Die oben genannten Angaben gehören zu den Pflichtangaben einer ordnungsmäßigen Rechnung. Fehlen eine oder mehrere dieser Angaben kann es dazu kommen, dass das Finanzamt die entsprechende Rechnung nicht anerkennt. Natürlich kannst Du aber außer Pflichtangaben auf einer Rechnung auch noch weitere individuelle Elemente aufführen. Mehr als nur Pflichtangaben – Wie kannst Du die Rechnung formulieren und nach Deinen Wünschen gestalten? Eine freundliche Anrede: Du kannst die Rechnung wie jeden deiner Briefe als höfliche Kommunikation mit dem Kunden verstehen. Betrag dankend erhalten - Strafakte.de. Jeden Geschäftsbrief würdest du mit einer freundlichen Anrede beginnen – warum also solltest Du so nicht deine Rechnung formulieren? Ein herzlicher Dank für den Auftrag oder die Bestellung: Du arbeitest gerne für deine Kundinnen und Kunden? Dann sag ihnen das doch. "Sehr geehrte/Liebe Frau Müller, vielen Dank für Ihren Auftrag! " Eine Bitte um Weiterempfehlung am Ende der Rechnung: "Wenn Sie mit meiner Leistung zufrieden waren, empfehlen Sie mich bitte weiter. "
Das ist sowohl steuer- als auch zivilrechtlich völlig unproblematisch. Sie können den Empfang des Rechnungsbetrags handschriftlich auf der Rechnung bestätigen, professioneller wirkt es jedoch, wenn das Rechnungsformular bereits über einen entsprechenden Abschnitt verfügt, der zudem mit einem Firmenstempel versehen ist. Der Mitarbeiter, der das Geld entgegen nimmt, muss dann nur noch unterzeichnen. Rechnung betrag dankend erhalten muster 4. Wann ist bei Bargeschäften besondere Vorsicht geboten? Besondere Vorsicht ist bei den sogenannten haushaltsnahen Dienstleistungen geboten. Wenn Sie hier die Rechnung eines Handwerkers oder eines anderen selbständigen Dienstleisters bar bezahlen, müssen Sie damit rechnen, dass das Finanzamt den Steuerabzug verweigert. Das gilt auch dann, wenn Sie eine vollständige und korrekte Rechnung vorlegen können. Ursächlich dafür ist, dass § 35a EStG nach Auffassung der Finanzverwaltung eine unbare Begleichung solcher Rechnungen zwingend vorschreibt. Was muss bei der innergemeinschaftlichen Lieferung mit Barzahlung?
Ein kurzer Hinweis darauf kann ein hilfreicher Service für deinen Kunden sein. Eine freundliche Abschiedsformel: "Mit freundlichen Grüßen", "Herzliche Grüße", "Dankend grüßt" … Du weißt selbst am besten, wie du dich am liebsten so verabschiedest, dass es authentisch klingt. Ein netter Abschied wirkt jedenfalls immer besser als ein nacktes Rechnungsmuster. Rechnung formulieren: Nicht nur Pflichtangaben zählen. Und wie ist das mit einer Unterschrift auf der Rechnung? Da gibt es verschiedene Auffassungen. Eine Unterschrift ist jedenfalls keine Pflichtangabe, außer für wenige Berufsgruppen wie Steuerberater und Anwälte, die ihre Rechnungen unterschreiben müssen. In manchen Selbstständigen-Foren und -Ratgebern wird davor gewarnt, eine Rechnung zu unterschreiben: Ein Rechnungsempfänger mit ausreichend krimineller Energie könnte auf die Idee kommen, "Betrag dankend erhalten" neben die Unterschrift zu schreiben und zu behaupten, sie wäre eine Quittung für eine bar bezahlte Schuld. Viele Rechnungssteller unterschreiben dennoch, weil das Dokument dadurch in ihren Augen persönlicher wirkt – und verweisen in Diskussionen um die umstrittene Unterschrift, dass bislang kein Betrugsversuch publik geworden sei.
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Bei Rechnungen an gewerbliche Kunden, die im Ausland ihren Sitz haben, gibst du auch deren Umsatz-Identifikationsnummer an. Daneben trägt eine ordnungsmäßige Rechnung das Datum der Ausstellung, eine Rechnungsnummer, die sich in ein fortlaufendes System einfügt, Angaben über Menge und Umfang der Lieferung bzw. der (Dienst-)Leistung sowie den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung. Schließlich gehört auch der Netto-Rechnungsbetrag, der Steuersatz mit Steuerbetrag und der Brutto-Rechnungsbetrag auf eine formal korrekte Rechnung. Wenn du keine Umsatzsteuer berechnest, fügst du deiner Rechnung einen Hinweis an, warum deine Lieferung oder Leistung von Umsatzsteuer befreit ist. Handelt es sich bei deiner Rechnung um eine Handwerkerrechnung an eine Privatperson oder um einen der Fälle, die in § 14b UStG Abs. 1 Satz 5 beschrieben sind, dann fügst du auf deiner Rechnung einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers an. Rechnung betrag dankend erhalten muster live. Die Pflicht zur Ausführung aller dieser Angaben auf deiner Rechnung gewährt dir keinen Gestaltungsspielraum, wenn Du eine Rechnung formulieren möchtest.
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