Anders ausgedrückt heißt das, dass der Gläubiger durch die Quittung erklärt, die entsprechenden Leistungen erhalten zu haben. Später kann er deshalb nicht mehr behaupten, dass er die quittierten Leistungen doch nicht erhalten hat. Diese Beweiskraft kann eine Quittung aber nur dann erfüllen, wenn sie bestimmten formalen Anforderungen gerecht wird. Dabei ist die Schriftform das wichtigste Kriterium für eine wirksame Quittung. Schriftform heißt, dass die Quittung von Hand unterschrieben sein muss. Im Gegensatz zu einer Rechnung, bei der eine handschriftliche Unterschrift nicht notwendig ist, erfordert eine Quittung also immer eine Unterschrift. Zu den weiteren formalen Anforderungen gehört, dass auf der Quittung die erhaltene Leistung bestätigt und das Datum genannt sein müssen. Muster: Empfangsbestätigung und Zustellungsprotokoll - Arbeitgeberverband Region Braunschweig. Eine Quittung ohne Bestätigung der Leistung, Datum oder Unterschrift ist ungültig. Erfüllt eine Quittung die gesetzlichen Anforderungen, die eine wirksame Rechnung voraussetzt, kann die Quittung auch als Rechnung verwendet werden.
Stand: 05/2022
Ein solches Formular für eine Quittung kann dann so aussehen: Formular Quittung Quittung Nr. ……… Betrag, netto ………………………. € + …% MwSt. ……………………. … € Gesamtbetrag ………………………. € in Worten: ……………………………. Euro Von. ………… (Name und Anschrift des Erbringers) ………………………………….. an ……….. …. (Name und Anschrift des Empfängers) ………………………………… für …………. (Beschreibung der Forderung /des Verwendungszwecks) ………………………………………………………………………………. Der Empfänger bestätigt hiermit, die oben genannte Leistung erhalten zu haben. ▷Behörden Empfangsbestätigung Vorlage | Darauf unbedingt achten. ……………………………… Ort, Datum Unterschrift Die formalen Anforderungen an eine Quittung Verlangt der Schuldner eine Quittung als Nachweis dafür, dass er die bestehende Forderung erfüllt hat, ist der Gläubiger dazu verpflichtet, eine entsprechende Quittung auszustellen. Die Kosten, die in diesem Zusammenhang entstehen, kann der Gläubiger allerdings dem Schuldner in Rechnung stellen. Eine solche Quittung hat dann den Status einer Privaturkunde und gilt als vollwertiger Beweis für die Abgabe der Erklärungen, die die Quittung zum Inhalt hat.
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