Wie so etwas genau auszusehen hat, oblag lange Zeit allein der Beurteilung des Steuerpflichtigen und gegebenenfalls seines Beraters. Ein Muster als Orientierungshilfe gab es nicht. Der Deutsche Fachverband für Kassen-und Abrechnungssystematik e. Mgb-gmbh.de steht zum Verkauf - Sedo GmbH. V. (DFKA) hatte sich dieser Aufgabe dann aber angenommen und 2019 ein entsprechendes Muster veröffentlicht. Die sogenannte Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsgemäßen Kassenführung wurde gemeinsam mit Experten aus Wirtschaft und Verwaltung erarbeitet. Verpflichtende Inhalte zum Ablauf "Das Muster dient sehr gut als Orientierungshilfe, muss aber um die individuellen Sachverhalte im Unternehmen ergänzt werden", erklärt Stephan Greulich, Experte bei der DATEV eG, der die Projektgruppe leitete. Generell gilt: Auch wenn der Gesetzgeber keine bestimmte Form vorgibt, so verlangt er doch gewisse verbindliche Inhalte innerhalb der Dokumentation. Dazu zählen zunächst Angaben zum Unternehmen und zur Branche, dann eine Beschreibung des organisatorischen Umfelds.
Hilfreich für eine rasche und zielführende Umsetzung ist dabei das inzwischen coronabedingt angepasste Muster des DFKA. Es ist vergleichsweise umfangreich, hält dafür am Ende aber auch eine Checkliste für die Kassen-Nachschau bereit. In der zweiten Version steht es unter als bearbeitbares Dokument kostenlos zur Verfügung. Die DATEV unterstützt ihre Kunden beim Einsatz dieser Vorlage und hat diese in das Zusatzmodul "Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation" integriert. Im nächsten Teil der Serie erfahren Sie, wie der Einstieg in die Prozessberatung rund um das Thema Kasse am besten gelingt. Goldstein | Schnelleinstieg in die DATEV-Buchführung | 13. Auflage | 2020 | beck-shop.de. Weitere Informationen zum Thema erhalten Sie über folgende Wege: kassenarchiv @ Tel. 0800 3283897 *Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff Thema Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation
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