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Nun beginnen Sie, die Bargeldzahlungen des Tages (oder der Periode, über die Sie das Kassenbuch führen) chronologisch zu protokollieren: die Belegnummer des Barbelegs, das Datum des Geschäftsvorfalls und die Höhe der Einnahme oder Ausgabe in Euro. Wichtig ist, dass Sie jeden Geschäftsfall einzeln festhalten und dass die Zahlenwerte korrekt von der Excel-Tabelle ausgelesen werden können. Tipp Wenn ein eingegebener Wert nicht lesbar ist (da z. B. ein Komma zu viel gesetzt wurde), so erscheint in der Spalte "Saldo" die Fehlermeldung #WERT!. Bereinigen Sie einfach Ihren Flüchtigkeitsfehler, und die Werte werden wieder korrekt errechnet. Außerdem machen Sie in der Spalte "Bemerkungen" eine kurze Angabe zum Geschäftsfall, z. B. in Form eines Buchungstextes. Spätestens am Folgetag tragen Sie alle Zahlungen vollständig in den Kassenbuch-Vordruck ein. Rechts unter der Tabelle wird die Summe der Einnahmen und der Ausgaben aufgeführt und der Saldo verzeichnet. Kassenbuch führen - Anleitung mit Kassenbuch-Vorlage als pdf. Bevor Sie den Kassenbuch-Bogen ausdrucken, vergewissern Sie sich noch einmal, dass alle Werte korrekt übernommen wurden, sodass der Endbetrag fehlerfrei errechnet werden konnte.
Erfassen Sie Ihre Belege einzeln. Jeder Beleg erhält eine eigene Beleg-Nummer. Schreiben Sie diese Belegnummer bitte auch auf Ihren Beleg. Wichtig ist, dass Sie zu jedem Beleg das Datum, den Zweck sowie den Betrag erfassen. Oft passieren Fehler beim Eintrag einzelner Belege, da Einnahmen und Ausgaben verwechselt werden. Speichern Sie das Kassenbuch ab. Wir empfehlen bei mehr als 100 Buchungen die Verwendung von Monats-Kassenbüchern. Durch den Monatsabschluss werden Fehler frühzeitig erkannt und die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ist besser gewährleistet. Kassenbuch Vorlage - Kostenlos für Word & Excel. Wenn Sie Monats-Kassenbücher verwenden, speichern Sie für jeden Monat eine Vorlage ab. Wir empfehlen dies immer erst zu Anfang des betreffenden Monats, nach dem Monatsabschluss zu machen, da Sie dann auch gleich den Saldo des Vormonates übertragen können. Kostenlose Vorlagen Nebst dieser Kassenbuch Vorlage bieten wir Ihnen noch weit über 200 andere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel von ist es, Ihnen das Leben mit tollen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Kassenaufzeichnungen müssen so geführt sein, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Ist-Bestand verglichen werden kann. Eine regelmäßige Kassenprüfung (durch Nachzählen! ) ist unerlässlich. Der Kassenbestand darf nie negativ sein (eine Kasse kann nicht leerer als leer sein! ). Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden (Geldtransit). Auch Privateinlagen und -entnahmen sind täglich im Kassenbuch aufzuzeichnen. Private Vorverauslagungen und deren Erstattung aus der Kasse sind als Ausgabe zu erfassen (Datum ist das Datum der Auszahlung aus der Kasse). Eintragungen im Kassenbuch dürfen nachträglich nicht mehr verändert oder unkenntlich gemacht werden. Bei fehlerhaften Eintragungen wird eine Streichung so vorgenommen, dass die ursprüngliche Eintragung noch lesbar bleibt. An schließend erfolgt eine Berichtigung mittels einer neuen Eintragung. Keine willkürliche Tagesfolge (bspw. Kassenabrechnung vorlage pdf 1. 16. Mai, 9. Mai, 17. Mai …). Sollte die Verarbeitung eines Tages versehentlich unterblieben sein, muss das Kassenbuch neu verfasst werden.
Auf stellt "Vroni" nicht nur Bastelanleitungen, sondern auch Vordrucke und Kindermalspiele kostenlos zur Verfügung. Ihr Motto: Je kaputter die Welt draußen, desto heiler muss sie zu Hause sein. (Reinhard Mey)