Buchhaltung – für viele Selbständige ein rotes Tuch! Diese ganzen Zettel und Zahlen, Rechnungen, Belege, Quittungen, Kassenzettel, Kontoauszüge, Kassenbuchlisten, Monatsauswertungen und und und… Schrecklich! Oder? Nur, wenn man kein System hat, denn dann verliert man schnell den Überblick und die Papierstapel werden immer höher. Daher hier eine Anleitung, wie man den Buchhaltungswahnsinn und das Zettelchaos in den Griff bekommt:-) (Geeignet für alle, die eine Einnahmen-Überschuss- Rechnung machen. ) Buchhaltung Basics Vorweg kurz ein paar Worte zur Buchhaltung generell: jedes Mal, wenn im geschäftlichen Umfeld Geld bewegt wird ist ein Beleg erforderlich, der die Transaktion dokumentiert. Das kann alles Mögliche sein vom Kassenzettel aus dem Supermarkt, über Aus- & Eingangsrechnungen bis hin zum Mietvertrag oder einer Gehaltsabrechnung. Register für den Ordner >> büroshop24. Da sammelt sich im Laufe der Zeit also einiges an Papier. Wie man die ganzen Zettel organisiert und ablegt, möchte ich mit meinem Vorschlag für einen vernünftigen Buchhaltungsordner zeigen.
Existieren nach dem Monatsabschluss in diesem Bereich noch Zettel, dann muss man einfach nur nachgucken, ob man irgendwen erinnern bzw. bezahlen muss oder ob die Zettel noch ein wenig liegenbleiben dürfen. Monatsabschlüsse Dieser Bereich hat eine Unterteilung in Monate, d. ein Register von 1 – 12. In jedem Monat finden sich die Kontoauszüge mit den zugehörigen Belegen dahinter. Das gilt für alle Konten inkl. Kassenbuch, Kreditkartenkonto und PayPal-Konto. Obenauf lege ich jeden Monat die Monatsauswertung, um zu sehen, ob ich eigentlich noch im Plan liege, mir Sorgen machen muss oder einen Urlaub buchen sollte:-) Der Ablauf des Monatsabschlusses Während des Monats sammle ich alle Belege in einem einfachen Mäppchen, damit ich diese dann in einem Aufwasch am Monatsende wegsortieren kann. Wobei ich darauf achte, dass in dieses Mäppchen nur erledigte Unterlagen kommen. D. bei mir, dass ich z. Haushaltsordner mit Checklisten anlegen. mit Terminüberweisungen arbeite, damit ich Lieferantenrechnungen nicht zweimal anfassen muss. Ich lege die Bezahlung der Rechnung auf Termin direkt bei Eingang der Rechnung, drucke diese ggfs.
ich mag honig eh nicht im übrigen steht die umfrage noch immer recht gut für mich Also ich kenn das gar nicht anders als dass dahinter eingeordnet wird! DAHINTER. Sonst muss ich B in die Hand nehmen und aufschlagen, wenn ich zu C will. Und das finde ich nicht logisch. Kenne auch bislang noch kein Büro, das vor dem Registerblatt einsortiert. Und pardon, ich hab mich gerade bei der Umfrage verklickt hihi seids ihr verbohrt. ich finds irgendwie schöner, wenn ich D aufschlag, das register mit D "sehe" und auch davor die D-unterlagen sind. aber wie schon gsagt, es kommt bei mir immer auf die art des registers an. wenn ichs mir aber selber zamstell (mit so schneidbaren registern zb), dann kommen die unterlagen VOR das register. Ordner register richtig verwenden in english. Nächste
4. Andere fertige Register Nicht nur alphabetische Register gibt es in der vorgedruckten Form. Im Fachhandel finden sich auch vorgedruckte Register für Monate, Tage (1-31), Zahlen (1-10) etc. 5. Heftstreifen Mit Heftstreifen können Sie mehrere Blätter "zusammenpacken" und so im Ordner ablegen und jederzeit gesammelt dem Ordner wieder entnehmen. Eine sehr praktische Sache. Um auch solche mittels Schnellhefter zusammengepackte Blätter zu gliedern, gibt es Register mit Überbreite. Ordner register richtig verwenden shop. Diese hier aufgezählten Möglichkeiten helfen, Ordner zu ordnen und damit Übersicht zu schaffen und auch zu halten. Damit wird die gesamte Büroorganisation erleichtert.