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Sende also beispielsweise die Daten für die Auswertungen an die Partner und füge ihre Logos in die Dankes-E-Mails an die Teilnehmer ein. Du möchtest regelmäßig Tipps für Deine Events erhalten? Abonniere unseren Newsletter. [/vc_column][/vc_row] Feedback einsammeln bei der Nachbereitung für virtuelle Events Sammel spätestens jetzt Feedback zu Deinem virtuellen Event ein – falls Du es nicht schon während des virtuellen Events abgefragt hast. Sende dafür Umfragen mit Feedback-Fragen an Deine Teilnehmer als auch an Sponsoren, Aussteller und Referenten. Je nach Größe Deines virtuellen Events kann es auch passender sein, dass Du einige Akteure persönlich anrufst oder ihnen eine individuelle E-Mail sendest. Terminiere außerdem ein Feedback-Meeting mit Deinen Kollegen. Nachbereitung einer veranstaltung. Frag proaktiv nach deren Meinungen und Einschätzungen. Diese drei Fragen helfen Dir dabei: Was lief bei unserem virtuellen Event richtig gut? Welche Aspekte hätten besser sein können? Wie könnten wir die eben genannten Aspekte beim nächsten Mal konkret verbessern?
Culinary Cologne: Die Küchenparty So lange vorbereitet, geschnippelt, gerührt und gekocht. Wie im Fluge ging das so lang vorbereitete Ereignis vorbei. Eigentlich steht die Zeit in keinem absoluten Verhältnis. Wohl aber in einem relativen Verhältnis. Die Momente des Glücks, das intensive Geschmackserlebnis, die Leichtigkeit des Seins. Wir wollen sie nicht missen. Küche und Gastraum sind nun ein eigenes Event: Der Abwasch ruft, aber ein harter Kern ist geblieben und es folgt die gemütliche Küchenparty! Checkliste: Abendveranstaltung Nachbereitung|locations.koeln. Veranstaltungsplanung: Nach dem Event ist noch lange nicht Schluss - die Nachbereitung einer Veranstaltung Eine gute Nachbereitung einer Veranstaltung gehört ebenso dazu wie die Vorbereitung. Oftmals wird diese aber auch unterschätzt. Der koordinierte Ab- und Rückbau mit frischen Kräften, die Evaluation meiner Ziele, der Rechnungsabschluss, das Dankeschön an alle Partner, die Follow up Aktionen mit Fotos, Film oder gar einem Tagebuch. Sie allesamt machen den Deckel auf unserem Topf zu. Damit diese Veranstaltung nachhaltig wirkt!
Wirklich wichtig zum Abschluss einer Veranstaltung ist allerdings die Kostenkontrolle. Gleichen Sie Ihre kalkulierten Ausgaben und Einnahmen unbedingt mit den tatsächlichen ab und erstellen Sie eine umfassende Abschlussrechnung mit allen Positionen. Und legen Sie mit einem kleinen Abstand zur Veranstaltung einen Termin für eine offene und konstruktive Nachbesprechung mit den Hauptbeteiligten fest. Halten Sie fest, was gut gelaufen ist und was nicht funktioniert hat – am besten schriftlich! Davon wird Ihre nächste Veranstaltung am meisten profitieren! Veranstaltungsplanung Schritt für Schritt, Teil 4 – Haus des Stiftens. Dies war der letzte Teil unserer Reihe rund um Veranstaltungsorganisation. Um die Planung einer Veranstaltung für Sie etwas einfacher zu machen, haben wir eine umfassende und praktische Checkliste erstellt, die auch all die Punkte, die in dieser Reihe erwähnt wurden, beinhaltet. Checkliste Veranstaltungsorganisation (PDF) Autorin: Antje Zelnitschek, Kulturmanagerin und heute bei einem Münchner Musiklabel für den Bereich Artist & Repertoire und Produktmanagement zuständig.
Spätestens jetzt sollten Sie festlegen, welche Bilder benötigt werden, wer auf jeden Fall fotografiert werden muss u. a. Ein letzter Tipp vor der Veranstaltung: Um sich nervenaufreibendes Krisenmanagement zu ersparen, hilft eine vorausschauende Planung wirklich – rechnen Sie immer mit allen Eventualitäten! Wenn es rum ist, ist es rum? Nun ist es also vorbei. Ihre Veranstaltung ist wunderbar gelaufen, alle Botschaften verbreitet, alle Brötchen gegessen, alles wieder sauber. Event-Nachbereitung | Erst damit ist Ihr Event komplett | EVENTAGENTUR artimage in Leverkusen (NRW). Jetzt allerdings beginnt einer der wichtigsten Punkte jeder Veranstaltung: Die Nachbereitung. Oft wird dieser Punkt etwas stiefmütterlich behandelt oder gar einfach weg gelassen. Doch hieran sieht man, wie professionell eine Veranstaltung konzipiert ist! Natürlich denken Sie noch an das Dankschreiben an Ihre Sponsoren – das spätestens zwei Wochen nach der Veranstaltung verschickt sein sollte. Und vielleicht suchen Sie auch noch die besten Motive aus den Bildern und stellen Sie Ihren Gästen zur Verfügung. Doch bereits die Meldung an die örtliche Presse zur erfolgreichen Veranstaltung und das Presseclipping werden leicht mal vergessen.
Anmerkung: Bei der Planung einer öffentlichen Tagung im Vergleich zu einer internen Tagung müssen zahlreiche weitere Aspekte berücksichtigt werden, wie die Anwerbung von Teilnehmern, Presse, Teilnahmegebühr, Sponsoren etc. Schritt 6: Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung Dankesschreiben an alle Beteiligten (Partner, Unterstützer, Redner etc. ). Fotos / Videos auf (interne) Website. Berichterstattung (Intranet, Unternehmensnews, Fachpresse etc. ). Nachbereitung einer veranstaltung checkliste. Kontrolle der eingehenden Rechnungen und deren Bezahlung. Erstellung eines Abschlussbudgets. Versand und Auswertung der Feedbackbögen. Evaluation der Veranstaltung, um für die Zukunft besser zu lernen. Was war ein Erfolg? - Wie war das Feedback der Gäste? - Reflektion von Feedbacks und Verbesserungspotentialen. Stand: 2019 Verantwortliche für den Inhalt: welcome Veranstaltungs GmbH Frauke Landsberg