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Der Umgang mit personenbezogenen Daten, die für die Wirtschaft eine wichtige Bedeutung haben, ist eine heikle Angelegenheit – v. a. weil neben der zunehmenden medialen Aufmerksamkeit die Betroffenenrechte mit dem aktuellen Datenschutzrecht (DSGVO) gestärkt werden. Denn betroffene Personen erhalten gemäß Kapitel III DSGVO mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und über den Umgang damit. Ein Datenmissbrauch und Nichtbeachtung der IT-Sicherheit können weitreichende und schwerwiegende Folgen haben – bei unbefugtem Umgang mit personenbezogenen Daten drohen Geldbußen von bis zu 10 Mio. 2% des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) (Art. Dabei fehlt vielen Personen häufig nicht nur das technische Verständnis, Datenschutzverstöße und Sicherheitsrisiken überhaupt zu erkennen. Sie sind sich dessen oftmals nicht bewusst oder handeln nachlässig (z. B. was den Umgang mit dem Passwort angeht). Das Ergebnis: Die überwiegende Zahl von Schäden im Datenschutz und in der IT-Sicherheit (z. durch Hackerangriffe) entsteht durch Sorglosigkeit im Umgang mit Daten in Verbindung mit fehlendem Wissen.
Egal, ob bei der Speicherung von Noten, der Nutzung von Messenger-Diensten oder der Arbeit im digitalen Klassenzimmer: Kollegium und Mitarbeiter einer Schule müssen die neue Rechtslage kennen, um keine Datenschutzverstöße zu begehen. Personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler sind laut Gesetzgeber dabei besonders schützenswert. Mit dem Aushändigen der Merkblätter zum Datenschutz an Schulen, erfüllen die Schulleitungen ihre Informationspflicht und sorgen dafür, dass alle Lehrkräfte und Schulmitarbeiter auf dem aktuellen rechtlichen Stand sind und die notwendige Handlungssicherheit gewinnen. Dieses Produkt besteht aus 15 MItarbeiter-Merkblättern und bietet folgende Vorteile: Die aktuellen Änderungen durch die neue Datenschutz-Grundverordnung sind alle in das Merkblatt eingearbeitet. Alle relevanten Fragen aus dem Schulalltag zum Datenschutz werden beantwortet: verständlich, übersichtlich und praxisnah. Eine heraustrennbare Verpflichtungserklärung kann nach dem Unterschreiben als Belehrungsnachweis in der Personalakte abgeheftet werden.
Endgeräte Idealerweise haben Mitarbeiter auch Zuhause Zugriff auf ihre dienstliche Telefonnummer: Sie sind direkt unter der Nummer erreichbar und auch bei einem ausgehenden Anruf wird sie angezeigt. Außerdem sollten den Mitarbeitern im Home-Office im besten Fall ein PC, Laptop oder Tablet vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden. So ist einerseits gewährleistet, dass das Endgerät über die neueste Software verfügt. Andererseits ist auch eine klare technische Trennung von privater und beruflicher Nutzung empfehlenswert. Dies ist vor allem auch in Bezug auf Datensicherheit wichtig, was im nächsten Abschnitt erläutert wird. Ob für jeden Mitarbeiter ein vollumfänglicher PC benötigt wird, oder manche bereits mit einer Tabletversion der Software arbeiten können, die teils nicht so umfangreich ist, muss von Fall zu Fall entschieden werden. Datensicherheit Egal welches Endgerät genutzt wird, ein gewisser Grundschutz muss gewährleistet sein. Dazu ge-hört unter anderem die bereits erwähnte Aktualität jeglicher Software auf dem Gerät.
Ab 25. Auch mit der zunehmenden Digitalisierung an Schulen rückt die Bedeutung des Datenschutzes immer mehr in den Vordergrund. Laut aktuellen Umfragen verfügen viele Lehrerinnen und Lehrer nicht über die notwendige Rechtssicherheit im Umgang mit Schülerdaten beim Einsatz digitaler Medien.
19. 03. 2020 Aufgrund der momentanen Lage bezüglich des neuartigen Corona-Virus wird in vielen Unternehmen darüber nachgedacht, ihre Mitarbeiter ins Home-Office zu schicken. Was dabei beachtet werde sollte, ist hier kurz zusammengefasst: Rechtliche Fragen Wann dürfen Mitarbeiter ins Home-Office geschickt werden? Generell können Mitarbeiter nur von Zuhause aus arbeiten, wenn dies entsprechend in ihrem Arbeitsvertrag festgehalten ist. Alternativ kann dazu auch eine gesonderte Vereinbarung in Einvernehmen mit den Mitarbeitern geschlossen werden. Hierzu empfiehlt es sich auch eine Datenschutz-Vereinbarung abzuschließen. Weiter unten wird auf das Thema Datensicherheit eingegangen. Arbeitszeitregeln Am heimischen Arbeitsplatz gelten die gleichen Regeln zur Arbeitszeit wie im Unternehmen. Dauer und Pausen sind im Arbeitszeitgesetz sowie im Arbeitsvertrag festgehalten. Arbeitssicherheit im Home-Office Im Home-Office gelten grundsätzlich die gleichen Anforderungen an die Arbeitssicherheit, wie im Betrieb.
Dieses muss nur an die betroffenen Personen ausgehändigt, die heraustrennbare Verpflichtungserklärung von ihnen unterschrieben und diese dann in der Personalakte abgeheftet werden. Damit werden die Mitarbeiter aktiv in die Pflicht genommen und sensibilisiert. Dieses Produkt besteht aus einem Formularsatz à 20 Mitarbeiter-Merkblätter und bietet folgende Vorteile: Sämtliche Verpflichtungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit, die Arbeitnehmer nach aktuellem Rechtsstand am Arbeitsplatz einhalten müssen, sind kompakt und praxisnah in einem Merkblatt zusammengefasst. So brauchen Arbeitgeber sich nicht alle Inhalte mühsam selbst zusammensuchen. Besonders praktisch dabei ist die heraustrennbare Unterschriftenseite – einfach vom Mitarbeiter unterzeichnen lassen und in der Personalakte ablegen. Mit der Unterschriftenseite sind Arbeitgeber auf der sicheren Seite. Denn so können sie nachweisen, dass sie ihrer Informationspflicht nachgekommen sind und ihre Mitarbeiter umfassend zum neuen Datenschutzrecht und zu Aspekten der IT-Sicherheit sensibilisiert haben.