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Die Polizei kann in die Meldeformulare Einsicht nehmen, sollte sie auf der Suche nach verdächtigen Personen sein, die sie in einem Hotel vermutet. Hotelbetreiber dürfen die personenbezogenen Daten selbstverständlich nur im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erheben. Die besonderen Meldescheine für Beherbergungsstätten müssen von den Hotelbetreibern für ihre Gäste bereitgehalten werden. Hoteliers haben zudem die Pflicht, auf die Gäste einzuwirken, damit sie ihre Meldepflicht erfüllen. Denn das Meldewesen dient hierzulande als Informationsquelle für die Wirtschaft, die Statistik, die Ausländer- und Ausweisbehörde sowie der Polizei. Meldescheine tragen häufig zu den Fahndungserfolgen der Polizei hierzulande bei. Außerdem dient der Meldeschein auch zur Erhebung des Fremdenverkehrs- und Kurbeitrags oder der sogenannten "Kurtaxe". Dieser Meldeschein für Beherbergungsstätten muss der Hotelbetreiber für die Einsichtnahme der Meldebehörde und anderen Behörden bereithalten. Der Schein ist auf Verlangen vorzuweisen.
Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt. Dieser Schein kann dann vom Gastwirt oder Hotelbesitzer in ein digitales System übertragen werden. Wichtig ist, dass über den Meldeschein eine Unterschrift des Gastes vorliegt. Dies ist digital (noch) nicht möglich bzw. überfordert die bestehende Hotelsoftware. Vorschau auf den Meldeschein mit Excel Meldeschein für Hotels, Ferienwohnungen und Beherbungsstätten mit Excel Kostenloser Download vom Meldeschein mit Excel oder als PDF In der nachfolgenden Liste finden Sie alle Vorlagen zum Herunterladen. Falls Sie den Internet-Explorer von Microsoft benutzen, wählen Sie am besten die Zip-Variante, um Probleme zu vermeiden. Manchmal kommt dieser Browser nicht mit den Original-Excel-Dateien zurecht. Für excel-scheue Anwender habe ich auch eine PDF-Variante erstellt 😉 Meldeschein als Excel-Datei () Meldeschein als Excel-Vorlagen-Datei () Meldeschein als PDF Alle Dateien als ZIP Alternativen zum Meldeschein gibt es noch auf den Websites: Fertige Formulare gibt es auch bei Amazon: Meldeschein für Beherbergungsstätten DIN A5– alle Bundesländer, neu nach Bundesmeldegesetz – dreisprachig – Block a 100 Blatt
Drucken Sie das Dokument aus. Fügen Sie Anlagen oder Belege bei. Senden oder faxen Sie den Vordruck an den, auf dem Ausdruck angegebenen, Empfänger.
Hier finden sie Meldeschein zum download: Jetzt downloaden Eine weitere Erleichterung ist zudem, dass Sie keine amtlichen Vordrucke mehr benötigen. Die Formulare können zum Beispiel bei bekannten Online-Händlern erworben werden. Außerdem stellt auch der deutsche Hotelverband seinen Mitgliedern, Meldeschein-Muster als Word- oder als PDF-Dokument zum Herunterladen zur Verfügung. Die Hotelbetreiber müssen dann das Muster-Formular nur noch an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Diese datenschutzkonforme Muster-Vorlage besteht aus einem Abschnitt mit den Pflichtangaben, ein weiterer Teil ist der Rechnungsanschrift gewidmet. Dazu kommt noch die datenschutzrechtlichen Einwilligung zu freiwilligen Angaben der Gäste. Nicht nur der Hotelverband und die Online-Händler bieten Meldescheine an. Auch viele Zeitungshändler haben diese Formulare mittlerweile in ihrem Sortiment. Wohin kommen die Meldescheine? Der Hotelfachmann muss die unterschriebenen Meldescheine so aufbewahren, dass sie kein Unbefugter einsehen kann.
Mit dem Antrag der FDP Fraktion wird die Bundesregierung dazu aufgefordert, "dass die Pflicht zur Ausfüllung von Meldescheinen, unabhängig davon, ob dies analog oder digital geschieht, für deutsche Staatsbürger abgeschafft wird; dies erlaubt das Schengener Durchführungsübereinkommen (SIS)". Ebenso wird in dem Antrag eine Verkürzung der Aufbewahrungsdauer auf 6 Monate gefordert. Kontaktieren Sie uns! Sollten Sie zu diesem oder zu anderen Themen weitergehende Fragen im Bereich des Datenschutzes haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Wir betreuen Unternehmen, Vereine oder gemeinnützige Organisationen bei der Umsetzung des betrieblichen Datenschutzes in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und im Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Hierzu entwickeln wir auf Ihr Unternehmen, Ihren Verein oder Ihre gemeinnützige Organisation abgestimmte Datenschutzkonzepte und unterstützen Sie aktiv bei deren Umsetzung. Gerne beraten wir auch Sie bei der Umsetzung Ihres Projektes.
Dem Hotelverband ging es vor allem darum, dass die von den Gästen auf dem Hotelmeldeschein gemachten Angaben nach Möglichkeit auch rechtskonform für Zwecke des Marketings und der Kundenbindung eingesetzt werden können. Der Muster-Meldeschein liegt in deutscher und englischer Sprache als Word-Dokument vor und kann individuell angepasst werden. Alle noch auszufüllenden Felder sind in der Vorlage gelb unterlegt. Die relevanten Angaben wie die Betriebsgesellschaft oder die Kontaktdaten für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten können auf der Rückseite eingetragen werden. [cs_gb id=15080] Entscheidend ist der Abschnitt "Datenschutzrechtliche Einwilligung zu freiwilligen Angaben". Dieser enthält relevante Informationen, die in der betrieblichen Praxis von vielen Hotels angefragt bzw. abgespeichert werden, wie z. B. Kfz-Kennzeichen für die Parkplatz-Nutzung, Newsletterversand ("Sonderangebote"), Geburtstage etc. Falls das Hotel von diesen Optionen keinen Gebrauch machen will, können diese Informationen gestrichen werden.