Übersicht Mayan EDMS ist eine Open Source-Software aus der Kategorie Diverses, die von siloraptor entwickelt wird. Die neueste Version ist derzeit unbekannt. Die erste Version wurde unserer Datenbank am 24. 02. 2011 hinzugefügt. Mayan EDMS läuft auf folgenden Betriebssystemen: Windows. Die Nutzer haben noch keine Bewertung für Mayan EDMS gegeben.
Mayan EDMS Mayan EDMS ist ein freies Dokumentenverwaltungssystem. Es ermglicht, Arbeitsablufe rund um die Dokumente und Zugriffsrechte zu definieren. Dokumente erhalten eine Version und eine Signatur, mit der ihre Unversehrtheit geprft werden kann. Die Dokumente knnen mit verschiedenen Mitteln ins System importiert und mit beliebigen Metadaten versehen werden. Eine umfassende Suche nach dem Volltext und Metadaten ist mglich. Mayan EDMS kann optional eine automatische Texterkennung (OCR) ber die Dokumente laufen lassen. Zur Speicherung stehen eine Reihe von Optionen zur Verfgung, die als Plugins realisiert sind. Das System ist in mehreren Sprachen verfgbar. ( non) Homepage: Rating: Lizenz: Apache-Lizenz 2. 0 Kategorie: Web Screenshots: Features:. : Hauptzweig 2020-07-01 3. 4. 10 Aktualisierungen 2018-06-29 3. 0 Dokumentationsaktualisierung 2017-09-13 2. 7. 3 Geringfgige Korrekturen 2017-09-09 2. 2 Dokumentationsaktualisierung 2017-09-05 2. 1 Dokumentationsaktualisierung 2017-08-31 2.
Auf dem LXC wäre dann folgender Befehl die Wahl: wget -O /usr/share/tesseract-ocr/4. 00/tessdata/aineddata Im Anschluss muss noch in den Einstellungen von Mayan EDMS die deutsche Sprache als Standard ausgewählt werden, dass findet man unter System -> Einrichtung -> Einstellungen -> Dokumente -> DOCUMENTS_LANGUAGE = deu In meinem Fall waren das die Basis-Einstellungen um Mayan EDMS zu nutzen. Mayan EDMS – Nextcloud Nun ging die große Frage los, wie bekomme ich die erhaltenen Dokumente am einfachsten in Mayan EDMS. Eine eigene App existiert nicht und auch Scan-to-Mail oder ähnliche Lösungen sind nicht so komfortabel. Zusätzlich ist die Scan-Funktion der Nextcloud-App absolut zuverlässig und bietet auch eine eigene OCR beim Abspeichern der Dokumente. Somit musste hier eine Schnittstelle her. Mayan EDMS bietet die Möglichkeit der Ordnerüberwachung und in Nextcloud kann man über verschiedene Protokolle externe Ordner einbinden. Somit stand der Plan fest: Im EDMS habe ich nun unter /opt/mayan-edms/ einen neuen Ordner Inbox angelegt, via passwd mayan ein Kennwort für den Benutzer festgelegt und das ganze mit SFTP in Nextcloud eingebunden.
Ne, Mayan EDMS ist eher eine halboffene Zwei-Mann-Show: RR ist der Gründer (sich einen eigenen Wiki Eintrag anzulegen, sagt auch schon einiges aus) und einen weiteren hat er noch im Team: -> Team Wobei er sich laut Wiki im März 2019 aus allen Projekten zurückziehen wollte. Hat er wohl doch nicht gemacht. Das offizielle phpBB Forum ist afaik die einzige Community. Auf reddit gibt es wohl einen invitation-only Bereich und die früher bestehende Mailinglist wurde mit Verweis aufs Forum geschlossen. Wahrscheinlich wegen reduzierter Zensur-Möglichkeiten Je länger ich drüber nachdenke, desto mehr überzeuge ich mich, dass ich mir wohl etwas anderes suchen muss. Schon wieder:-( Nachdem ich mittlerweile vom Gedanken an einen Fat-Client (den ich laut erstem Post eigentlich wollte) ziemlich verabschiedet habe (gibt es für privat einfach nicht - EcoDMS war lange im Rennen, hat aber seine App seit ca. 4 Jahren nicht mehr aktualisiert und ist mit der 18er auch seit mehr als einem Jahr nicht mehr lauffähig), werde ich mir doch nochmal die webbasierenden Tips hier im Thread.
Ich habe mich nun mit einem Thema beschäftigt, welches ich schon länger mal optimieren wollte: Dass Dokumenten-Management. Was dieses Thema im Allgemeinen angeht, bin ich bereits jetzt Papierlos. Erhaltene Briefe werden direkt digitalisiert und auf einen "großen" Haufen abgelegt. Ab und zu macht meine Frau dann die Ablage und Ordnet die Briefe in Ordner ein. War-Zustand Vorher habe ich zur digitalen Ablage von Dokumenten ein Ordner-System auf der Synology NAS verwendet welches auch mit NFS über Nextcloud zur Verfügung steht. Der Ablauf war wie folgt: Brief öffnen -> Lesen -> Via Nextcloud "scannen" -> Bennen -> Ablegen So ganz zufrieden war ich aber mit dem Ablauf nicht, da hier essentielle Funktionen fehlen, wie OCR oder Volltext-Suche. Einige Funktionen kann man durchaus mit Nextcloud umsetzen jedoch handelt es sich dabei zur Einrichtung um ein Komplexes unterfangen und ich wollte es so einfach wie möglich halten. Hinweis: Die Funktion "Dokumenten Scan" steht nur unter iOS zur Verfügung.
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