Denn wie soll man ein zielgerichtetes und effektives Event-Konzept erstellen, wenn man nicht weiß wofür? Daher müssen diese wichtigsten Aspekte in einem Briefing beantwortet werden: Zielgruppe? Anlass? Ort? Wann? Wie lange? Budgethöhe? Welche Leistungen übernimmt wer? Desweiteren muss ein Briefing folgende Softfacts enthalten: Wie lautet die Aufgabe? Was sind die Ziele? Einbettung in Gesamtkommunikation? Gibt es Probleme? Welche Hilfen gibt es? Checkliste für die erfolgreiche Planung von Events. Noch was, was man wissen sollte? Ein Rebriefing ist immer notwendig! Zum einen weil sich die Rahmenbedingungen geändert haben können oder man sich am Ende in der Idee doch nicht ganz wiederfindet. Rückfragen sind daher eigentlich normal, und sollten niemanden nerven! Zielgruppe Ein Event ist immer auf die Zielgruppe zugeschnitten! Denn ein Event-Konzept für Führungskräfte muss verständlicherweise anders sein, als eines für junge, kreative Nachwuchskräfte. Die teils kleinen Unterschiede zwischen Zielgruppen können große konzeptionelle Auswirkungen haben!
Hierbei sind sowohl die veranstaltungs- und gebäudespezifischen Gefährdungen sowie mögliche negative Einflüsse durch die Nachbarschaft zu betrachten. Notfälle sind zeitkritisch – daher ist es wichtig, Informationen standardisiert zur Verfügung zu stellen und abzuarbeiten. Bei der Detektion und Meldung eines Ereignisses wird regelmäßig kostbare Zeit verloren. Daher muss klar sein, wie von wem gemeldet werden kann und in welcher Reihenfolge die Alarmierung weitergegeben wird. Die Zuständigkeit für Entscheidungen in Sicherheitsfragen sowie für die durchzuführenden Handlungen sind festzulegen – es gelten jedoch auch Bedingungen: In der DIN EN 13200 Zuschaueranlagen – Teil 8 Sicherheitsmanagement heißt es hierzu: "Diese Personen müssen die besonderen Aufgaben kennen, die sie ausführen müssen; sie müssen in der Lage sein, diese Aufgaben auszuführen und müssen wissen, wie sie sich bei unterschiedlichen Notfällen zu verhalten haben, einschließlich Notfallsituationen, in denen Personen in Sicherheit gebracht werden müssen. Konzept erstellen virtuelle Veranstaltung | Events organisieren. "
So kann man erst mal kreative Ansätze heraus kitzeln. Wenn das später zwischendurch passiert, muss man Details immer wieder ändern und anpassen, was viel Zeit kostet. Und es wird noch genug bleiben, das man immer wieder anpassen muss. Eine gute Idee erkennt man übrigens unter anderem daran, dass sich fast alles und fast wie von alleine daraus ableiten lässt: von der Beleuchtung über das Catering bis zur Location. Für mehr konkrete und wissenswerte Anleitungen und Tipps kann ich den Blick in das Buch "Event-Marketing – Kommunikationsstrategie, Konzeption und Umsetzung, Dramaturgie und Inszenierung" von Stephan Schäfer-Mehdi in jedem Fall empfehlen! » Mehr über das Fachbuch "Event-Marketing"* * = Affiliate Links / Wir bedanken uns für Deine Unterstützung! Konzept erstellen veranstaltung wikipedia. Dieser Artikel hat Dir gefallen? Abonniere jetzt den kostenlosen eveosblog Newsletter! Erhalte alle 14 Tage die besten & neusten Artikel per E-Mail. Dazu gibt es die Netzlese: Trends und Aktuelles aus dem Internet. Exklusiv nur im Newsletter!
Nur zwei von fünf Sinnen werden angesprochen: Das Hören und Sehen. Insofern ist das Veranstaltungserlebnis deutlich reduziert. Noch dazu bleiben Informationen besser im Gedächtnis, wenn viele Sinne einbezogen oder Ergebnisse selbst erarbeitet und ausprobiert werden. Dies gelingt bei virtuellen Veranstaltungen, indem Sie Ihre Teilnehmer durch Interaktionsmöglichkeiten einbinden. Machen Sie Ihre Teilnehmer zum aktiven Part. Lassen Sie sie beispielsweise durch Umfragen, Chats, häufiges Fragenstellen etc. mitwirken. Tipp 4: Bestmögliche Technikübertragung Ohne Technik geht natürlich nichts. Sorgen Sie für eine stabile und sichere technische Infrastruktur und berücksichtigen Sie auch Worst Case-Szenarien. Beachten Sie ebenfalls, dass die Teilnehmer mit unterschiedlichen Endgeräten an der Veranstaltung teilnehmen. 4 Konzept für eigene Veranstaltung erstellen - Netzwerk Bibliothek Medienbildung. Die Übertragung sollte grundsätzlich auf verschiedenen Computersystemen sowie mobilen Geräten möglich sein. Zudem kann sich die Bildqualität und Tonqualität der verwendeten Geräte der Teilnehmer erheblich unterscheiden.
Auch der Bildausschnitt der Bildübertragung ist für die Betrachter viel kleiner. Beachten Sie diese Faktoren in Ihrem Veranstaltungskonzept. Sorgen Sie dafür, dass alles Wichtige optisch und akustisch gut wahrnehmbar ist. Vergewissern Sie sich auch zu Beginn, ob Sie alle hören und sehen können. Tipp 5: Interessensorientierte Kommunikation im Vorfeld Informieren Sie Ihre Teilnehmer im Vorfeld mehrmals über die Inhalte, Themen und Nutzen der Veranstaltung. So vermeiden Sie hohe No-Show-Raten. Wenn sich die Teilnehmer von der Veranstaltung einen wirklichen Mehrwert versprechen, loggen sie sich am Veranstaltungstag auch tatsächlich ein. Kündigen Sie die Veranstaltungsinhalte durch E-Mails und auf Ihren Online-Kanälen an. Konzept erstellen veranstaltung mieten deutschland. Im Optimalfall mehrfach, so dass Ihre Teilnehmer wissen, was sie erwartet. Und versuchen Sie dadurch auch Vorfreude und Spannung aufzubauen auf das, was man sich freuen kann. Nur so wird Ihr Event fest in den Terminkalendern der Anmelder verankert. Tipp 6: Segmentierte, mehrfache Eventkommunikation Bewerben Sie Ihre Veranstaltung zielgenau und segmentiert.
7. Die Abwicklung Nachdem alle wichtigen Abschnitte im Event-Businessplan behandelt sind, ist es nun an der Zeit, diese zusammenzufassen und schön aussehen zu lassen. Hier sind die Abschnitte, die vor und nach den gerade behandelten Abschnitten einzufügen sind: Titelbild: Gebe den Namen und das Logo des Events an sowie den Titel des Geschäftsplans und die Kontaktdaten. Inhalt: Erstelle ein Inhaltsverzeichnis, in dem alle Abschnitte des Event-Businessplans aufgeführt sind. Zusammenfassung: Schreibe den gesamten Geschäftsplan in einem komprimierten Format, sodass alle wichtigen Details abgedeckt sind. Das Lesen selbst, dauert jedoch nur wenige Minuten. Anhänge: Füge Anhänge hinzu, sofern zusätzliche Notizen, Berichte oder Nachforschungen dem Geschäftsplan zu ergänzen sind. Konzept erstellen veranstaltung en. Tipp: In diesem Handbuch erfährst Du, wie ein Geschäftsplan formatiert wird, um einen Rahmen zu erhalten. Checkliste für einen Event-Businessplan Um es noch einmal zusammenzufassen, hier sind jene Abschnitte, die im Event-Businessplan aufzunehmen sind: Titelbild: Titel, Name des Events und Logo.
Denn ein Event-Businessplan ist ein praktisches Dokument, das den Fokus auf sämtliche Bemühungen als ein Eventplaner beibehält. Es ist aber auch ein großartiges Instrument, um eine Eventidee an potenzielle Investoren zu verkaufen. Lese diesen Leitfaden, um mehr über die verschiedenen Abschnitte zu erfahren, die in einem Event-Businessplan aufgenommen werden sollten, damit dieser nützlich und überzeugend ist. Billetto ist eine Ticketverkaufsplattform, die dir dabei hilft, deine Events zu planen, zu bewerben und zu veranstalten. Erstelle eine Seite für dein Event und verkaufe deine ersten Tickets in unter 5 Minuten! EVENT ERSTELLEN >> 1. Die Geschäftsstruktur Die Struktur einer Eventfirma und das gesamte Teams wird weitreichende Überzeugungsarbeit leisten müssen, um Investoren überzeugen zu können. Dabei spielt es keine Rolle, wie großartig ein Eventvorschlag ist, wenn dahinter kein Team zur Verfügung steht, das diesen in die Realität umsetzen kann. Daher sollte folgendes in die Beschreibung einer Geschäftsstruktur aufgeführt werden: Du und deine Rolle als Eventplaner Das von Dir angeworbene Event-Team (einschließlich Titel und Stellenbeschreibungen) Welche Art von Unternehmen Du führst (Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Mit welchen Vendoren und Lieferanten, Du zusammenarbeiten möchtest Die Firmengeschichte und vergangene Erfolge Tipp: Sofern die Unternehmensstruktur komplexer ist, kann anhand dieses Handbuchs eine Beschreibung verfasst werden.
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