Definition Die Auftragssteuerung umfasst alle Aufgaben, die bei der Bearbeitung eines Auftrags anfallen, und unterstützt die Zielerreichung in Produktion und Logistik. Auftragssteuerung Definition – einfach erklärt | REFA. Als Schnittstelle zwischen Kunde und Unternehmen reicht sie von der Annahme eines Auftrags bis zur Auslieferung der Produkte. Sie dient dazu, Aufträge so zu steuern, dass im gesamten Prozess von Produktion und Logistik die richtigen Produkte in der richtigen Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort in der richtigen Qaulität vorliegen. Ziel ist die Minimierung von Beständen und Durchlaufzeiten bei maximaler Kapazitätsauslastung und Termintreue.
Steigerung des Outputs bei Aufrechterhaltung bzw. verbesserter Qualität, Entflechtung der Strukturen und Fokussierung der einzelnen Leistungen auf den Markt, Ausrichtung der Prozesse auf die Kundeanforderungen.
Der Kunde erhlt eine Auftragsbesttigung. Diese vor allem dann erforderlich, wenn das Angebot unverbindlich war oder aber der Kundenauftrag von den in dem Angebot gemachten Angaben abweicht. In diesen Fllen stellt die Auftragsbesttigung sicher, da ein rechtlich verbindlicher Kaufvertrag zustande kommt. Auftragssteuerung und koordination report beispiel 3. Als Funktion der Auftragsverwaltung wird eine Auftragsberwachung durchgefhrt, die den Verlauf des Fertigungsfortschrittes kontrolliert. Versand Nach erfolgter Fertigung wird im Rahmen der Auftragssteuerung ein Lieferschein erstellt und der Versand an den Kunden veranlat. Der Lieferschein dient als Besttigung fr den Empfang der Ware durch den Kunden, er kann aus den bereits erfaten Angaben automatisch erstellt werden. Gleichzeitig werden die kostenrelevanten Daten an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Fakturierung und Zahlungseingang Die Vorgangskette der Auftragsbearbeitung schliet mit der Fakturierung ab. Die Fakturierung umfat Aufgaben wie Kontenermittlung, Ermittlung von Steuern, Erstellung von kundenspezifischen Rechnungen, Abwicklung von Gut- und Lastschriften und berwachung der Zahlungsein- und -ausgnge.
Eine Anfrage kann dabei allgemein gehalten sein (z. B. Nachfrage nach einer Preisliste) oder detailliert nach bestimmten Artikeln nachfragen. Angebotserstellung Auf eine Anfrage hin wird ein Angebot erstellt. Auftragssteuerung und koordination report beispiel 10. Dieses informiert ber die konkreten Leistungen des Unternehmens. Das Angebot wird hinsichtlich Produktspezifikationen und technischer Realisierbarkeit berprft. Die bentigten Kapazitten und Materialien werden auf deren Verfgbarkeit kontrolliert sowie ein verbindlicher Preis und Liefertermin bestimmt. Das Angebot enthlt Angaben zur Produktspezifikationen, Angebotsmenge, Preis, Liefertermin und Lieferkonditionen. Betrifft das Angebot einen noch zu konstruierenden Artikel, ist zur Preisermittlung eine Kalkulation anhand von Teilestammdaten, Stcklisten, Arbeitsplan und Betriebsmitteldaten erforderlich. Auftragsannahme Entspricht das Angebot den Vorstellungen des Kunden, so erfolgt ein Auftrag (Bestellung). Auf der Basis eingehender Kundenauftrge erfolgt eine Zuordnung von Angebot und Auftrag und die Daten werden als Auftrag erfat.
Den Einstiegspunkt in die Produktionsplanung bildet der Funktionsbereich der Auftragssteuerung. Hufig wird dieser Funktionsbereich auch als Vertrieb bezeichnet. Im einzelnen mssen hier folgende Teilaufgaben bearbeitet werden: Angebotserstellung Auftragsannahme Versand Fakturierung und Zahlungseingang. Auftragssteuerung Die Auftragssteuerung beschreibt die Aufgaben, die bei der Bearbeitung eines Auftrags anfallen. Das beginnt mit der Annahme eines Kundenauftrages und endet mit dem Versand der Produkte. Wir liefern unsere Kungelhhne selbst mit unseren eigenen LKWs aus. Die Auftragssteuerung ist die Schnittstelle zwischen dem Kunden und unserem Unternehmen. Sie werden gleich lernen, wie ein Auftrag zustandekommt. Das zeigen wir an einem praktischen Beispiel, wie er im Geschftsleben regelmig vorkommt. Anfragenbearbeitung Die Auftragssteuerung luft prinzipiell immer nach demselben Schema ab: Den Kundenauftrgen vorgelagert ist i. Muster Report Auftragssteuerung Und Koordination - Kostenlose Vorlagen Zum Download!. d. R. die Anfrage eines Kunden. Eine Anfrage ist rechtlich unverbindlich und dient dem Kunden dazu, sich eine Markbersicht ber die bentigten Artikel zu verschaffen.
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