Die rechtliche Grundlage für die Anlagenbuchhaltung bildet § 247 HGB. Hier ist geregelt, dass die Sachanlagegüter in der Bilanz gesondert ausgewiesen werden müssen. Bei den geringwertigen Wirtschaftsgütern hat das Unternehmen ein Wahlrecht. Die GWG können als Sofortaufwand behandelt oder in einem Sammelposten im Anlagenverzeichnis ausgewiesen werden. Die Anlagenbuchhaltung erfüllt zwei wichtige Hauptaufgaben. Hier werden die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens erfasst und gemäß der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Da zu den Anschaffungskosten eines Vermögensgegenstandes alle Aufwendungen zählen, die erforderlich sind um die Neuanschaffung in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ist es erforderlich, dass der Buchhalter die gesamten Anschaffungskosten zunächst ermittelt. Anschließend weißt er diesen Betrag in der Bilanz aus. Für den Ansatz des Vermögensgegenstandes des Folgejahres hat er die Abschreibung zu ermitteln. Anlagenbuchhaltung - Das Wichtigste in Kürze. Hierbei richtet er sich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, die ihm die amtlichen AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums vorgeben.
Aufgaben der Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung besteht aus den beiden folgenden Hauptaufgaben: Erfassung und Dokumentation aller Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens Ermittlung und Vornahme der Abschreibungen Erfassung und Dokumentation aller Vermögensgegenstände Den Erwerb eines Vermögensgegenstandes des Sachanlagevermögens erfasst der Buchhalter eines Unternehmens in der Anlagenbuchhaltung. Dies bedeutet, dass der Wert des neuen Anlagengutes in Buchhaltung und Bilanz ausgewiesen wird. Hierzu muss der Buchhalter das Kaufdatum und die Nettoanschaffungskosten des Vermögensgegenstandes kennen. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf.fr. Da laut § 255 HGB zu den Nettoanschaffungskosten alle Aufwendungen zählen, die dafür geleistet werden, dass der Vermögensgegenstand in einen betriebsbereiten Zustand versetzt werden kann, muss der Buchhalter die Anschaffungskosten notfalls ermitteln. Beispiel 2: Was zählt zu den Anschaffungskosten eines Gebäudes Die X-GmbH hat ein neues Betriebsgebäude erworben, weil der Standort in den städtischen Raum verlegt wurde.
Durch die Anlagenbuchhaltung werden die Abschreibungen ermittelt: Kalkulatorisch, steuerlich und Bilanziell. Es wird der monetäre Wert der Sachanlagen für die entsprechende Versicherung ermittelt. Die Besitzsteuern werden ermittelt. Es werden Investitions- und Abschreibungspläne im Rahmen der Budgetplanung erstellt. Zudem werden auch mögliche Reparaturkosten gegen Neuanschaffungskosten abgewogen und dann aufgrund einer entsprechenden Wirtschaftlichkeitsanalyse Entscheidungen auf der Basis der Daten gefällt. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf english. Es wird der Verteilungsschlüssel für die Kostenrechnung ermittelt, soweit das Anlagevermögen davon betroffen ist. Die Daten, die sich aus der Anlagenbuchhaltung ergeben, bilden die Grundlage für den Jahresabschluss/Inventur und wirken zudem auf diese unterstützend. Achtung, es gibt Fallstricke in der Anlagenbuchhaltung. Die gesamte Vermögenssituation eines Unternehmens wird durch die Buchungen des Anlagevermögens beeinflusst und daher sind folgende Punkte zu beachten: Es gilt stets, die Anschaffungs- und Herstellkosten in der richtigen Höhe zu erfassen.
Neben dem Kaufpreis von 100. 000 Euro zahlte die GmbH eine Grunderwerbsteuer von 3. 500 Euro und Reparaturkosten von 70. 000 Euro. Die gesamten Anschaffungskosten belaufen sich auf 173. 500 Euro. Die Dokumentationspflicht erfüllt der Buchhalter dadurch, dass er das Gebäude in der Bilanz mit den gesamten Anschaffungskosten erfasst. Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens sind dazu bestimmt, dem Betrieb längerfristig zu dienen. Während dieser Zeit verliert der Vermögensgegenstand ständig an Wert. Der Wertverlust wird durch Ermittlung und Vornahme der regelmäßigen Abschreibungen dokumentiert. Beispiel 3: Abschreibung eines neuen Firmenwagens Ein Unternehmen hat Anfang des Jahres einen neuen Firmenwagen angeschafft. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf document. Der Wagen wurde mit den Nettoanschaffungskosten von 30. 000 Euro in der Bilanz ausgewiesen. Zum Jahresende kommt dem Buchhalter die Aufgabe zu, die jährliche Abschreibung zu ermitteln und den Wertverlust durch Erfassung der Abschreibung zu dokumentieren. Die Abschreibung richtet sich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.
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