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11. Mai 2018, 12:22 Uhr Eine Wohnungseigentümergemeinschaft kann auf Wunsch einen Verwaltungsbeirat einsetzen. Seine Aufgaben sind vielfältig und können von der Rechnungsprüfung bis hin zur Vermittlung bei Konflikten reichen. Neben den im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) geregelten festen Aufgaben kann der Verwaltungsbeirat eine Reihe von weiteren Tätigkeiten für die Eigentümergemeinschaft übernehmen. Als Wohnungseigentümer bist du mit uns in den eigenen vier Wänden gut abgesichert. >> Wird der Verwaltungsbeirat eingesetzt, dann wirkt er als drittes Organ der Wohnungseigentümergemeinschaft neben der Verwaltung und der Eigentümerversammlung. Was ist der Verwaltungsbeirat? Die Regelungen im WEG Die Zusammensetzung und die Funktion des Verwaltungsbeirats sind in § 29 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) geregelt. Was macht eigentlich ein WEG-Verwaltungsbeirat? – Infoportal für Wohnungseigentümer. Die Einberufung eines solchen Beirats ist freiwillig, sofern es innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft keine anderslautende Vereinbarung gibt. Wenn sich die Eigentümer untereinander nicht einig sind, ob sie einen Verwaltungsbeirat berufen möchten, entscheidet die Stimmenmehrheit.
Eine solche Beschränkung kann in der Gemeinschaftsordnung enthalten sein, ansonsten muss sie für die aktuellen Beiratsmitglieder von den Eigentümern beschlossen werden.
Fallen hierfür Kosten beispielsweise für Bücher oder Seminare an, sind diese den Verwaltungsbeiräten zu ersetzen. Es ist aber nicht Aufgabe des Beirats die höchstrichterliche Rechtsprechung zu kennen (LG Düsseldorf, Urteil v. 2. 10. 2013, 25 S 53/13, ZWE 2014 S. 407). Der Verwaltungsbeirat hat einen gesetzlichen Anspruch auf Aufwendungsersatz nach §§ 662, 670 BGB (OLG Schleswig, Beschluss v. 13. 2004, 2 W 124/03, NZM 2005 S. 588; AG Hamburg-Wandsbek, Beschluss v. 11. 2007, 702 II 58/06, ZMR 2008 S. 335; AG Hattingen, Urteil v. 23. WEG: Aufgaben und Pflichten des Verwalters | HVS. 1. 2014, 28 C 30/13, ZWE 2014 S. 373). Die Eigentümergemeinschaft hat die Aufwendungen demnach als Schuldner zu ersetzen. Den Beiräten sind alle Aufwendungen zu ersetzen, die sie den Umständen nach für erforderlich halten durften. Dazu zählen beispielsweise die Kosten für den Besuch eines Seminars, für Bücher, Kopien oder Fahrten. Der Aufwendungsersatz kann auch durch eine Pauschale abgegolten werden (OLG Schleswig, Beschluss v. 2004, 2 W 124/03, ZMR 2005 S. 735; AG Hattingen, Urteil v. 23.
Der Verwaltungsbeirat als Vermittler bei Konflikten Eine wichtige Rolle kann der Verwaltungsbeirat bei der Streitschlichtung spielen: Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen Verwaltung und Eigentümern oder zwischen einzelnen Eigentümern kann er vermitteln. Um allen Beteiligten den Aufwand eines Rechtsstreits zu ersparen, kann die Eigentümergemeinschaft daher beschließen, dass bei Konflikten immer zunächst der Verwaltungsbeirat einen Schlichtungsversuch unternehmen muss, bevor der Streit vor Gericht geht. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung des. Besonders in größeren Wohnanlagen mit vielen verschiedenen Eigentümern ist eine solche Vereinbarung oft sehr sinnvoll. Verwaltungsbeirat: Welche Aufgaben er nicht wahrnehmen darf Die Aufgaben, die dem Verwaltungsbeirat zusätzlich erteilt werden, dürfen nicht in die Kernkompetenzen von Verwaltung oder Eigentümerversammlung eingreifen. So können die drei Beiratsmitglieder zum Beispiel nicht ohne Rücksprache mit der übrigen Eigentümergemeinschaft entscheiden, ob ein neuer Verwalter bestellt oder der derzeitige Verwalter abberufen wird.
Ein unnötiger Verwaltungsaufwand und nachteilige Zeitverzögerungen müssen auf jeden Fall vermieden htung: Die Stellungnahme des Verwaltungsbeirats kann mündlich oder schriftlich erfolgen. Spätester Zeitpunkt für die Stellungnahme ist die Wohnungseigentümer-Versammlung, in der über den betreffenden Tagesordnungspunkt abgestimmt wird. Einberufung einer Wohnungseigentümer- Versammlung Für den Fall, dass ein Verwalter fehlt, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter zur Wohnungseigentümer-Versammlung einladen. Die Möglichkeit dazu besteht auch dann, wenn sich der Verwalter pflichtwidrig weigert, eine Versammlung Vorteil dieser Regelung: In diesen Fällen muss nicht erst das Gericht eingeschaltet werden, um einen Notverwalter zu bestellen. Dadurch ist die Handlungsfähigkeit der Eigentümergemeinschaft jederzeit gewährleistet. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung software. Versammlungsprotokoll Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter sind für die Unterzeichnung des Protokolls über die Wohnungseigentümer-Versammlung zustä gesetzlich vorgesehenen Aufgaben sind allerdings nur ein Teil der Tätigkeiten, die Verwaltungsbeiräte in der Praxis ausüben.