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Berufe im Sekretariat: Ausbildung zur Sekretärin & mehr Sie sind so etwas wie die heimlichen Helden der Berufswelt. Gäbe es einen Job-Oscar für die besten Nebendarsteller, sie würden vermutlich jedes Jahr ausgezeichnet werden: Die Sekretärinnen und Sekretäre! Sie halten wichtigen Einzelpersonen und ganzen Unternehmen den Rücken frei und sind die Rädchen im Hintergrund, ohne die so ziemlich keine kleine und große Betriebsmaschine laufen würde. Was macht man im Sekretariat? Büromanagement - Seminare für Sekretärinnen und Assistentinnen. Bei Berufen im Sekretariat behältst du den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben. Alle Fäden der Büroorganisation laufen an deinem Schreibtisch zusammen. Du behältst Fristen im Auge, bereitest Meetings vor und organisierst Geschäftsreisen oder Außentermine. Außerdem erinnerst du Kollegen und Vorgesetzte an alles Relevante, was diese vielleicht vor lauter Stress gerade nicht im Kopf haben. Daneben verwaltest und archivierst du Unterlagen, überwachst Bürobestände und nimmst Anrufe, Gäste oder Geschäftspartner in Empfang.