Einige dieser Punkte sieht auch das GoBD vor. Es besagt, dass eine revisionssichere Archivierung erfüllt ist, wenn alle relevanten E-Mails und E-Mail-Anhänge vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar sind. Da ein handelsübliches E-Mail-Programm diesen Ansprüchen nicht gerecht wird (gerade in Bezug auf die Unveränderbarkeit der Nachrichten), braucht es eine andere Lösung zur dauerhaften Verwahrung von E-Mails. E mail archivierung linux kernel. E-Mails richtig archivieren An welchem Ort Sie die E-Mails ablegen, ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie können die Daten also sowohl auf dem Unternehmensserver als auch auf einem externen Speichermedium sichern – solange die Anforderungen an die Aufbewahrung (vollständig, manipulationssicher, stets verfügbar, maschinell auswertbar) erfüllt sind. Für die revisionssichere E-Mail-Archivierung müssen Sie dementsprechend eine nicht manipulierbare Variante wählen. Dies lässt sich generell über die Verschlüsselung der Daten erreichen. Hierbei muss aber gewährleistet sein, dass man im Bedarfsfall die Mails unverschlüsselt aushändigen kann.
Stellte dabei fest, dass grundsätzlich erst privat und geschäftlich strickt getrennt werden muss, da private Mails aufgrund des Datenschutzgesetzes nicht archiviert werden dürfen. Wenn in Vergangenheit das private still geduldet wurde, wirds folglich kompliziert. Der private Verkehr müsste stark eingeschränkt werden. Wie? Hat man nicht als Nutzer ein gewisses Gewohnheitsrecht? Wenn man sich so durch den gesetzlichen, trockenen Stoff durch kämpft, bekommt man das Gefühl, dass die Politiker das Gesetz in die Welt gesetzt haben ohne sich über technische Einzelheiten Gedanken zu machen. mailarchiva ist mir zu lizensiert. Openbenno kling für uns richtig gut. Danke an diese Stelle, Daniel. Hat jemand schon praktische Erfahrungen mit Openbenno machen können? Mail Proxy (smtp/pop) zwecks email Archivierung gesucht.. "Der größte Fehler im Leben ist es, ständig zu fürchten, Fehler zu machen. " - Elbert Hubbard
Oder man erlaubt den Mitarbeitern die Nutzung von mobilen Geräten oder Webmail-Programmen. Wie schon im Vorfeld erwähnt, ist die Rechtslage bei der E-Mail-Archivierung durchaus kompliziert. Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar, sondern dient der grundlegenden Information. Bei Fragen und Problemen sollten Sie sich an einen Rechtsexperten wenden. E mail archivierung linux mint. Ähnliche Artikel IMAP oder POP3 – Arten des Mailempfangs im Vergleich Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto einrichten, werden Sie über kurz oder lang vor der Frage stehen, ob Sie IMAP oder POP3 verwenden möchten. Beide Übertragungsprotokolle helfen Ihnen beim Empfang Ihrer elektronischen Nachrichten. Doch was sind die Unterschiede zwischen IMAP und POP3? Und wann verwenden Sie am besten welches Protokoll? Die professionelle E-Mail-Signatur Eine professionelle E-Mail-Signatur gehört in der Geschäftskommunikation zum Standard, und auch private Nutzer profitieren von dem nützlichen E-Mail-Zusatz. Doch welche Angaben sollte eine gute E-Mail-Signatur beinhalten?
Das Programm basiert auf neuester Technologie (kein JAVA) und ist Plattformunabhängig das heißt die Software läuft unter Microsoft Windows, Apple macOS und unter Linux (Ubuntu, CentOS und Fedora) einsetzbar. Sie können bei jedem Programmstart eingeben ab welchem Datum die E-Mails abgeholt werden sollen. Wichtig: Diese Software ist eine sehr einfach zu bedienende Konsolenanwendung. Hilfe zum Bedienen gibt AUERdev gerne. Gerne auch per Fernwartung. EcoMAILZ. Um die Datenbank zu lesen und zu durchsuchen wird eine andere kostenlose Anwendung benötigt die ich nach dem Kauf gerne nenne. Es wird jedoch in den nächsten Wochen auch von mir eine grafische Oberfläche geben. Sobald diese verfügbar ist erhalten Sie die grafische Oberfläche kostenlos. Maximale Datenbankgröße Jede Datenbank besteht aus einer oder mehreren "Seiten". Innerhalb einer einzigen Datenbank ist jede Seite gleich groß, aber verschiedene Datenbanken können Seitengrößen haben, die Potenzen von zwei zwischen 512 und 65536 einschließlich. Die maximale Größe einer Datenbankdatei beträgt 2147483646 Seiten.
Die Lösung mit Agorum Core würde alle Ansprüche erfüllen, jede Anforderung erfordert jedoch die Lizenzierung eines Zusatzmoduls pro User. Damit liegt die Lösung über dem angepeilten Budget. Vielleicht hilft die Übersicht anderen auch.