Ein konkretes Beispiel für eine Analyse in einem IT-Projekt ist die Erstellung eines Häufigkeitsdiagramms von im Unternehmen eingesetzter Software. Im späteren Verlauf von Projekten dienen Analysemethoden häufig dazu, die Eigenschaften und Qualitäten von erarbeitenden Ergebnissen zu bestimmen. Auf dieser Grundlage wird dann über Akzeptanz oder Anpassungsbedarf entschieden. Ein Beispiel für eine derartige Analyse ist die Untersuchung der Betriebsstabilität eines neu entwickelten sozialen Netzwerks. Analysemethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist ein Soll-Ist-Vergleich unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Analysemethode Soll-Ist-Vergleich typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt. Soll-Ist-Vergleich – Projektarbeit-Spiel. Ein Soll-Ist-Vergleich kommt im Projektmanagement oft zur Anwendung.
Am besten gelingt dies, wenn die Projektleitungen im Laufe der Zeit einen Eigennutzen darin erkennen und die Zuarbeit mit einer höheren Motivation und Sorgfalt erfolgt. Dazu im Management-Handbuch Ähnliche Artikel Excel-Tipps
Schlechte Aussichten? Auf den ersten Blick scheint es so. Doch hier lohnt sich ein zweiter Blick, denn es existiert eine Lösung für lebendiges, akzeptiertes und wirksames Prozessmanagement. Und diese vereint beide Ansätze. Was sind Soll-Prozesse? Soll-Prozesse bilden die Arbeitsabläufe im Unternehmen so ab, wie sie zukünftig stattfinden sollen. Sie werden häufig als motivierender wahrgenommen als Ist-Prozesse, da sie dem Ansatz des "Solution Based Thinking" folgen. Sie stellen also die Lösung in den Vordergrund, anstatt sich mit Problemen auseinanderzusetzen. Außerdem sind Soll-Prozesse häufig linear, in sich konsistent und schlüssig strukturiert – und damit besonders einfach. Als Idealvorstellung definiert, müssen sie zudem nicht permanent an den tatsächlichen Ablauf im Unternehmen angepasst werden. Leider lässt sich diese Idealvorstellung des perfekten Prozesses oft nur schwierig realisieren. Soll-Ist-Vergleich im Projektmanagement?. Da das Modell zunächst ein rein theoretisches Konstrukt aus Wünschen und Zielen ist, können sich viele Mitarbeiter das praktische Ergebnis nicht vorstellen.
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