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Tipps für Technische Dokumentation Eine Technische Dokumentation enthält die notwendigen Informationen über ein Thema. Damit sind alle Dokumente gemeint, die ein technisches Produkt beschreiben. Die Informationen über das Produkt sind systematisch und strukturiert aufbereitet. Der Bezug zum Produkt ist deutlich erkennbar, z. B. über Namen, Nummern, etc. Interne und externe Technische Dokumentation Es gibt interne und externe Technische Dokumentation. Tipps und Tricks fürs Schreiben Technischer Dokumentation. Die interne Dokumentation bleibt meist beim Hersteller (außer es ist vertraglich anders geregelt), die externe Dokumentation erhält der Nutzer. Oftmals wird die interne Dokumentation vernachlässigt. Z. ist der Konstrukteur einer Maschine ein guter Konstrukteur und vermindert Risiken fast automatisch, dokumentiert dieses aber nicht ausreichend. Externe Dokumentation hingegen hat einen höheren Stellenwert, denn eine Bedienungsanleitung gehört z. zum Produktumfang dazu. Fehlt dieser Teil der Dokumentation, ist das Produkt mangelhaft. Gerade bei der externen Dokumentation können Produkthersteller die Qualität Ihrer Produkte unterstreichen.
Das könnte Dateien, die vom Entwicklungsteam erschaffen wurden, Datenbanken auf die während der Benutzung des Programmes zugegriffen wird und Dienstprogramme von Drittanbietern umfassen. Funktionen und Unterfunktionen. Dies beinhaltet eine Erklärung was die jeweiligen Funktionen tun, inklusive deren In- und Ausgangsleistung. Programmvariablen und -konstanten und wie diese in der Applikation angewandt werden. Die allgemeine Programmstruktur. Microsoft Word für die Technische Dokumentation. Für eine Disk-basierte Applikation bedeutet dies die Beschreibung der individuellen Programmm-Module und Bibliotheken, wohingegen bei der Web Applikation beschrieben wird, welche Seiten welche Files nutzen. 2 Entscheide wie viel von der Dokumentation im Programmcode vorhanden sein sollte und wie viel davon getrennt sein sollte. Je mehr technische Dokumentation am Anfang in den Programm-Quellcode eingebunden wird, desto einfacher wird es diese mit dem Code zusammen zu aktualisieren und zu pflegen, sowie auch verschiedene Versionen der ursprünglichen Version zu dokumentieren.
Bei Serienfertigung ist eine Liste der intern getroffenen Maßnahmen zur Fertigungskontrolle aufzustellen. Daneben gibt es jede Menge weitere Dokumente, die auf eine Maschine oder ein anderes Produkt bezogen sein können und teilweise auch mit diesen ausgeliefert werden, die jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, z. B. Flyer und Prospekte ein Händlerverzeichnis Kataloge, die über Zubehör informieren Pressemitteilungen Produktanzeigen und Werbemittel Technische Dokumentation richtet sich daher an den Benutzer einer Maschine, wird von verschiedenen Abteilungen des Herstellers benötigt (und verbleibt z. T. Technische dokumentation vorlage wien. auch dort, s. u. ), muss auf Anforderung den Überwachungsbehörden zur Verfügung gestellt werden und ist teilweise öffentlich verfügbar, z. B. in Form technischer Angaben in Verkaufsprospekten. Wissenswertes zur Technischen Dokumentation Die Technische Dokumentation soll es ermöglichen, zu prüfen, dass ein Produkt den Anforderungen der Maschinenrichtlinie entspricht. Aus der Technischen Dokumentation sollte daher hervorgehen, dass der Hersteller alle geltenden CE-spezifischen Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz berücksichtigt hat.
Interne und externe technische Dokumente Die Technische Dokumentation lässt sich auch einteilen nach dem Kriterium, ob ein Dokument beim Hersteller verbleibt (interne) oder an den Kunden/Benutzer/Betreiber ausgeliefert wird (externe Technische Dokumentation): Die interne Technische Dokumentation umfasst die Dokumente, die normalerweise beim herstellenden Unternehmen verbleiben. Produktrelevante technische Unterlagen zu Entwicklung, Konstruktion und Risikobeurteilung werden archiviert und dienen zum Teil der Nachweispflicht zur Einhaltung aller rechtlichen Grundlagen gegenüber auskunftsberechtigten Behörden. Basiswissen Technische Dokumentation - Konformitätserklärung mit Software WEKA Manager CE. Auch Dokumente, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung behandeln, verbleiben in der Regel beim Hersteller, ebenso wie rein kaufmännische Dokumente (Kalkulationsunterlagen), Pflichtenhefte, Unterlagen zur Marktforschung und Konkurrenzbeobachtung, die Umweltschutzdokumentation oder Dokumente aus dem betrieblichen Vorschlagswesen. Zur externen Technischen Dokumentation gehört alles, was für den späteren Benutzer, Bediener und Betreiber einer Maschine relevant ist, also Bedienungsanleitungen, Betriebsanleitungen, Service-Handbücher, Datenblätter, Installationsanleitungen, Montageanleitungen, Wartungshinweise usw.
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Man kann den dazugehörigen Befehl nicht direkt aufrufen, was einen unendlichen Klickweg in die Word-Optionen nach sich zieht, möchte man diese Funktion nutzen. Allerdings: Mit einem Makro habe ich es geschafft, dieses Feature wieder auf Knopfdruck parat zu haben. Maximaler Komfort: Eine vorlagen-spezifische Registerkarte Genauso wichtig wie eine saubere technische Umsetzung ist bei Word-Vorlagen die Bedienbarkeit. Ohne eigene Registerkarte wird eine Vorlage nicht auskommen. Denn es ist den Anwendern kaum zumutbar, sich die zulässigen Absatz- und Zeichenformate über die Standard-Registerkarten von Word zusammenzuklauben. Technische dokumentation vorlage der. Zumal die Gefahr groß ist, dass genau die nicht gewünschten Formate benutzt werden. Zum anderen: Wenn Sie eine eigene Registerkarte verwenden, können Sie den maximalen Anwendungskomfort erreichen. Indem Sie zum Beispiel nicht nur die Formatierungen zur Auswahl anbieten, sondern alle für die Arbeit wichtigen und hilfreichen Features. Hier sind vor allem vorformatierte Tabellen (technisch hinterlegt als Textbausteine) oder die Palette aller Ansichtsoptionen zu nennen, die einem die Arbeit mit dem Dokument erleichtern.
Jede Form ist darauf ausgelegt dem Benutzer die Verwendung aller Funktionen des Programms zu erklären, egal ob in der Form eines Tutorials oder einer Anleitung; beim Fall von Hilfedateien und Online-Hilfen können Videos, sowie Text und Grafiken eingebunden werden. Hilfedateien und Online-Hilfen sollten indexiert und nach Schlüsselwörtern durchsuchbar sein, damit Benutzer die Informationen, die sie suchen, schnell finden können. Auch wenn Autorenwerkzeuge für Online-Hilfen den Index automatisch generieren können, ist es oft besser, den Index mit Begriffen, nach denen die Benutzer suchen, manuell zu erstellen. 5 Wähle die angemessene Dokumentationsanwendung aus. Gedruckte oder PDF-Benutzerhandbücher können abhängig von der Länge und Komplexität mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word oder einem anspruchsvollen Text-Editor wie FrameMaker geschrieben werden. Hilfe-Dateien können mit Autorenwerkzeugen für Online-Hilfe RoboHelp, Help and Manual, Doc-To-Help, Flare, HelpLogix, or HelpServer geschrieben werden.