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© Robert Kneschke / Eine Ihrer Aufgaben als Sekretärin oder Assistentin ist es, Ihrem Chef den Rücken freizuhalten. Hilfreich ist, wenn Sie Aufgaben delegieren können. Das AKV-Prinzip unterstützt Sie dabei – in folgenden sechs Schritten. "AKV" bedeutet Delegation nach A ufgaben, K ernkompetenzen und V erantwortung. AKV-Prinzip: delegieren in 6 Schritten Wichtig: Damit Sie offiziell delegieren können, brauchen Sie vorab die Zustimmung Ihres Chefs, am besten schriftlich. Wenn nötig, lassen Sie ihn bei der nächsten Teamsitzung oder per E-Mail die entsprechende Anweisung erteilen. Schritt 1: Überlegen Sie mit Ihrem Chef, an wen Sie welche Aufgabe delegieren können. Akv matrix beispiel online. Klären Sie, ob der Mitarbeiter die nötigen Kenntnisse und die Kompetenzen besitzt und die Verantwortung überhaupt übernehmen möchte. Schritt 2: Versetzen Sie sich in Ihr Gegenüber und geben Sie klare und unmissverständliche Anweisungen: Wie gut ist Ihr Gegenüber informiert? Welche Hintergrundinformationen braucht Ihr Gegenüber für die Aufgabe?
Ebenfalls bekannt ist das IBZED-Schema, das sich analog darauf bezieht wobei I für Information, B für Beratung, Z für Zustimmung, E für Entscheidung und D für Durchführung steht. Aufgrund des pragmatischen und leicht nachvollziehbaren Ansatzes hat sich allerdings die VMI / RSI-Matrix durchgesetzt. Vorgehen zur Erstellung der VMI-Matrix Voraussetzung zur Erstellung der VMI-Matrix ist ein definierter PSP. Aus ihm werden die einzelnen Arbeitspakete abgeleitet und tabellarisch in der ersten senkrechten Spalte eingetragen. In der obersten waagerechten Zeile werden nun alle am Projekt beteiligten Personen und ggf. zu beteiligende Stakeholder namentlich eingetragen. Akv matrix beispiel for sale. Dabei ist es wichtig keine anonymen Abteilungen sondern reale Personen einzutragen. Ggf. sind dort auch Kontaktdaten zu hinterlegen. Im nächsten Schritt wird jedem Arbeitspaket genau eine verantwortliche Person zugeordnet (nur in Ausnahmefällen mehrere Verantwortliche, da andernfalls der Abstimmungsbedarf zu sehr steigt und Reibungsverluste drohen).
Matrixorganisation Einordnung Neben der Matrixorganisation gibt es noch weitere Organisationsformen. Generell kann eine Organisationsform ein Einliniensystem, ein Stabliniensystem oder ein Mehrliniensystemen sein. Hier sind unter anderem, das Produktportfolio, die Größe der Firma, oder die Verteilung der Aufgaben innerhalb der Unternehmensstruktur entscheidend, welche Form die Beste ist. Einliniensysteme Diese Systeme sind durch einen strikten hierarchischen Aufbau gekennzeichnet, bei welchem ein Mitarbeiter immer genau einer übergeordneten Instanz zugeordnet ist. Es wird unterschieden zwischen der funktionalen Organisationform und der divisionalen. direkt ins Video springen Organigramm Einliniensystem Bei der nach Funktionen gegliederten Form werden die Organisationseinheiten nach betrieblichen Arbeitsbereichen wie Vertrieb, Finance oder Produktion unterteilt. Bei der divisionalen Organisation, auch Spartenorganisation genannt, wird nach Kunden, Produkten und Regionen gegliedert. AKV-Matrix regelt Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Projekt - Projekmanagement24. Stabliniensysteme Um die einzelnen Instanzen mit zusätzlichen Informationen zu versorgen zu, ist es möglich diesen so genannte Stäbe zuzuordnen.
Geschätzte Lesezeit: 3 Minuten Die VMI-Matrix ist eines der essentiellen Projektmanagementinstrumente. Mit ihr können Verantwortlichkeiten in der Projektarbeit eindeutig geklärt werden. Darüber hinaus kann eindeutig festgelegt werden, wer in welchem Arbeitspaket unterstützend tätig wird und wer über Ergebnisse informiert wird. Die Buchstaben VMI stehen für den Status den die Beteiligten haben: V Die Person trägt die Verantwortung für das Arbeitspaket (statusgerechte Zielerreichung unter Einhaltung der Termin- und Ressourcenvorgaben) M Die Person wird unterstützend tätig. Der Anstoß dazu kommt von der verantwortlichen Person, ansonsten wird von Eigeninitiative und Eigenverantwortung ausgegangen. AKV (Planung und Organisation) – Wikipedia. I Die Person wird über Ereignisse und Ergebnisse des Arbeitspaketes informiert. Es handelt sich um eine Bringschuld der Verantwortlichen gegenüber dieser Person, d. h. sie muss selbst nicht aktiv werden. VMI-Matrix Die VMI-Matrix ist auch unter der Bezeichnung RSI-Matrix bekannt, wobei R für Responsibilities, S für Support und I für Information steht.
Soweit es um verschiedene Kontrollarten geht, von der Beauftragtenkontrolle zur Kontrolle durch besondere Stabseinheiten wie Qualitäts- oder Risikomanagement, Controlling etc. ), werden solche Kontrollaufgaben in der AKV – Matrix ohne nähere Spezifizierung unter dem Kürzel U = Unterstützung oder BU = Beauftragtenunterstützung erfasst. 8. 3 Interpretationsbeispiel zur AKV-Matrix Am Beispiel der Zeilen Arbeitsschutz Datenschutz Strahlenschutz Arbeitszeit In Abb. 1 erläutern wir, wie die Eintragungen zu "lesen" sind: Arbeitssicherheit/Technische Sicherheit Die Gesamtverantwortung (V) des Geschäftsbereichsleiters wurde für dieses Gebiet delegiert an den Produktionsleiter (DV, delegierte Verantwortung). Dieser wiederum wird unterstützt durch den Arbeitssicherheitsbeauftragten (BU, Beauftragtenunterstützung). "BU" wurde in diesem Fall gewählt, da der Arbeitssicherheitsbeauftragte üblicherweise dem Produktionsleiter in dieser Funktion nicht hierarchisch unterstellt ist. VMI-Matrix - Projektmanagement Handbuch. Datenschutz Der Datenschutzbeauftragte der Organisation hat die gesamte Verantwortung im Unternehmen.