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Die konkrete Ausgestaltung der Verfahrensdokumentation ist abhängig von der Komplexität und Diversifikation der Geschäftstätigkeit und der Organisationsstruktur sowie des eingesetzten DV-Systems. Änderung und Aufbewahrung der Verfahrensdokumentation Es muss nachgewiesen werden, dass das in der Verfahrensdokumentation beschriebene Verfahren dem in der Praxis eingesetzten Verfahren voll entspricht. Änderungen müssen versioniert und eine nachvollziehbare Änderungshistorie vorgehalten werden. Aus der Verfahrensdokumentation muss sich ergeben, wie die Ordnungsvorschriften (z. B. Prozessdokumentation vorlage word 2020. §§ 145 ff. AO, §§ 238 ff. HGB) und damit die in diesem Schreiben enthaltenen Anforderungen beachtet werden. Die Aufbewahrungsfrist für die Verfahrensdokumentation läuft nach den GoBD 2020 nicht ab, soweit und solange die Aufbewahrungsfrist für die behandelten Unterlagen noch nicht abgelaufen ist. Muster-Verfahrensdokumentation: Was es zu beachten gilt Die Musterverfahrensdokumentation ist individualisierbar und dient den Unternehmen somit als Vorlage, um den Vorgang der Belegablage anhand unternehmens- und branchenspezifischer Angaben zu dokumentieren.
Durch die Möglichkeit, Belege mit einem Smartphone abzufotografieren und in der Cloud zu speichern, haben sich neue Vorgaben für Steuerberater und Unternehmen, die die GoBD 2020 und nun auch die neue Version der Muster-Verfahrensdokumentation berücksichtigen. Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Pflicht Da sich die Ordnungsmäßigkeit neben den elektronischen Büchern und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des Datenverarbeitungssystems bezieht, muss für jedes Datenverarbeitungssystem eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Datenverarbeitungverfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind. Die Verfahrensdokumentation besteht i. d. R. aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. Dies ergibt sich aus Abschn. 10. 1 der GoBD 2020. Prozessdokumentation vorlage word download. Die Verfahrensdokumentation muss danach verständlich und damit für einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit nachprüfbar sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Fehlerstrukturanalysediagramms. Erstellen Sie hierarchische Diagramme für die Modellkonfigurationsverwaltung, benötigen und nutzen Sie Analysen, Anforderungsdefinitionen und fortlaufende Verbesserungsmodelle mithilfe von IDEF0-Prozessdiagrammmodellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von IDEF0-Diagrammen. Dokumentieren Sie bewährte Methoden für die Verwaltung von Informationstechnologie-Dienstprozessen, die auf dem Standard der Information Technology Infrastructure Library basieren. Arbeitsanweisung Dokumentation von Prozessen - in Word. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines ITIL-Diagramms. Sie können kommentierte Workflowdiagramme für SharePoint 2010 in Visio erstellen und diese dann zur Konfiguration in SharePoint exportieren. Zeichnen Sie objektorientierte Diagramme für Kommunikations- und Telekommunikationssysteme und Netzwerke mithilfe der Spezifikations- und Beschreibungssprache. Verwenden Sie diese Vorlage zum Erstellen eines Six Sigma-Flussdiagramms oder House of Quality-Diagramms.
Anlässlich der kürzlich vom BMF veröffentlichten GoBD 2020 hat die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) gemeinsam mit dem Deutschen Steuerberaterverband e. V. (DStV) eine Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen veröffentlicht. Was ist die Verfahrensdokumentation nach GoBD? Die "Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen" ( Version: 2. 0; Stand: 29. 11. 2019) zielt darauf ab, die Verfahren und Maßnahmen zu beschreiben, die für die Digitalisierung und anschließende elektronische Aufbewahrung inkl. Was ist Prozessdokumentation? (inkl. Vorlage). Vernichtung der originären Papierbelege im Unternehmen gelten. Sie beschränkt sich ausdrücklich auf die Aspekte einer ordnungsmäßigen Digitalisierung von Belegen unter Aufrechterhaltung der Beweiskraft der Buchführung unter Berücksichtigung der geltenden Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Digitalisierung von Belegen Gegenstand der Digitalisierung und Aufbewahrung sind danach alle Belege, die der Dokumentation von Geschäftsvorfällen dienen, die handels- und/oder steuerrechtlich buchführungs- bzw. aufzeichnungspflichtig im Sinne der GoB sind.
Sie verwenden häufig Symbole, die eine bestimmte Bedeutung haben oder erfordern, dass bestimmte Arten von Daten bestimmten Shapes bei der vollständigen Implementierung des Prozesses begleiten. Diese Regeln oder Richtlinien werden normalerweise formell in Spezifikationen beschrieben, von denen die meisten im Web verfügbar sind. Diese Diagramme werden nur inVisio Professional und Visio Plan 2. Klicken Sie auf Flussdiagramm oder Geschäft. Prozessdokumentation vorlage word 2007. Einige der in den Vorlagen enthaltenen Visio zur Unterstützung bestimmter Prozessmethodikdiagramme umfassen Folgendes: Business Process Modeling Notation Diagram Fehlerstrukturanalysediagramm IDEF0-Diagramm ITIL-Diagramm Microsoft SharePoint Workflow SDL-Diagramm Six Sigma-Diagramm TQM Diagram Wertstromzuordnung BPMN-Diagramm Sie können BPMN-Flussdiagramme (Business Process Modeling Notation) erstellen, die dem BPMN 1. 2-Standard entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von BPMN-kompatiblen Prozessen. Verwenden Sie Fehlerstrukturdiagramme zum Dokumentieren von Geschäftsprozessen, einschließlich Six Sigma- und ISO 9000-Prozessen.
Im besten Fall gibt es für die Dokumentation einen eigenen Mitarbeiter, der nicht am Prozess beteiligt ist und sich voll auf das Festhalten und die Analyse der einzelnen Schritte konzentrieren kann. Voraussetzung dafür, dass er sinnvolle Verbesserungen anstoßen kann, ist, dass er die betreffenden Abläufe und ihre Bedeutung für das Unternehmen gut versteht und sich mit der Materie auskennt. Eine mögliche Gefahr für die Prozessdokumentation geht von den Mitarbeitern aus. Sie könnten sich beobachtet fühlen und sich deshalb anders verhalten als sie es normalerweise tun würden. GoBD 2020: Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage | Steuern | Haufe. Dadurch könnten die Ergebnisse der Analyse verfälscht werden. So erstellen Sie eine Prozessdokumentation ganz einfach mit einer Vorlage Für die Prozessdokumentation in Ihrem Unternehmen ist es hilfreich, mit der immer gleichen Vorlage zu arbeiten. So können später verschiedene Abläufe besser miteinander verglichen werden und die mit der Erfassung betrauten Mitarbeiter müssen sich bei einem neuen Projekt nicht neu in die Methode einarbeiten.