Deren Bestellung kann auf eine bestimmte Zeitdauer oder aber auch auf eine unbefristete Bestellung festgelegt werden. Die Eigentümergemeinschaft ist ferner befugt, jederzeit die Bestellung der Mitglieder zu widerrufen. Eine Angabe von Gründen hierzu ist nicht erforderlich. Die Stimmenmehrheit ist ausreichend. 5. Wie viele Mitglieder hat der Beirat? Sofern in der Gemeinschaftsordnung der Eigentümer nicht anderes festgelegt ist, setzt sich der Verwaltungsbeirat gemäß § 29 Abs. 1 S. 2 WEG aus drei Mitgliedern zusammen. Der Eigentümergemeinschaft ist es überlassen, ob der Vorsitzende des Beirats von den Mitgliedern des Beirats selbst oder von der Eigentümergemeinschaft in der Versammlung festgelegt wird. 6. Welche Rechte und Pflichten hat der Beirat? Gemäß § 29 Abs. 2 WEG soll der Verwaltungsbeirat den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen. Zuvorderst liegt die Aufgabe in der Beratung und Vermittlung zwischen den Wohnungseigentümern und dem Verwalter. Der Beirat soll den Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan sowie die Rechnungslegung der Verwaltung prüfen, bevor ein entsprechender Beschluss in der Eigentümerversammlung erfolgt.
(4) Der Verwaltungsbeirat wird von dem Vorsitzenden nach Bedarf einberufen. Diese Vorschrift beschreibt die Aufgaben des Beirats nur recht allgemein. Zudem ist § 29 WEG abdingbar, das heißt, die Bestimmung kann durch Vereinbarung ausgeschlossen, geändert oder übernommen werden. Jede Gemeinschaft hat es in der Hand, die Rechte, Pflichten und Aufgaben ihres Beirats per Vereinbarung oder Beschlussfassung auszugestalten. Typische Aufgaben des Verwaltungsbeirates: Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat Die Rechnungsprüfung ist eine zentrale Aufgabe des Verwaltungsbeirats der WEG. Der Beirat muss die Abrechnung rechnerisch und sachlich prüfen, bevor diese in der Versammlung zur Abstimmung gestellt wird. Zur Prüfung gehört es auch, die Richtigkeit der Kostenverteilung zu kontrollieren. Protokollunterzeichnung durch Beiratsvorsitzenden Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats (oder sein Vertreter) hat zudem nach § 24 Abs. 6 Satz 2 WEG die Aufgabe, das Protokoll von Eigentümerversammlungen mit zu unterschreiben (neben dem Vorsitzenden der Versammlung, das ist in der Regel der Verwalter, und einem Wohnungseigentümer).
Die 5 wichtigsten Tipps zur Bestellung des Verwaltungsbeirats 1. Lassen Sie über jedes Verwaltungsbeiratsmitglied einzeln abstimmen, da eine Stimmenmehrheit notwendig ist (eine relative Mehrheit reicht nicht aus). 2. Prüfen Sie, wie viel Mitglieder der Verwaltungsbeirat haben sollte. Es sind drei Mitgleider zu empfehlen. 3. Regeln Sie nach Möglichkeit klar die Kompetenzen des Verwaltungsbeirats und verlangen Sie nicht zu viel von den Amtsträgern. 4. Versuchen Sie mindestens einen Nachrücker für den Verwaltungsbeirat wählen zu lassen. Dies ist nützlich, falls ein Mitglied des Beirats ausscheidet. 5. Überschreiten Sie als Verwaltungsbeirat nicht Ihre Kompetenzen. Auf diese Weise minimieren Sie Haftungsrisiken.
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