Wir stellen Ihnen hier eine 8-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines datenschutzkonformen Löschkonzeptes zur Verfügung, welches sich an die Vorgaben aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) orientiert und dabei auf der DIN 66398 aufbaut: Haben Sie Wünsche oder Änderungsbedarf? Gerne stellen wir Ihnen die Checklisten, Dokumente und Mustervorlagen auch in anderen Dateiformaten zur Verfügung oder gestalten diese nach Ihren Bedürfnissen. Datenschutz Muster & Vorlagen | activeMind AG. Nehmen Sie einfach schriftlichen Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns an. 05221 87292-0 Wir freuen uns auf Sie. audatis Consulting GmbH Datenschutz und Informationssicherheit Luisenstraße 1 | 32052 Herford Fon: 05221 87292-0 Fax: 05221 87292-49
Wie die Löschung personenbezogener Daten richtig dokumentiert wird, erfahren Sie in diesem Beitrag. Die Dokumentationspflichten der DSGVO und das Recht auf Löschung, gemäß Art 17 DSGVO auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt, sind auf den ersten Blick wie Feuer und Wasser. Denn widerspricht die Dokumentation einer Löschung nicht dem Recht auf Löschung? Trotzdem müssen Sie beiden gerecht werden. Eine Empfehlung für den rechtskonformen Umgang mit diesem Dilemma möchten wir Ihnen mit dieser Datenschutz-Notiz geben. Wird einer Löschanfrage entsprochen, z. B. durch die Entfernung aus dem Newsletter-Verteiler oder CRM eines Unternehmens, muss diese auch dokumentiert werden. Für diese Dokumentation nutzt man am besten eine entsprechende Vorlage, die festhält, was wann gelöscht oder gesperrt wurde (Ein guter Ausgangspunkt ist hier z. das von uns erstellte Muster, auf welches Ihr Datenschutz-Koordinator Zugriff hat. Löschprotokoll dsgvo master in management. ). Diese Dokumentation sollten Sie anschließend Ihrem Datenschutz-Koordinator zur Verfügung stellen, damit dieser die Dokumentation an einem, vom restlichen Geschäftsbetrieb gesonderten, Ort (z. auf der WS Datenschutz-Plattform) ablegen kann.
Das richtige Löschverfahren für jedes Medium Personenbezogene Daten liegen meist in unterschiedlichen Medien vor. Klassisch sind dies analoge Daten (in Papierform) oder digitale Daten (z. B. auf einer Festplatte, auf USB-Sticks, in einer Branchensoftware oder in einer Cloud). Analoge Speicherung Liegen die personenbezogenen Daten als Unterlagen in Papierform vor, ist das Schreddern von Unterlagen und der anschließenden Entsorgung über die Papiermülltonne zu empfehlen. Die Entsorgung nicht geschredderter Unterlagen kann nicht einfach über die normale Papiermülltonne stattfinden, da es sich um sensible Daten handelt. Löschkonzept mit 109 Datenarten inkl. Löschprotokoll nach DSGVO in Excel - DSGVO Vorlagen Shop. Als Alternative zu dem Schreddern kann auch auf einen professionellen Entsorgungsdienstleister für Aktenvernichtung zurückgegriffen werden. Die Entscheidung ist dabei meistens abhängig von der Menge der vorliegenden Unterlagen. Digitale Speicherung Besonders bei den digitalen Daten muss bei der Löschung genauer hingeschaut werden. Dokumente können dort entweder in einem Ordnerablagesystem oder auch in Branchensoftware vorliegen.
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