2 § 5 Abs. 1 des o. g. Gesetzes heißt es: " Ein Vorstandsmitglied eines Vereins …. bleibt auch nach Ablauf seiner Amtszeit bis zu seiner Abberufung oder bis zur Bestellung seines Nachfolgers im Amt. " Damit endet derzeit kein Vorstandsamt durch Fristablauf. Kann man denn nicht wenigstens den Vorstand per Briefwahl durch die Mitglieder wählen lassen? (Könnte u. U. unumgänglich sein durch z. B. Rücktritt und/oder Erkrankung des jetzigen Vorstands) Briefwahl ist jetzt grundsätzlich möglich. In Art. 2 und 3 des o. Gesetzes heißt es dazu: (2) Abweichend von § 32 Absatz 1 Satz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs kann der Vorstand auch ohne Ermächtigung in der Satzung Vereinsmitgliedern ermöglichen, 1. Vereine in Bayern setzen wegen Corona auf Briefwahl - Nachrichten aus Bayern - Allgäuer Zeitung. an der Mitgliederversammlung ohne Anwesenheit am Versammlungsort teilzunehmen und Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben oder 2. ohne Teilnahme an der Mitgliederversammlung ihre Stimmen vor der Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich abzugeben. (3) Abweichend von § 32 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs ist ein Beschluss ohne Versammlung der Mitglieder gültig, wenn alle Mitglieder beteiligt wurden, bis zu dem vom Verein gesetzten Termin mindestens die Hälfte der Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben und der Beschluss mit der erforderlichen Mehrheit gefasst wurde.
Ergibt sich nichts anderes aus der Satzung, muss die Absage schriftlich (per Brief, Fax oder E-Mail) erfolgen. Eine besondere Frist ist dabei nicht zu beachten. Da die Absage jedoch im Zweifel auf dem gleichen schriftlichen Weg wie die Einladung erfolgen muss, muss zumindest sichergestellt sein, dass alle Vereinsmitglieder rechtzeitig davon Kenntnis erlangen können. Das schließt eine allzu kurzfristige Absage aus. Alternativ kann die Mitgliederversammlung auch verschoben werden. Formal hat die Verschiebung genau wie die Absage zu erfolgen. Für eine Verschiebung kann zusammen mit der Absage die fristgemäße Ladung für einen neuen Termin verschickt werden. Zwingend ist das allerdings nicht. Die Einladung zu einem neuen Termin kann auch noch im Nachhinein erfolgen. 4. Was, wenn die Satzung eine Mitgliederversammlung im ersten Quartal vorsieht? Vorstandswahl verein briefwahl bis wann. Auf Grundlage des Covid-19-Gesetzes (s. o. ) können Mitgliederversammlungen nun virtuell stattfinden bzw. Beschlüsse im Umlaufverfahren gefasst werden.
Daher kann eine Mitgliederversammlung auch während der Beschränkungen aufgrund der Coronapandemie stattfinden, wenn die Satzung eine Durchführung während dieser Zeit fordert. Die Coronapandemie ist daher meist kein ausreichender Grund, um eine Mitgliederversammlung zu verschieben. Im Einzelfall können jedoch besondere Umstände vorliegen, die eine Verschiebung dennoch rechtfertigen. In jedem Fall sollte der Vorstand überprüfen, welche Projekte in der nächsten Zeit anstehen. Vorstandswahl verein briefwahl beantragen. Zählen dazu außergewöhnliche Investitionen, denen die Mitgliederversammlung z. B. im Rahmen des Haushaltsplans zustimmen muss, sollten diese Entscheidungen im Wege der virtuellen Mitgliederversammlung oder im Umlaufverfahren gemäß dem Covid-19-Gesetz getroffen werden. Handelt der Vorstand nämlich ohne Beschluss der Mitgliederversammlung und entsteht dadurch ein Schaden, haftet er gegebenenfalls persönlich dafür. 5. Was tun, wenn ein Vorstand gewählt werden muss? Vorstandswahlen müssen immer so abgehalten werden, dass der Verein handlungsfähig bleibt.
Was nicht ausschließt, dass sich im Verlauf der MV Mitglieder zur Übernahme eines Vorstandes bereit erklären. Alle Mitglieder haben in der MV vor dem eigentlichen Wahlakt die Möglichkeit, Anfragen an die Kandidaten zu stellen. Diesen ist wiederum die Möglichkeit gegeben, den Mitgliedern ihre Vorstellungen – ausgehend von den in der Vereinssatzung bestimmten Vereinszwecken – zu erläutern usw. Durchführung von Vorstandswahlen / Briefwahl – Stadtverband Leipzig der Kleingärtner e.V.. Gerade in relativ großen KGV ist dieses Vorgehen von großem Vorteil, weil der Bekanntheitsgrad der Vereinsmitglieder/Kleingartenpächter untereinander sehr differenziert ist. Diese durchaus ausbaufähigen Vorzüge einer Direktwahl durch die Vereinsmitglieder im Rahmen einer MV spiegelt sich, obwohl nicht zwingend erforderlich, im bundesweiten Vergleich im Inhalt von Vereinssatzungen auch darin wider: "Die Briefwahl ist ausgeschlossen". Der Gesetzgeber sieht kein einzuhaltendes Wahlverfahren vor. Aber – er verlangt: "Die Satzung soll Bestimmungen enthalten über die Bildung des Vorstands" (§ 58 Ziff. 3 BGB).
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