In die Felder der rechten Spalte kannst du jeweils im Block Bereiche und Inhalte sammeln, die für dich thematisch zusammenpassen. Im zweiten Schritt kannst du dir dann einen guten beschreibenden Oberbegriff für den Themenbereich überlegen, den du in die linke Spalte einfügst. Du wirst merken, dass sich dabei bestimmte Themenbereiche herauskristallisieren, unter denen sich fast alle Themen sammeln können. Diese eignen sich hervorragend, um damit die Grobstruktur zu bilden und die erste Ebene deiner Ordnerstruktur zu werden. Ordnerrücken: Vorlagen, Muster & Beispiele - Buero.info. Schritt 3: wiederhole den Prozess für die Ebene 2 und Ebene 3 Mit dem gleichen Vorgehen kannst du dir nun auch die beiden folgenden Ebenen erschließen. Dies sind einige Ordner, daher würde ich dir vorschlagen, dass du dir einen Themenbereich nach dem anderen vornimmst und diese in Ruhe durcharbeitest. Beginne am besten mit dem Themenbereich, der gerade für deine Arbeit am wichtigsten ist. So stellst du sicher, dass du dich nicht verzettelst und du direkt davon profitierst.
Dabei hast du die Wahl aus verschiedenen Formaten: Sind deine Ordnerrücken schmal? Oder sind deine Ordnerrücken breit? Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Bei unseren kostenlosen Ordnerrücken-Vorlagen ist garantiert das Passende dabei. Vorlage / Muster: Ordnerrücken breit Vorlage herunterladen PDF-Vorschau Vorlage / Muster: Ordnerrücken schmal Vorlagen für Ordnerrücken in Word nutzen Ordner beschriften mit Word ist ganz einfach: Du lädst dir als Erstes eine Ordnerrücken-Vorlage für Word herunter. Diese kannst du anschließend in Word mit Leben füllen. Ergänze die Inhalte des jeweiligen Ordners, nutze verschiedene Farben oder gib den Ordnern eindeutige Nummern. Wenn du mit der Gestaltung der Ordnerrücken in Word zufrieden bist, druckst du sie einfach aus, schneidest sie zurecht und fügst sie in den Ordnern ein oder klebst sie auf die entsprechende Stelle– und schon hast du genau die Ordner-Rückenschilder, die du benötigst.
Kennen Sie das, Sie brauchen schnell eine Datei, aber Sie müssen erstmal überlegen, wo Sie diese finden? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen, die ein kompliziertes und nicht standardisiertes Ablagesystem nutzen. Die Suchzeit am Arbeitsplatz ist mit steigender Datenmenge enorm gewachsen und erschwert uns oft den Alltag. Ein gut strukturiertes Ablagesystem kann hier Abhilfe schaffen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, worauf es beim effektiven Arbeiten im digitalen Office ankommt und Ihnen einige nützliche Tipps zeigen, wie Sie Ihre Daten am besten managen. Alles beginnt bereits auf dem eigenen Desktop Vielleicht machen Sie ja denselben gravierenden Fehler wie die meisten und speichern aus Zeitmangel erstmal alles auf Ihrem Desktop ab. Irgendwann wird es dort zu unübersichtlich und Sie schaffen sich Ordner wie "Sortieren", "Diverses" oder "Aufräumen". Vorlage ordnerstruktur privat dan. Aber seien wir mal ehrlich, wer räumt diese jemals auf? Daher ist es sinnvoll, solche Ordner direkt zu vermeiden. Um eine Struktur auf Ihren Desktop zu bringen, sollten Sie sich bereits vor dem Speichern einer Datei einige wichtige Fragen stellen: Werde ich die Datei nochmal brauchen?
Daher sollten Sie sich im nächsten Schritt um Ihre Ordnerstruktur Gedanken machen. Dies kann sowohl auf ihren privaten Desktop als auch auf Ihr Netzwerk angewandt werden. Die perfekte Ordnerstruktur Zum Anfang müssen wir Sie aber direkt enttäuschen, denn es gibt nicht DIE eine Ordnung! Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Abläufe, welchen die Ordnerstruktur angepasst werden muss. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie eine Ordnerstruktur anlegen können. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. So können Sie zum Beispiel nach Projekt, Abteilung, Art der Datei und vielem mehr sortieren. Einige kleine Hilfen, an denen Sie sich orientieren können, gibt es allerdings: Eine Bestandsaufnahme machen Welche Arten von Dokumenten können auftauchen? Zum Beispiel Bilder, Tabellen, Protokolle, Angebote und Skizzen. Gruppieren der Dokumente Sie sollten nun versuchen, die Dokumente zu sinnvollen Gruppen zusammenzufügen, damit Themen und Dokumente übersichtlicher einsehbar sind. Eine Priorisierung festlegen Zuletzt ist die Reihenfolge der einzelnen Kategorien festzulegen, denn einige Themen werden häufiger benutzt als andere und sollten oben stehen.
Die digitale Ordnerstruktur auf deinem Rechner muss möglichst einfach und übersichtlich sein. Nur so kannst du auf deinem Rechner effizient arbeiten und findest deine Unterlagen schnell wieder. Ich zeig dir heute die 7×7 Ordner Methode, die ich auf meinem PC verwende. Digitale Ordnerstruktur im 21. Jahrhundert Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Vorlage ordnerstruktur privat 24. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden. Ich besitze einen physischen Aktenordner in meiner Wohnung für gewisse Unterlagen die ich real greifbar haben möchte. Wer Privat eine beträchtliche Anzahl physische Ordner besitzt, sollte das in einer Aufräumaktion angehen. Es schafft Platz im Wohnbereich und ist sicherer. Auch ich habe vor kurzem eine grössere Aufräumaktion durchgeführt mit meinen alten Aus- und Weiterbildungsunterlagen.
Hier wird das Thema aus Ebene 2 nochmals genauer unterteilt. In den Ordnern der dritten Ebene liegen dann auch deine Dateien und hier arbeitest du am häufigsten. Und so könnte die 3. Ebene aussehen: Gerade bei der dritten Ebene ist es super, wenn du dir hier genau deine Bedürfnisse anschaust. Welche Themen sind für dich wichtig und welche benötigst du regelmäßig? Ziel ist es, dass du nicht in einer langen Liste von Dateien suchen musst, sondern die Datei in dem Ordner aus der 3. Vorlage ordnerstruktur privat d'allier. Ebene auf den ersten Blick finden kannst. Teil 2: die Schritt für Schritt Anleitung, wie du deine eigene Ordnerstruktur entwickeln kannst Du bist nicht sicher, wie bei du das 7-Ordner-System auch für dich anwenden kannst? Dann ist der zweite Teil dieses Artikels genau das passende für dich. Ich stelle dir Schritt für Schritt vor, wie du es auch für dich anpassen und umsetzen kannst. Deine Fragen kannst du jederzeit als Kommentar stellen und ich helfe dir weiter. Schritt 1: Was ist auf deinem Computer? Erstelle deine Themenliste Hast du einen guten Überblick über die Themen und Inhalte auf deinem Computer?
Du möchtest endlich deine eigene übersichtliche, nachvollziehbare und schnell nutzbare Ordnerstruktur, weißt aber nicht, wie du das umsetzen kannst? Dann ist dieser Blogartikel genau das richtige für dich. Du lernst, wie deine Ordnerstruktur aussehen sollte und wie du diese Struktur für dich selber entwickeln kannst. Dieser Artikel ist zweigeteilt: Teil 1: Ich stelle dir das 7-Ordner-System ausführlich und mit Beispielen vor Teil 2: die Schritt für Schritt-Anleitung, wie du das 7-Ordner-System für deine eigene Ablage anwenden kannst Teil 1: Das 7-Ordner-System ausführlich erklärt Eine gute Vorlage für eine funktionale Ordnerstruktur bietet das 7-Ordner-System. Auf jeder Hierarchieebene der Ordnerstruktur gibt es maximal sieben Ordner für deine Dateien. Das heißt, jeder Hauptordner (Ebene 1) hat maximal sieben Unterverzeichnisse (Ebene 2), und jedes dieser Unterverzeichnisse hat seinerseits maximal sieben Unterordner (Ebene 3). Es sind immer sieben Ordner, da man diese Anzahl von Ordnern noch gut auf einen Blick erfassen kann.
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