Gesellschafterversammlung der Kapitalgesellschaft Zusammengestellt am 11. 10. 2019 von COUNSELOR Steuerberatungsgesellschaft mbH Wie in unserem Beitrag " Die Gesellschafterversammlung " besprochen, haben die Gesellschafter in ihrer Gesamtheit als Gesellschafterversammlung einige Beschlüsse für das vergangene Geschäftsjahr zu fassen. Da es sich unbedingt empfiehlt über die Versammlung ein schriftliches Protokoll anzufertigen, haben wir Ihnen hier ein Formular für die Beschlüsse zum Jahresabschluss zum Download hinterlegt. GmbH-Recht: Beschlussfassung im Umlaufverfahren spart Ihnen viel Zeit - Informationen für GmbH/UG Geschäftsführer/innen. Unsere Mandanten erhalten diese Beschlüsse allerdings auch schon bei Auslieferung des Jahresabschlusses vollständig ausgefüllt zur weiteren Verwendung, damit die vorgeschriebenen Regularien auch erfüllt werden. Ihr Thema finden Sie immer ganz leicht mit der Suchfunktion oder über das Menü. Beachten Sie bitte den Rechtsstand dieses Textes: 11. 2019. Bevor Sie also Handlungen oder Gestaltungen mit steuerlichen Auswirkungen vornehmen, muss zur Sicherheit erst geklärt werden, ob sich die Rahmenbedingungen durch Gesetzgebung oder Rechtsprechung geändert haben.
Gleiches gilt für die Geschäftsführer der UG (haftungsbeschränkt) Darüber hinaus gehört es zu den Aufgaben der Geschäftsführer, die Gesellschafterversammlung einzuberufen, die Gesellschafter ordnungsgemäß einzuladen sowie die Tagesordnungspunkte und idealerweise entsprechende Gesellschafterbeschlüsse vorzubereiten. Wann Gesellschafterbeschlüsse erforderlich sind Geschäftsführer müssen eine Gesellschafterversammlung gem. § 49 Abs. VI Das Kapital - Muster / 4.1.1 Protokoll der Gesellschafterversammlung und Registeranmeldung | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. 2 GmbHG immer dann einberufen, wenn es im Interesse der Gesellschaft erforderlich erscheint. Dies ist insbesondere dann geboten, wenn die Gesellschafter über eine Angelegenheit entscheiden müssen, die per Gesetz oder aufgrund des Gesellschaftsvertrages zwingend oder typischerweise ein Gesellschafterbeschluss vorgeschrieben ist. Gleiches gilt, wenn nicht alle Gesellschafter mit einer schriftlichen oder anderen Beschlussfassung einverstanden sind oder Minderheitsgesellschafter einen Gesellschafterbeschluss zu einer Angelegenheit verlangen (§ 50 GmbHG) Darüber hinaus ist ein Gesellschafterbeschluss erforderlich, wenn die Geschäftsführer einen solchen hinsichtlich einer strategisch oder finanziell wichtigen Angelegenheit für erforderlich halten.
Beschluss-Protokoll geführt werden, in dem lediglich die Beschlüsse festgehalten werden, Aussagen zum Verfahren und zum Ablauf jedoch nicht gemacht werden. Weiterführende Informationen: Arbeitshilfe: Formular Beschluss-Protokoll
2. Wichtige Gesellschafterbeschlüsse der GmbH mit Muster Für Gesellschafterbeschlüsse der GmbH gibt es i. d. R. keine zwingenden Formvorschriften (von einigen Ausnahmen abgesehen), es sei denn, der Gesellschaftsvertrag schreibt eine entsprechende Form vor. So können die Gesellschafter im Gesellschaftsvertrag vereinbaren, dass Gesellschafterbeschlüsse immer durch ein Protokoll oder in bestimmten Fällen durch eine notarielle Beurkundung zu dokumentieren sind. In der Praxis ist es ohnehin üblich und zweckmäßig, den Ablauf der Gesellschafterversammlung und die entsprechenden Gesellschafterbeschlüsse zu protokollieren. Gesellschafterbeschlüsse der GmbH mit Muster - Rechtsanwalt - München. Hierfür bestimmen die Gesellschafter in den meisten Fällen einen Versammlungsleiter, der das Protokoll entweder selbst erstellt oder durch einen eigens beauftragten Protokollführer anfertigen lässt. Gesellschafterbeschlüsse der GmbH zu Satzungsänderungen Für Änderungen des Gesellschaftsvertrages (Satzungsänderung) ist eine noterialle Beurkundung der entsprechenden Gesellschafterbeschlüsse erforderlich.
Die Befugnis kann sogar dahingehend begrenzt oder erweitert werden, den Inhalt des Vertrages zu verhandeln. Bei einem alleinigen oder beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer ist es aus steuerrechtlichen Gründen von enormer Bedeutung, den Gesellschafterbeschluss zum Abschluss und zu Änderungen des Geschäftsführervertrages zu dokumentieren. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass die Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter als verdeckte Gewinnausschüttung behandelt werden. Jahresabschluß und Gewinnverwendung Nach Ende eines Wirtschaftsjahres muss die Gesellschafterversammlung einen Gesellschafterbeschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses fassen. In den meisten Fällen geht es hierbei um die Frage, ob ein Gewinn ganz oder teilweise ausgeschüttet wird bzw. in die Kapitalrücklage der Gesellschaft (= Thesaurierung) eingestellt wird. Muster: Der Geschäftsführer hat der Gesellschaft den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom ….. zum ….. vorgelegt. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster und. Dieser ist mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk des Steuerberaters ….
Es sind erschienen: Herr …, …, geb. am …, wohnhaft …; Frau …, geb. am …, wohnhaft …, mit der Erklärung, nicht im eigenen Namen zu handeln, sondern im Namen der … GmbH, … (Adresse), eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts … unter HRB …, und zwar als deren einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführerin. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster english. Die Erschienenen wiesen sich jeweils aus durch Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises. Der beurkundende Notar überzeugte sich von der Vertretungsmacht der Erschienenen zu 2. durch Einsicht ins Handelsregister, Sie erklärten mit der Bitte um öffentliche Beurkundung: Herr … und die … GmbH sind die alleinigen Gesellschafter der im Handelsregister des Amtsgerichts … unter HRB … eingetragenen … GmbH (im Folgenden: die Gesellschaft). Herr … und die … GmbH halten jeweils einen Geschäftsanteil im Nennbetrag von … EUR des insgesamt … EUR betragenden Stammkapitals der Gesellschaft. Unter Verzicht auf alle gesetzlichen und gesellschaftsvertraglichen Formen und Fristen halten wir hiermit eine außerordentliche Gesellschafterversammlung der Gesellschaft ab und beschließen einstimmig: Das Stammkapital der Gesellschaft wird von … EUR um … EUR auf … EUR herabgesetzt.
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