Mit Hilfe von bedingten Formatierungen lassen sich Zellen auf Basis von bestimmten Bedingungen oder Regeln formatieren. Am häufigsten werden die Zellen, in denen die festgelegten Bedingungen eintreten, mit Hilfe einer anderen Hintergrundfarbe eingefärbt und somit hervorgehoben. 1. Bedingte Formatierung Übersicht Abonniere, Daumen hoch und deine Fragen in die Comments 😉 2. Anwendungsfälle von bedingten Formatierungen Es gibt drei Hauptanwendungsbereiche für bedingte Formatierungen: Die Visualisierung von Werten in einem Zellbereich. Dadurch werden alle Zahlen in einen relativen Bezug zueinander gestellt und es fallen sehr schnell Zahlen auf, die z. B. negativ, viel kleiner oder viel größer sind als die restlichen Zahlen. Die Kontrolle der Daten auf Abweichungen. Es lassen sich Bedingungen und Regeln aufstellen, nach denen jede einzelne Zelle überprüft wird. Wenn die Bedingung erfüllt ist schlägt die Formatierung an. Hier kann z. überprüft werden, ob die Werte einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
Für unser Beispiel haben wir einen übersichtlichen Datensatz mit Kundeninformationen: Wir beabsichtigen nun, sämtliche Kunden farblich hervorzuheben, die über eine Kundenkarte verfügen (Spalte G). Um ein erstes Resultat zu erzielen, klicke in die Zelle "G2" und gehe via "Start" → "Bedingte Formatierung" auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dort auf "Textinhalt... ": Damit wird der bestehende Inhalt ("Ja") standardmässig rot hervorgehoben. Mit "OK" lässt sich die Auswahl bestätigen. Man kann jedoch die Formatierung beliebig anpassen, indem man in der Auswahl auf der rechten Seite "benutzerdefiniertem Format... " auswählt. Die Schritte da sind gleich, wie wenn man eine normale Zelle formatiert. Wenn Du die Auswahl bestätigt hast, gehe erneut auf "bedingte Formatierung" im Menüband und wähle dieses Mal zu unterst "Regeln verwalten... ". Du siehst diese Option auch im Screenshot oben, wo wir "Regeln zum Hervorheben von Zellen" gefolgt von "Textinhalt... " angeklickt haben. Nun siehst Du die eine Regel, die Du erstellt hast.
Mit der Einrichtung Bedingte Formatierung bietet Excel eine Möglichkeit für wirksame optische Effekte, die im Nu eingerichtet sind. Reicht das nicht aus, können Sie durch eigene Regeln individuelle Ziele erreichen. So funktioniert die Bedingte Formatierung Das Grundprinzip dabei: Basierend auf dem Inhalt von Zellen erfolgt eine Auswirkung auf die Optik. Die Bedingte Formatierung färbt zum Beispiel alle Zellwerte einer in einer auffälligen Farbe, die aus einem normalen Wertebereich fallen, markiert in einem Kalender Wochenenden farbig oder stellt in einer Liste Bestellungen heraus, deren Lieferzeiten überschritten werden. Am einfachsten ist es, wenn Sie die seit Excel 2010 angebotenen vorgefertigten bedingten Formatierungen verwenden, etwa um eine Zelle je nach ihrem Wert eine Farbe zu geben. Dann können Sie optisch ganz einfach niedrige von hohen Zellwerten unterscheiden. So lassen Sie Zellen je nach Wert einfärben Markieren Sie einen Zellbereich mit Zahlenwerten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Symbol Bedingte Formatierung.
Die Variante Regeln für oberste/unterste Werte hebt die 10 Zellen mit den höchsten Werten hervor, mit den allen Werten im obersten 10%-Bereich oder alle, die sich über der Durchschnitt befinden. Das selbe gibt es dann mittels …unterste… auch für das andere Ende der Skala. Datenbalken baut je nach Wert einen Balken in einer bestimmten Farbe in die Zelle ein. Der höchste Wert Ihres Bereiches wird dabei mit 100% Füllung bedacht und die kleineren Zellwerte proportional weniger. Das können Sie zum Beispiel nutzen, um Abweichungen in einer Liste von Werten anzuzeigen. Die Option Symbolsätze schließlich bietet Ihnen verschiedene Icons an, um die Verteilung der Zahlenwerte im Zellbereich zu visualisieren, wie farbige Pfeile, Ampeln oder vereinfachte Balkendiagramme. Hier sehen Sie die Bedingten Formatierungen Farbskala, Datenbalken und Symbolsätze nebeneinander. Individuelle Regeln erweitern die Möglichkeiten der bedingten Formatierung Wenn Ihnen keine der vordefinierten Typen zusagt, klicken Sie auf Neue Regel – Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden und können sich dann selbst mit einem Regelschema eine passende Methode zusammenstellen.
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