das Frühstück von 5, 60 EUR davon ab und erstattet an den Arbeitnehmer 22, 40 EUR. In diesem Fall ist wie folgt zu buchen: Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben 4664/6664 Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand 22, 40 1200/1800 Bank Kein lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn Der Ansatz als Arbeitslohn unterbleibt insgesamt, wenn der Arbeitnehmer Verpflegungspauschalen als Werbungskosten geltend machen könnte. [1] Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Hotelrechnung arbeitnehmer bûche au chocolat. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
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