Heute werfen wir einen Blick auf SAP ArchiveLink. Der in den SAP Web Application Server integrierte Service verknüpft archivierte Dokumente und die dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelege. Das ist insbesondere auch für anstehende ILM-Projekte von Bedeutung. Was ist SAP ArchiveLink? ArchiveLink ist eine SAP-Schnittstelle, welche die sichere Ablage von Archivdateien und verschiedener Dokumente (Attachements) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung ermöglicht. Die Ablage von Archivdateien wurde bis zur Einführung von SAP ILM (Information Lifecycle Management) über die ArchiveLink-Schnittstelle vollzogen. Diese Funktionalität wird nun über die WebDav-Schnittstelle abgewickelt, da diese einige Vorteile wie die Verarbeitung von Meta-Daten (z. B. Aufbewahrungsfristen) aufweisen. Sharepoint SAP DMS/ECM Archivelink Schnittstelle. Die Ablage von Dokumenten erfolgt weiterhin über die ArchiveLink-Schnittstelle. Dabei werden die unstrukturierten Daten an transaktionale Daten (Business Objects) auf der Datenbank oder im Archiv angehängt und können in einem ArchiveLink fähigen Content Repository abgelegt werden.
SAP ArchiveLink ist eine Schnittstellentechnologie, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Relevanz SAP ArchiveLink Mithilfe von SAP ArchiveLink archivierte Daten erfüllen die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und auch die "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBs). Funktionsweise SAP ArchiveLink SAP ArchiveLink stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten bzw. ArchiveLink Schnittstelle der SAP Datenarchivierung. Archivdaten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her und legt die Dokumente in zuvor definierten Content Repositories ab. Content Repositories sind logische Bereiche auf einem Server und können als digitale Ablagekörbe verstanden werden. Sie stellen eine Ordnung im Archiv her, indem sie die Dokumente nach Residenzzeiten und Dokumentenarten abgrenzen. Es ist möglich Content Repositories auf der Datenbank in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver einzurichten.
Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedenen SAP-Module von FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM-System werden mit dem Dokumentenmanagement-System optimal integriert. Direkten Zugriff auf alle Dokumente Das Dokumentenmanagement-System ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig davon, ob sie aus dem SAP erzeugt wurden oder aus anderen Anwendungen stammen. ArchiveLink Schnittstelle für Sharepoint - CaRD GmbH. Die sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAMSystemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann. SAP zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der AG. Die Kommunikation zwischen dem Dokumentenmanagement und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und archivelink for SAP Solutions.
Diese muss dem Dateiverzeichnis entsprechen, das Sie durch die -Definition festgelegt haben. Folgende Eingaben sind erforderlich: Aktivieren der Verbindung zum Content Repository Verknüpfungstabelle (sichert die Verknüpfungen mit den archivierten Dateien) Aufbewahrungsperiode, nach der DART die Verknüpfungstabelleneinträge löschen kann Wenn Sie das Pflegebild zum ersten Mal aufrufen, legt das System standardmäßig eine inaktive Verknüpfung ohne Attribute an. Um eine neue Verknüpfung anzulegen, können Sie den Standard-Objekttyp und -Dokumenttyp kopieren und weitere Attribute eingeben. Nachdem die Verknüpfung konfiguriert ist, müssen Sie Benutzerberechtigungen einrichten, um ausgewählten Benutzer zu erlauben, Dateien zu archivieren und aus dem Archiv zurückzuladen. Beispiel Sie vergeben z. folgende Berechtigungen zum Archivieren und (oder) Zurückladen: Ende des Beispiels. Datenextraktdatei View-Datei Berechtigungsobjekt F_TXW_TF F_TXW_TV Vorgang Hinweis 24 = Archivieren (Archiv-Export) 25 = Zurückladen (Archiv-Import) Ende des Hinweises Aktivitäten Um die ArchiveLink-Schnittstelle für Datenextrakte und Daten-Views zu konfigurieren, wählen Sie im DART-Menü Konfiguration Datenextrakte.
Das Unternehmen untermauert damit seine Stellung als führender Spezialist für SAP-Archivierung, Archivmigration und Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld. Jochem Brost, Team Manager Marketing der kgs: "Auf SAP-Anwender kommen mit den verschärften Datenschutzvorschriften und der neuen S/4HANA-Produktgeneration derzeit gleich zwei bedeutende Änderungen zu. Für die zugrundeliegende Archivierung gibt es über die verschiedenen Schnittstellen mehrere Herangehensweisen. Ein Archiv, das für alle relevanten Schnittstellen zertifiziert ist, räumt SAP-Kunden folglich den größten Handlungsspielraum ein. Den Content Server können SAP-Anwender, egal ob ECC 6. 0 oder S/4HANA, sowohl mit ArchiveLink als auch mit ILM nutzen. "
Mit ArchiveLink können Sie außerdem den kostenlosen Archivserver der SAP als temporären Ablageort in Form des SAP Content Servers nutzen. Alternativ können Sie auch andere Archivsysteme nutzten, die mit ArchiveLink zusammenarbeiten, beispielsweise von OpenText und anderen Anbietern. Warum eine SAP Archivierung mit ArchiveLink? Das Bundesministerium für Finanzen hat einige Vorgaben veröffentlicht, hinsichtlich derer die Prüfbarkeit und der Datenzugriff für buchhaltungsspezifische Daten und Dokumente sichergestellt werden müssen. Eine Archivierung von Daten und Dokumenten ist also nicht nur sinnvoll für eine bessere Struktur, sondern auch gesetzlich vorgegeben. Mit ArchiveLink erfüllen Sie diese rechtlichen Vorgaben. Was sind Content Repositories? Content Repositories sind Ablageorte, die Sie im SAP-System anlegen und mit Ihrem eigenen Archivserver verknüpfen können. Dank Content Repositories werden archivierte Daten nach einer bestimmten Logik geordnet und je nach Residenzzeiten oder Dokumentenart aufbewahrt.
Im dritten Teil der Blogserie SAP Datenarchivierung beschäftigen wir uns mit einer weiteren wichtigen Komponente der SAP Datenarchivierung – der ArchiveLink-Schnittstelle. Im ersten Teil der Reihe erfahren Sie die wichtigsten Schritte zum Thema Performance in Ihrer SAP Datenarchivierung. Der zweite Teil zeigt Ihnen anschließend die wichtigsten Schritte zum Thema Performance in der SAP Datenarchivierung. In diesem Beitrag steht die ArchiveLink-Schnittstelle im Fokus. Diese Schnittstelle ist ein Service innerhalb des SAP NetWeaver und erfordert ein Content Repository für die Ablage von Dokumenten und Archivdaten. Ein Content Repository kann als logischer Ablagebereich auf Ihrer Serverfestplatte angesehen werden. Grundlegend können Content Repositories auf der Datenbank, in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver eingerichtet werden. Wichtig ist, dass das zu verwendende Archivsystem eine Zertifizierung für die ArchivLink-Schnittstelle vorweisen kann. E-Book: Die besten Blogartikel zum Thema Archivierung In diesem E-Book können Sie die besten Blogartikel zum Thema Archivierung aus 2018 lesen.
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