Stammdaten ist laut Wikipedia "die Bezeichnung für Daten, die Grundinformationen über betrieblich relevante Objekte (wie Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten, Kunden, Personal) enthalten, die zur laufenden (z. B. periodischen) Verarbeitung in Geschäftsprozessen erforderlich sind. Sie werden deshalb auch statische Daten oder Grunddaten genannt. " ( Link zu Wikipedia) Vereinfacht: Ohne Daten läuft nichts in einem Unternehmen. Klar also, dass man besonderen Wert auf die Verwaltung & Pflege dieser Stammdaten legt?! Scheinbar nicht immer. KI im Stammdatenmanagement – Heute und in Zukunft. Zwei Beispiele aus dem gleichen Unternehmen Beispiel 1: Das neue CRM-Tool zur Pflege der Kundendaten und Vertriebsaktivität ist in Betrieb. Dort wird alles eingetragen. Alles. Wann habe ich zu welcher Uhrzeit bei welchem Kunden angerufen. Wie oft hat es geklingelt. Hat der Kunde bei dem Gespräch seine Hobbies genannt oder zwischendurch mal gehustet. Wann hat die stellvertretende Empfangsdame Geburtstag. Und wie hoch sind denn die Chancen, dass mein neues Angebot angenommen wird.
Fazit: Personalinformationssysteme sind eine Grundlage für effektive Personalarbeit Personalinformationssysteme sind aus den Personalabteilungen nicht mehr wegzudenken. Sie sind zentraler Speicherort aller relevanten Mitarbeiterdaten und deshalb auch Ausgangspunkt vieler Geschäftsprozesse im Personalwesen. Stammdaten beispiele personalbereich aufgaben. Obwohl die Gefahr besteht, dass Personalentscheidungen auf Basis des Personalinformationssystems nach zu starren Mustern getroffen werden, überwiegen die Vorteile. Vor allem die Zeitersparnis ist eins der Hauptargumente. Die Datenbank ist aber immer nur so gut wie ihre Pflege und deshalb kein Selbstläufer. Autor: Matthias Koprek
Darüber hinaus werden diese Daten ebenfalls für steuerrechtliche Angelegenheiten benötigt. Jeder Mitarbeiter ist dazu verpflichtet, seine Steueridentifikationsnummer bei seinem Arbeitgeber zu hinterlegen. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber die für die Beschäftigung eines Arbeitnehmers anfallenden Steuern direkt an das Finanzamt überweisen. Aufgrund der aktuellen Gesetzeslage ist der Arbeitgeber zu dieser Leistung verpflichtet und trägt darüber hinaus auch die Verantwortung darüber, dass sämtliche von dem Arbeitnehmer im Unternehmen generierten Einnahmen korrekt versteuert werden. Letztlich sind die erhobenen Personalstammdaten ebenfalls für einige unternehmensinterne Entscheidungen relevant. Neben der Sozialversicherungsnummer sowie der Steueridentifikationsnummer beinhalten diese ebenfalls in vielen Fällen den aktuellen Wohnort des Arbeitnehmers. Dieser kann unter Umständen für das beschäftigende Unternehmen bei einigen Entscheidungen eine große Rolle spielen. Stammdaten beispiele personalbereich bwr. Bei der Gründung oder Schließung einer Zweigstelle wird unter anderem der Wohnort der Mitarbeiter bei der Zuordnung der Arbeitsplätze berücksichtigt.
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