Der Betroffene muss also vor Erklärung der Einwilligung darüber informiert werden, auf welche konkrete personenbezogene Daten sich die Einwilligung bezieht und was der vorgesehene Zweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ist. Die Einwilligungserklärung muss ebenfalls zum Ausdruck bringen, ob die Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Dieser Hinweis muss deutlich erfolgen und darf nicht versteckt oder unter erschwerten Bedingungen, etwa durch mehrfache Verweise, zugänglich sein (siehe auch der ausführliche Beitrag zur informierten Einwilligung nach DSGVO). Die Einwilligungserklärung darf, unter Zurverfügungstellung des entsprechenden Links, auf die Datenschutzerklärung oder Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) verweisen. Einwilligungserklärung gps muster 2. Diese müssen ebenfalls den Anforderungen einer rechtmäßigen Einwilligungserklärung genügen. 3. Freiwilligkeit der Einwilligung Die Einwilligung muss auf dem freien Willensentschluss des Betroffenen beruhen. Das Ausbleiben einer Drohung genügt dabei nicht.
Insbesondere wenn in der App eine GPS-Ortungsfunktion mit integriert ist, benötigen Sie eine schriftlich unterschriebene Einverständniserklärung Ihrer Mitarbeiter und sollten zunächst so transparent wie möglich mit dem Betriebsrat besprechen, inwiefern Bewegungsdaten erfasst, ausgewertet und gespeichert werden. Außerdem sollte die GPS-Ortung nur während der Arbeitszeit erfolgen. Kostenlose Muster-Einverständniserklärung Laden Sie sich eine kostenlose Muster-Einverständniserklärung zur GPS-Ortung Ihrer Mitarbeiter herunter, damit auch Sie immer auf der sicheren Seite sind! Einwilligungserklärung gps muster kostenlos. Jetzt herunterladen Welche Vorteile birgt die digitale Zeiterfassung und GPS-Ortung von Mitarbeitern? Wenn Sie die Einverständniserklärung zur digitalen Zeiterfassung und GPS-Ortung eingeholt haben, kann das Ihrem Unternehmen viel Zeit, Geld und Stress sparen. Sie können dank GPS-Ortung die Routen von Mitarbeitern effektiver planen und dadurch mehr Kunden betreuen. Außerdem sehen Sie genau wie produktiv Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit nutzen.
Erforderlich ist die Verarbeitung, wenn der Arbeitgeber dies zur Erfüllung seiner vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrnehmung seiner vertraglichen oder gesetzlichen Rechte benötigt. Ob eine GPS-Überwachung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, richtet sich vornehmlich nach der Stellenbeschreibung und ob eine solche Ortung bestimmungsgemäß mit der Durchführung der arbeitsvertraglichen Pflichten des Arbeitnehmers zusammenhängt. Eine Ortung zur Diebstahlsprävention und Leistungsüberwachung fällt nicht darunter. Einwilligungserklärung gps muster de. Vorstellbar ist dies dagegen bei Dienstleistungen die unmittelbar mit der betrieblichen Fahrt zusammenhängen, z. B. Warenauslieferungen und Logistikdienstleistungen. Eine Ortung die ausschließlich zur Standortbestimmung und Routenoptimierung erfolgt, um z. weitere Aufträge zu einer standortnahmen Zieladresse zu vergeben, ist laut Datenschutz- und Informationsfreiheitsbericht der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen aus dem Frühjahr 2019 datenschutzrechtlich unproblematisch.
Das VG Lüneburg hatte in seinem Teilurteil vom 19. 3. 2019 – Az. 4 A 12/19 -als erstes deutsches Gericht nach neuem Recht der DS-GVO- über die datenschutzrechtliche Zulässigkeit einer GPS-Ortung von Firmenfahrzeugen durch den Arbeitgeber zu entscheiden. Datenschutz.rlp.de | GPS-Ortung | . Das Urteil bestätigt im Wesentlichen die zum alten Recht ergangenen Entscheidungen. Arbeitgeber, die ähnliche Systeme betreiben oder deren Einführung erwägen, sollten das Urteil dennoch kennen, da es die Anforderungen an die Erforderlichkeit solcher Maßnahmen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses im Sinne des § 26 Abs. 1 DS-GVO weiter konkretisiert und hilfreiche Bewertungskriterien nennt. Der Fall: Gebäudereinigungsunternehmen überwacht Firmenfahrzeuge mit GPS-Ortungssystemen Die Klägerin, ein Gebäudereinigungsunternehmen, hatte 18 ihrer Firmenfahrzeuge, die Objektbetreuer, Reinigungskräfte und der Hausmeister nutzten, mit GPS-Systemen ausgestattet. Diese hatten für einen Zeitraum von 150 Tagen ständig jegliche gefahrene Strecke mit Start- und Zielpunkten einschließlich der gefahrenen Zeit und zumindest des Status der Zündung (Ein/Aus) gespeichert.
Jedoch ist auch in diesem Fall eine Kontrolle nur unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes zulässig. Allein Vereinfachungsgründe rechtfertigen nicht den Einsatz von Ortungstechnik. Können Standortdaten etwa mittels Funk oder Telefon problemlos beim Mitarbeiter selbst abgefragt werden (Grundsatz der Direkterhebung beim Betroffenen), gestattet allein eine Zeitersparnis oder "Verwaltungsvereinfachung" nicht den Einsatz von Ortungstechnik. GPS-Überwachung von Firmenfahrzeugen | activeMind AG. Auch zu Zwecken der Zeiterfassung oder Stundenabrechnung darf Ortungstechnik nicht der Direkterhebung von Arbeitszeiten durch den Beschäftigten selbst (z. Stechuhr oder Stundenzettel) vorgezogen werden. Datenschutzrechtlich unproblematisch ist hingegen, wenn die Ortung durch das System technisch etwa erst nach einem Kfz-Diebstahl oder zur Sicherheit des Beschäftigten eingesetzt wird. Andere Einsatzmöglichkeiten von GPS sind in der Logistik denkbar. Beispielsweise können Speditionen zur Warenverfolgung ihren Fuhrpark orten. Dabei darf es jedoch zu keiner Verknüpfung der Ortungsdaten mit den personenbezogenen Daten des Fahrpersonals kommen.
Berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für GPS-Ortung Unklar ist, ob auch ein Überwachungsinteresse des Arbeitgebers als Rechtfertigung in Betracht kommt. Berechtigte Interessen ( Art. f DSGVO) erlauben die Datenverarbeitung, wenn sie zur Wahrung dieser Interessen erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person die geltend gemachten Interessen nicht überwiegen. Auch im Falle der GPS-Ortung ist in diesem Fall also eine Abwägung der sich widerstreitenden Interessen beider Parteien notwendig. Im Rahmen der Abwägung des berechtigten Interesses spielen mehrere Kriterien eine Rolle: Zum einen bedarf es einer strengen Zweckgebundenheit, zum anderen einer Erforderlichkeitsprüfung. In die Prüfung ist insbesondere einzubeziehen, ob der Zweck der Überwachung nicht auch mit anonymisierten oder pseudonymisierten Daten erreicht werden kann. Darüber hinaus gilt ein strenger Maßstab an die Beachtung des Grundsatzes der Datensparsamkeit. GPS-Ortung von Firmenfahrzeugen: Was ist erlaubt? – Kliemt.blog. Auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind bei der Prüfung zu berücksichtigen.
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