1. 15 die GoBD. Demnach müssen die Auszüge, die elektronisch übermittelt werden als originäre digitale Belege aufbewahrt werden. Das Aufbewahren eines Papierausdrucks kommt somit nicht den Aufbewahrungspflichten des § 147 AO nach. 2. So bewahren Sie elektronische Kontoauszüge korrekt auf - dhz.net. Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit Das Bayerische Landesamt für Steuern weist in einem aktuellen Schreiben darauf hin, dass Unternehmer elektronische Kontoauszüge bereits beim Abrufen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und diese Prüfung protokollieren und dokumentieren müssen. In aller Regel lässt sich dieser Prüfprozess mit einem e"revisionssicheren" Dokumentenmanagementsystem (DMS) dokumentieren. Revisionssicher (nach HGB und AO) ist ein solches System dann, wenn es die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte und der Dokumentenversionen bei der Umsetzung der GoBD unterstützt. 3. Dokumentation des Prüfprozesses Doch nicht jedes Unternehmen hat ein DMS im Einsatz. Alternativ zu diesem kann auch mit einer festgelegten Verfahrensweise, die unabdingbar eingehalten werden muss, der Prüfprozess dokumentiert werden.
Verfahren muss vom Unternehmen zur steuerlichen Anerkennung schriftlich dokumentiert werden: Das Verfahren schriftlich zu dokumentieren ist ebenfalls zwingend notwendig. Aus dieser Verfahrensdokumentation muss hervorgehen, auf welche Weise die elektronischen Auszüge verwahrt, archiviert und weiterverarbeitet werden. Ein "Muster für eine Verfahrensdokumentation" steht auf meiner Homepage (wie bekannt) bereit. Sie finden es hier. Papierausdruck reicht steuerlich nicht aus - Original sicher aufbewahren: Das Ausdrucken der Kontoauszüge und anschließende Löschen des elektronischen Originals ist nicht erlaubt. Das elektronische Dokument muss im Original gespeichert, aufgehoben und archiviert werden. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt fur. Der Ausdruck ist lediglich eine Kopie des elektronischen Auszugs und damit einem originären Papierausdruck nicht gleichgestellt. Der Ausdruck alleine reicht steuerlich also nicht aus! An welchem Ort aufbewahren? Die digitalen Dokumente müssen in elektronischer Form auf einem maschinell auswertbaren Datenträger archiviert werden.
Viele Menschen erhalten ihre Kontoauszüge nicht mehr im Original aus dem Bankautomaten oder mit der Post von der Bank, sondern rufen die Auszüge online ab. Schließlich werden auch viele Zahlungsgeschäfte nur noch online erledigt. Für die Banken ist die Bereitstellung elektronischer Kontoauszüge unkompliziert und kostensparend, für die Kunden ist das Vorgehen ebenfalls praktisch. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt frankfurt. Im Rahmen der Steuererklärung müssen verschiedene Ausgaben wie zum Beispiel die Bezahlung von Handwerkerrechnungen oder Spenden bis 200 € mit einem Kontoauszug nachgewiesen werden. Um diese Nachweise rechtmäßig zu erbringen stellt sich die Frage, ob ein ausgedruckter Kontoauszug aus dem Online Banking reicht, oder ob die Originale dem Finanzamt vorgelegt werden müssen. Ausgedruckte Kontoauszüge werden vom Finanzamt akzeptiert Die Rechtsprechung hat sich dem Puls der Zeit angepasst und die Finanzämter akzeptieren auch ausgedruckte Kontoauszüge, zumindest bei Privatpersonen. Das bedeutet, dass Steuerzahler nicht mehr zur Bank gehen und Kontoauszüge abholen oder die Post mit den originalen Kontoauszügen abwarten müssen, um Nachweise an das Finanzamt zu übermitteln.
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