Was genau versteht man unter dem Debitorenmanagement? Das Debitorenmanagement ist einer der bedeutendsten Bereiche des Rechnungswesens, denn dieses ist für die Überwachung des Zahlungseinganges der ausgestellten Rechnungen zuständig. Der organisatorische Gegenspieler ist das Kreditorenbuchhaltung, welches sich mit der Begleichung der eigenen Rechnungen beschäftigt. Lernkärtchen.ch - Ø Debitorenfrist. Zentrale Aufgaben im Bereich des Debitorenmanagements sind die Bonitätsprüfung von Kunden, die Einbuchung von Rechnungen und erfolgten Zahlungseingängen in einer Buchhaltungssoftware und die Erstellung von Mahnungen bei verspäteten Bezahlungen. Was sind die Vorteile eines qualifizierten Debitorenmanagements? Durch die technisch erfassten Werte lassen sich einfach und schnell zwei sehr bedeutende Kennzahlen betreffend des Debitorenmanagement ermitteln: die Debitorenlaufzeit und der Debitorenumschlag. Die Debitorenlaufzeit wird in Tagen angegeben und ergibt sich aus der Division der durchschnittlichen Forderungen und der Umsatzerlöse einschließlich Mehrwertsteuer und anschließender Multiplikation mit 360.
Sie ist wie folgt definiert: Kreditorenumschlagsdauer = Durchschnittlicher Bestand an Lieferantenverbindlichkeiten Materialeinsatz bzw. Wareneinsatz oder Kreditorenumschlagsdauer = 365 Kreditorenumschlagshäufigkeit Betragen der durchschnittliche Bestand an Lieferantenverbindlichkeiten z. B. 100000 DM und der Material - bzw. Wareneinsatz 3650000 DM/Jahr, dann belaufen sich die Kreditorenumschlagshäufigkeit auf 3 650 000 DM/Jahr: 100 000 DM = 36, 5 mal/ Jahr und die Kreditorenumschlagsdauer auf 100000 DM: 3650000 DM/Jahr • 365 Tage/ Jahr = 10 Tage. Literatur: Kussmaul, H., Kennzahlen und Kennzahlensysteme, in: StB, (1984), S. Kreditorenlaufzeit | DIY Investor. 145 ff. und S. 191 ff. Lachnit, L., Kennzahlensysteme als Instrument der Unternehmensanalyse, dargestellt an einem Zahlenbeispiel, in: WPg, 28. Jg. (1975), S. 39ff. Vorhergehender Fachbegriff: Kreditorenkonto | Nächster Fachbegriff: Kreditorenumschlagsdauer Diesen Artikel der Redaktion als fehlerhaft melden & zur Bearbeitung vormerken
Berücksichtigung von Einflüssen Für eine sinnvolle Interpretation lohnt es sich, die Werte des Debitorenumschlags an brancheninternen Kennzahlen und den Werten älterer Geschäftsjahre zu orientieren, wodurch sich eine Entwicklungsrichtung des Debitorenumschlages erkennen lässt. Tatsächliche Zahlungsziele, die Zahlungskonditionen und -praktiken des Landes und der jeweiligen Branche sind weitere Einflüsse. Des Weiteren spielt die Kundenanzahl eines Unternehmens eine Rolle. Je weniger Kunden ein Betrieb hat, desto höher ist die Abhängigkeit von dieser kleinen Kundschaft hinsichtlich der eigenen Zahlungsfähigkeit. Ursachen einer niedrigen Umschlagshäufigkeit Leicht ist es, die geringe Umschlagshäufigkeit Ihrer Forderungen auf das Kundenverhalten zu schieben. In der Regel findet man die Ursache allerdings im unternehmenseigenen Forderungsmanagement. Zeitnahe Bezahlung kann positiv beeinflusst werden, indem regelmäßig und stringent ab Schuldnerverzug erinnert und gemahnt wird. Debitorenumschlag in tagen usa. Weitere typische Gründe für einen geringen Debitorenumschlag unpassende Verkaufsoptionen ein unzureichendes Mahnwesen schlechte Kundenstruktur und Qualität der Kundenkontakte Diesen Gründen gilt es entgegenzuwirken.
Für die Überwachung der Unternehmensfinanzen gibt es wichtige Kennzahlen: Liquiditätskontrolle, Debitorenkontrolle, Lagerhaltung, Rentabilität. Liquiditätskontrolle Existenzielle Wichtigkeit kommt der ständigen Überwachung der Liquidität zu. Die Liquidität 1. Grades zeigt die aktuelle Zahlungsfähigkeit und muss im Verhältnis zu den kurzfristigen Schulden mindestens 20% betragen, sonst droht die Zahlungsunfähigkeit (siehe Berechnungsformel). sofort verfügbare Mittel + nicht ausgeschöpfte Kredite x 100 Liquidität 1. Debitorenumschlag in tagen ist. Grades = ---------------------------------------------------- =? % kurzfristiges Fremdkapital Die Liquidität 2. Grades setzt die sofort verfügbaren Mittel sowie die kurzfristigen Forderungen ins Verhältnis zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten des Unternehmens. Dieser Wert sollte klar über 100% liegen. sofort verfügbare Mittel + Forderungen + nicht ausgeschöpfte Kredite x 100 Liquidität 2. Grades Aus diesen Kennzahlen ist aber nur der durchschnittliche Liquiditätsgrad ersichtlich.
Zum Abschluss der Serie über das Thema " Liquidität " möchten wir noch die Analyse der Zahlungslaufzeiten erläutern. Zahlungslaufzeit meint dabei den Zeitraum zwischen Rechnungsstellung und Kundenzahlung bzw. Rechnungseingang und Lieferantenzahlung. Grundsätzlich ist es vorteilhaft, wenn Kunden schneller bezahlen als der Unternehmer die Lieferantenrechnungen begleichen muss. Dies ist jedoch gerade mit großen Kunden ein kaum zu realisierendes Unterfangen. Außerdem kann durch das schnelle Begleichen der Lieferantenrechnung meist ein Skontoabzug genutzt werden, der in vielen Fällen vorteilhaft ist. Debitorenumschlag in tagen in english. Im Folgenden stellen wir kurz die einzelnen Kennzahlen dar, welche bei der Analyse der Zahlungsflüsse hilfreich sind. Zahlungseingänge In diesem Abschnitt geht es um die Zahlungsflüsse zwischen den Kunden (auch Debitoren genannt, d. h. Schuldner, da sie dem Unternehmen die Zahlung der Rechnung schulden) und dem eigenen Unternehmen. Debitorenumschlag = Umsatzerlöse / durchschnittlicher Debitorenbestand Nimmt diese Kennzahl im Vergleich zur Vorperiode ab, so bedeutet dies, dass die Kapitalbindung durch unbezahlte Rechnungen zunimmt.
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