Das Protokoll kann darüber hinaus wichtige Impulse für das nächste Meeting liefern. Es stellt auch sicher, dass die Teilnehmer Beschlüsse und Ergebnisse richtig verstanden haben. Nicht zu unterschätzen ist schließlich der historische Wert von Protokollen: Sie zeigen Ihnen, wie Probleme in der Vergangenheit analysiert und gelöst wurden. So lernen Sie aus Erfahrungen Vorgehensweisen für die Zukunft. Protokollführung – Ihr Können ist gefordert Die Protokollführung ist eine anspruchsvolle Aufgabe. „Das Wichtige vom Unwichtigen trennen” - Deutsche Allgemeine Zeitung. Sie müssen in der Lage sein, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und die Gedankenschritte innerhalb der Besprechung zu verfolgen. Sie dürfen auch dann nicht den Überblick verlieren, wenn es in einer Diskussion plötzlich heiß hergeht. Darüber hinaus müssen Sie Fakten von Meinungen unterscheiden und sich mit eigenen Bewertungen zurückhalten. Ihre Aufgaben bei der Protokollführung Folgende Punkte gehören zu Ihren Aufgaben, wenn Sie eine Besprechung protokollieren: Sie entlasten den Besprechungsleiter, indem Sie Beschlüsse, Ergebnisse oder Vereinbarungen während der Sitzung schriftlich festhalten.
6. Fokussiere dich auf den Grund: Manchmal wirst du dich entmutigt fühlen. In diesen Zeiten ist es wichtig, dich auf den Grund für dein Handeln zu fokussieren. Nämlich darauf, dass dich nur deshalb von wichtigen Dingen trennen möchtest, weil du glücklicher und noch unabhängiger werden willst. 7. Stelle dir selbst die richtigen Fragen: Erfüllt dieser Gegenstand die Anforderung mein persönliches Glück zu steigern? Inwieweit bist du bereit, deine Leidenschaft und deine Ziele für mehr Besitz zu opfern? Einige Dinge haben einen Sinn und machen uns Freude. Behörde über Gasnotlage: Haushalte werden vorrangig versorgt - dpa - FAZ. Die unnützen Dinge klauen uns lediglich Zeit und halten uns gefangen. Hinterfrage also jeden Gegenstand und führe dir vor Augen, ob er wirklich so wichtig für deine Ziele ist. Ist dieser Gegenstand für jemand anderes sinnvoll? Halten wir an Dingen fest, die wir nicht benötigen, dann enthalten wir sie anderen vor. Dabei können unsere Mitmenschen damit eventuell viel mehr anfangen. Halte nicht an Dingen fest, nur weil sie vielleicht teuer waren.
Zwecks Termindisziplin empfiehlt es sich, auch die zu spät Kommenden namentlich aufzuführen. Besprechungsort, Datum, Zeit und Dauer der Besprechung Betrieb, Abteilung, Arbeitsgruppe bzw. Dienststelle Unterschrift des Protokollführers und gegebenenfalls des Besprechungsleiters oder Weisungsbefugten (selten aller Teilnehmer) Diejenigen Mitarbeiter, die einen bestimmten Beschluss in die Praxis umsetzen sollen, werden namentlich genannt. Nennen Sie auch die Person, die den Bericht der ausführenden Mitarbeiter erhalten soll. Was gehört zu einer guten Form? Klare und kurze Sätze Gut gegliederte Abschnitte nach Sinneinheiten Ziffern, Absätze, Unterstreichungen zur Orientierung Rechts neben dem Maßnahmenkatalog eine Spalte für "Verantwortliche und Termine" Gut beschriftete Anlagen (z. statistische Daten) mit Quellenangabe Vermeiden Sie Schlagwörter, umgangssprachliche Ausdrücke, doppeldeutige oder missverständliche Begriffe. Wichtiges von unwichtigem trennen die deutschen. Sie schaffen nur Verwirrung! Extratipp: Stenografieren Sie bei der Protokollführung nicht mit, sondern fassen Sie lieber gleich die Kernpunkte zusammen.
000 F+Artikel mtl. Mit einem Klick online kündbar Jetzt 30 Tage kostenfrei testen Login für Digital-Abonnenten Diese und viele weitere Artikel lesen Sie mit F+
Die Gesellschaft kann Z... Zurück nach oben Kompass Kundendienst Suchen Sie neue B2B Leads? Kaufen Sie eine Unternehmensliste mit Führungskräften und Kontaktinformationen
Premium Lagerhallen, Logistikimmobilien, KEP-Dienste, Container, Paletten, Intralogistik & Supply Chain Management (SCM), Verpackung & Verladung, Versand, Umschlag & Lieferung, Flurförderzeuge, Gabelstapler, Fahrerlose Transportsysteme (FTS), Fashion Logistics, Fördertechnik, Lagertechnik, E-Commerce, Bundesvereinigung Logistik e. Big stapler ersatzteile best. V. (BVL), LogiMAT, Logistik- bzw. Transport-Dienstleistungen, Industrie 4. 0, Neubau (Logistikzentrum), Digitalisierung & Vernetzung, Logistik-IT, Logistik-Studium, Transport- und Logistik-Dienstleistungen, Kommissionierung