Unternehmer müssen von Zeit zu Zeit mit behördlichen Überprüfungen rechnen: Finanzamt und Rentenversicherungsträger, aber auch das Arbeitsamt oder die jeweilige Berufsgenossenschaft können eine Prüfung veranlassen und durchführen. Wichtig ist hierbei für Sie und Ihr Unternehmen eine gute Vorbereitung. Termine sollten genau abgestimmt, Unterlagen vorbereitet und zuständige Mitarbeiter über die anstehende Prüfung informiert werden. Für Werbe-Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision. Diese Werbe-Links sind am Sternchen (*) zu erkennen. Für dich ändert sich nichts am Preis. Checklisten zur Betriebsprüfung - Teil II/III | Das 1 x 1 der Sozialversicherungsprüfung. Mehr Infos. So bereiten Sie sich auf die Betriebsprüfung vor Werbung Zu den kritischen und häufig überprüften Aspekten gehören zum Beispiel freie Mitarbeiter und die Frage, ob diese ihre Einnahmen ordnungsgemäß versteuert haben. Aber auch Familienangehörige, die nicht anders behandelt werden dürfen als andere Arbeitnehmer im Unternehmen, also nicht nur zum Schein beschäftigt sein dürfen, werden besonders unter die Lupe genommen.
Die Prüfung erfolgt grundsätzlich stichprobenhaft. Wie läuft die Betriebsprüfung ab? Die Prüfer kommen während der Arbeitszeit zum Arbeitgeber. Falls Löhne und Gehälter extern über einen Steuerberater, ein Rechenzentrum oder eine vergleichbare Einrichtung abgerechnet werden und diese auch die Meldungen zur Sozialversicherung übernehmen, findet die Betriebsprüfung dort statt – vorausgesetzt der Arbeitgeber ist einverstanden. DieTräger der Rentenversicherung sind verpflichtet, die Prüfung so durchzuführen, dass der betriebliche Ablauf nicht unzumutbar beeinträchtigt wird. Wie lange die Prüfung dauert, hängt im Wesentlichen von der Größe des Betriebes ab. Bei kleineren Unternehmen sind dies in der Regel ein oder zwei Tage. Bei Arbeitgebern mit mehreren Hundert Mitarbeitern sind unter Umständen mehrere Prüfer vor Ort und die Prüfung dauert länger. Betriebsprüfung berufsgenossenschaft vorbereiten deutschland. Wie kann man sich am besten auf die Betriebsprüfung vorbereiten? Der Arbeitgeber muss darauf achten, dass sich ein sachverständiger Dritter innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnung verschaffen kann.
Zur Broschüre Welche Unterlagen/Nachweise werden für die Betriebsprüfung benötigt? Diese Unterlagen sollten auf jeden Fall bei der Betriebsprüfung parat sein: Lohn- Und Gehaltskonten aller Arbeitnehmer (einschließlich Aushilfen) Beitragsabrechnungen Beitragsnachweise Sonstige Unterlagen, die Auschluss über das Arbeitsentgelt und eventuelle Sonderzuwendungen geben - zum Beispiel Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Arbeits- und Ausbildungsverträge.
Was bei einer Kontrolle der Berufsgenossenschaft passiert Bei der Prüfung der Berufsgenossenschaft schaut man sich die Dokumente an, die den organisatorischen Stand der Arbeitssicherheit Ihres Unternehmens dokumentieren. Selbstverständlich gibt es auch einen Betriebsrundgang. Ihr Prüfer wird sich für die Gefährdungsbeurteilung interessieren, für die Nachweise zu regelmäßig durchgeführten Unterweisungen und auch für die Gefahrstoffdokumentation, soweit Sie in Ihrem Unternehmen Gefahrstoffe verwenden und lagern. Betriebsprüfung berufsgenossenschaft vorbereiten kolben aufziehen montie. Auch Sicherheitsbegehungen und natürlich Arbeitsunfälle sollten dokumentiert werden. Sollte ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsunfall noch drei weitere Kalendertage unfallbedingt ausfallen, müssen Sie zusätzlich die Berufsgenossenschaft und die Gewebeaufsicht (Name in Thüringen: Landesamt für Verbraucherschutz) mit einer Unfallanzeige informieren. Und je nach Betriebsgröße und Tätigkeiten der Mitarbeiter benötigen Sie auch einen Betriebsarzt, der unter anderem die arbeitsmedizinische Vorsorge der Mitarbeiter durchführt.
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