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Was muss ich wissen und beachten? Zur förmlichen Beendigung der Rechtsform der GmbH genügt nicht alleine die Einstellung des Geschäftsbetriebs oder der Entzug einer notwendigen Erlaubnis für den Geschäftsbetrieb. Bis zur Löschung im Handelsregister muss die GmbH in der Regel zwei Stadien durchlaufen: Die Auflösung (§ 60 Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung = GmbHG) und Die Abwicklung beziehungsweise Liquidation (§§ 66 ff. GmbHG) Anmerkung: Zu den Besonderheiten bei einer Insolvenz und der Löschung wegen Vermögenslosigkeit siehe unten. Zu 1. Die Auflösung (§ 60 GmbHG) Der Begriff "Auflösung" bezeichnet das Ende der werbenden Tätigkeit der GmbH und leitet das Stadium der Abwicklung ein. Die Gesellschaft bleibt bestehen, lediglich der Gesellschaftszweck ist nunmehr auf die Abwicklung und Verwertung des Gesellschaftsvermögens gerichtet. Die Auflösungsgründe einer GmbH sind in den §§ 60-62 GmbHG geregelt. Die Auflösung wird zumeist durch Beschluss der Gesellschafter vollzogen (§ 60 Abs. 1 Nr. 2 GmbHG).
Wie dieses Verfahren abläuft oder welche Voraussetzungen für eine solche schnelle Löschung einzuhalten sind – dazu schweigt das Gesetz. Wir haben bereits eine Vielzahl von Gesellschaften wegen Vermögenslosigkeit gelöscht – wenden Sie sich also gerne mit einer unverbindlichen Anfrage an uns. Das Ziel einer schnellen Löschung einer UG oder GmbH ohne Sperrjahr und Liquidationsbilanzen kann nicht nur auf dem Weg der Löschung wegen Vermögenslosigkeit erreicht werden. Andere Wege zur schnellen Löschung der UG sind in der Regel sogar noch schneller und verlässlicher, außerdem entfällt der womöglich ungewollte "Vermögenslosigkeitshinweis", der nach der Löschung im Handelsregister eingetragen wird. Welcher Weg der in Ihrem Fall beste und geeignetste ist, können Sie hier mit unserem kostenfreien Schnellcheck zur Löschung Ihrer UG oder GmbH ermitteln. Ihr Vorteil liegt bei der schnellen Löschung darin, dass die Löschung aus dem Handelsregister nicht erst nach Einhaltung des Sperrjahres, faktisch also frühestens nach 15 Monaten erfolgt, sondern bereits nach einem bis zwei Monaten.
Die Löschung einer GmbH aus dem Handelsregister auf Antrag des Liquidators setzt unter anderem die Bekanntmachung der Liquidation sowie die Einhaltung eines "Sperrjahres" voraus. Auf diese Voraussetzungen kann grundsätzlich nicht verzichtet werden – trotz abweichender Handhabung mancher Registergerichte. Hintergrund Der Liquidator einer GmbH, der im vorliegenden Fall zugleich deren ehemaliger Geschäftsführer und alleiniger Gesellschafter war, hatte beim Handelsregister angemeldet, dass die Gesellschaft aufgelöst sei. Zusätzlich führte er aus, eine Liquidation sei aufgrund Vermögenslosigkeit der Gesellschaft nicht erforderlich. Insbesondere der gesetzlich vorgesehenen Einhaltung eines Sperrjahres, während dem jedwede Vermögensverteilung an die Gesellschafter verboten ist, bedürfe es nicht. So übe die Gesellschaft zum einen seit über vier Jahren keinen Geschäftsbetrieb mehr aus. Zum anderen bestünden keine rechtlichen Verbindlichkeiten, es seien keine Rechtsstreitigkeiten anhängig und eine Überschuldung ebenfalls nicht gegeben.
Recht und Steuern Einen weiteren Grund der Auflösung einer GmbH bzw. einer UG (haftungsbeschränkt) stellt die Löschung durch das Registergericht wegen Vermögenslosigkeit dar (§ 394 FamFG i. V. m. § 60 Abs. 1 Nr. 7 GmbHG). Diese führt zu einer sofortigen liquidationslosen Beendigung der Gesellschaft. Vermögenslos ist eine Gesellschaft, wenn sie über keinerlei Vermögenswerte mehr verfügt, die für eine Gläubigerbefriedigung oder eine Verteilung unter den Gesellschaftern in Betracht kommen. Überschuldung oder Unterkapitalisierung ist weder ausreichend noch erforderlich. Es kommt nur darauf an, ob verwertbare Aktivposten (z. B. auch Forderungen der Gesellschaft gegen die Gesellschafter nach §§ 30, 31 GmbHG) vorhanden sind. Auch ein geringes verwertbares Vermögen bedeutet schon, dass keine Vermögenslosigkeit vorliegt. Das Registergericht kann bei nachgewiesener Vermögenslosigkeit (z. durch Vorlage einer Null-Bilanz; Vorlage eines Schreibens des Finanzamtes, dass keine Einwände gegen eine Löschung bestehen) eine Löschung von Amts wegen vornehmen.
Das Gesetz verlangt zwar nicht die Beifügung von Urkunden, die die Auflösung beweisen. Da der Registerrichter wegen der Bedeutung des Vorganges sich aber nicht auf die bloße Erklärung der Liquidatoren verlassen kann, wird er aufgrund seiner Ermittlungspflicht die Vorlage solcher Unterlagen verlangen. Daher ist zum Beispiel der Gesellschafterbeschluss besser gleich mit einzureichen. Weiterhin sind die Liquidatoren der Gesellschaft in das Handelsregister anzumelden (§ 67 GmbHG). Diese Anmeldung sollte zweckmäßiger Weise zusammen mit der Anmeldung der Auflösung vorgenommen werden. In der Regel werden die bei der Auflösung amtierenden Geschäftsführer zu Liquidatoren bestimmt (vergleiche § 66 Absatz 1 GmbHG), es sei denn, durch den Gesellschaftsvertrag oder durch Beschluss der Gesellschafter wurden andere Personen bestimmt. Die Liquidatoren müssen bei der Anmeldung im Handelsregister gemäß § 67 Absatz 3 GmbHG versichern, dass gegen ihre Bestellung keine betreuungs-, straf-, gewerbe- oder berufsrechtlichen Gründe sprechen.
L. ) zu zeichnen, zu Beginn der Liquidation eine Eröffnungsbilanz und einen erläuternden Bericht zu erstellen, sowie für den Schluss eines jeden Jahres einen Jahresabschluss und einen Lagebericht aufzustellen; am Ende der Liquidation ist die Schlussbilanz zu erstellen. Die Liquidatoren haben darüber hinaus durch den sogenannten Gläubigeraufruf die Auflösung bekannt zu machen und dabei die Gläubiger aufzufordern, sich bei der Gesellschaft zu melden. Diese Bekanntmachung hat gemäß § 65 Absatz 2 S. 1 GmbHG einmal in den Geschäftsblättern Gesellschaftsblättern zu erfolgen. Dies ist gemäß § 12 GmbHG in jedem Fall der elektronische Bundesanzeiger (§ 12 HGB), erreichbar über (), sowie ggf. noch weitere im Gesellschaftsvertrag genannte Informationsmedien. Der Gläubigeraufruf kann wie folgt formuliert werden: "XYZ GmbH Die Gesellschaft ist aufgelöst. Die Gläubiger der Gesellschaft werden hiermit gemäß § 65 Abs. 2 GmbHG aufgefordert, sich unter Angabe des Grundes und der Höhe ihres Anspruchs bei der Gesellschaft zu melden.