Auf die Gewichtung kommt es an! Wenn sie Ihre Routine und die Ad Hoc Aufgaben kennen, die Ihren Tagesablauf im Büro bestimmen, dann sollten Sie entsprechende Gewichtungen vergeben. Das bedeutet, Sie müssen Sie diesen Aufgaben neue Prioritäten zuordnen. Vergeben Sie hierzu entweder Nummern von 1 bis 4 oder aber Buchstaben von A bis D. Ordnen Sie diese objektiv allen anfallenden Aufgaben des Tages zu, vergeben Sie Zeitfenster und arbeiten Sie dann Ihre Liste nach und nach ab. Bedenken Sie bei allem – in der Ruhe liegt die Kraft, und auch die Effizienz. Mit Panik erreicht man weniger oder gar nichts! PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig! Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut): PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen? Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:
Jeder Bundesbürger hat Anspruch auf folgende Förderungen... Jedes Jahr! Jetzt kostenlos Informieren. 3. Ziele der Aufgabengebiete Die Arbeit der Bürokraft hat viele Zielsetzungen. Zu den wichtigsten Zielen zählen: Geordneter Tagesablauf im Büro Reibungslose Einhaltung von Terminen Transparente Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Übersichtliche Verwaltung von Daten 4. Einsatzgebiete der Bürokraft Eine Bürokraft kann in vielen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens eingesetzt werden und durchläuft somit einige Positionen. Zu den Positionen gehören: Telefonzentrale Auftragsbearbeitung Einkauf Verkauf Sekretariat 5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen Eine Bürokraft benötigt trotz der nicht zwingend vorhandenen Ausbildung zahlreiche fachliche und persönliche Kompetenzen. Persönliche Kompetenzen sind: Belastbarkeit Organisationstalent Zuverlässigkeit der Wille, täglich etwas Neues zu lernen Kommunikationsfähigkeit Fachliche Kompetenzen sind: PC Kenntnisse Bedienung der Telefonanlage Bedienung der Geräte im Büro (Kopierer, Schredder usw. ) Deutsch in Wort und Schrift Muster einer Stellenausschreibung für eine Bürokraft Stellenbeschreibung Für unser Außenbüro in Köln Kalk suchen wir, die All-In-One AG, eine hilfsbereite und zuverlässige um unser Team zu entlasten.
Darüber hinaus sind jedoch viele Tätigkeiten von Tag zu Tag unterschiedlich. Besprechungen und interne, wie externe Termine können beispielsweise jeden Tag andere anstehen. Manchmal finden einige Zeit keine dieser Termine statt, dafür sind einige Tage und Wochen voll davon. Zudem hängt ihre Arbeit als Bürokaufmann wesentlich von den Geschäftspartnern ab. Die E-Mails und Briefe, die Sie erhalten, haben jeden Tag einen unterschiedlichen Inhalt. An manchen Tagen gilt es hauptsächlich Auftragsbestätigungen zu kontrollieren, an anderen Tagen benötigen die Kollegen aus der Produktion viele Materialien, die es zu bestellen gilt. Letztendlich haben Sie als Bürokaufmann einige Aufgaben, die mit hoher Wahrscheinlichkeit jeden Tag zu erledigen sind. Die übrigen Tätigkeiten, die sich spontan ergeben, sorgen für genügend Abwechslung im Arbeitsalltag. Gehalt und Zukunftschancen als Bürokaufmann Ihr mögliches Gehalt ist abhängig von der Unternehmensgröße und der Branche. Mit Tarifbindung in der Chemie- oder Metallbranche sind über 3.
Denn eine blockweise Bearbeitung von Aufgaben bringt erhebliche Zeiteinsparungen. Abbildung 1 zeigt, wie eine typische Arbeitswoche strukturiert und eingeteilt werden kann. Eine solche Einteilung bringt "Ruhe" und Übersicht in den Arbeitsalltag. Das sorgt für Entlastung, wenn Sie vielfältige Aufgaben bewältigen müssen. Abbildung 1: Wochenplan mit den wichtigen Aufgabenblöcken (Beispiel) Wann Sie welchen Block genau einplanen, hängt von Ihrem Aufgabenprofil, von den Anforderungen der Vorgesetzten und Kollegen sowie von Ihrem persönlichen Arbeitsstil ab. Überprüfen Sie, was am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Beachten Sie dabei, dass Sie ausreichend Puffer einbauen, denn es kann immer vorkommen, dass eine ungeplante Besprechung anberaumt wird eine Aufgabe schwieriger ist, als gedacht ein Telefonat länger dauert als üblich Sie werden aus diesen Gründen sicherlich immer wieder Aufgaben verschieben müssen, weil etwas anderes dazwischen kommt. Lassen Sie es nicht zu, dass Sie ausschließlich Ad-hoc-Aufgaben erledigen.
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