tblVereinszugehoerigkeiten: Die Vereinszugehörigkeiten sollten auf jeden Fall in einem Unterformular angezeigt werden. tblMitgliederMannschaften / tblMannschaften: Auch die Zugehörigkeiten zu einer oder mehrerer Mannschaften könnte man in diesem Formular dokumentieren und auch bearbeiten. tblAnreden, tblRabattklassen, tblGeschlecht: Die Werte dieser Felder werden bereits über Nachschlagefelder dargestellt. Bei den Daten der Tabellen tblFamilienmitglieder, tblVereinszugehoerigkeiten und tblMitgliederMannschaften können wir festlegen, auf welche Art wir die Daten anzeigen wollen. Wir wollen in dieser Beispiellösung ein paar verschiedene Ansätze demonstrieren, aber die Ergonomie soll auch nicht zu kurz kommen. Schauen wir uns die Tabellen im Detail an. Yaccess - Das Access-Portal | Programme > Personalplanung/Zeiterfassung. Bearbeiten der Vereinszugehörigkeiten Die Vereinszugehörigkeiten sind die einfachste Darstellung. Es handelt sich ja einfach nur um eine 1:n-Beziehung, wobei jedes Mitglied eine oder mehrere Vereinszugehörigkeiten aufweisen kann. Da es vermutlich nicht allzuoft geschieht, dass ein Mitglied den Verein verlässt und dann zurückkehrt, wollen wir diese Daten in einem Listenfeld anzeigen, dessen Einträge wir über einen Doppelklick bearbeiten können beziehungsweise durch entsprechende Schaltflächen neue Vereinszugehörigkeiten anlegen oder löschen können.
Das Änderungsprotokoll arbeitet formularspezifisch, d. h. alle Änderungen in einem bestimmten Formular werden protokolliert und in eine Tabelle geschrieben: Über die Schaltfläche Änderungsprotokoll wird ein tabellarisches Formular geöffnet, welches alle Änderungen an den Daten dieses Formulars anzeigt: Aufgezeichnet werden hier: - der Name des Datenfeldes - der alte Wert - der neue Wert - Datum und Uhrzeit der Änderung - Name des am PC angemeldeten Benutzers - Name des PCs Die Liste der Änderungen kann bei Bedarf nach unterschiedlichen Zeiträumen gefiltert werden:
(Hauptverein) EMail wird zu E-Mail GeschlechtID wird zu Geschlecht Doppelpunkt aktivieren Damit Access beim Hinzufügen der Felder aus der Feldliste in den Detailbereich des Formulars nicht nur die passenden Beschriftungen für die Bezeichnungsfelder einträgt, sondern diese auch noch um einen Doppelpunkt ergänzt, müssen Sie gegebenenfalls noch einmal Hand anlegen. öffnen Sie dazu ein neues, leeres Formular und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Textfeldes (nur anklicken, noch nicht einfügen! ). Access-programmierung.com. Das Eigenschaftenblatt zeigt nun auf der Registerseite Format fast ganz unten die Eigenschaft Mit Doppelpunkt an. Diese stellen Sie auf den Wert Ja ein (siehe Bild 3). Bild 3: Aktivieren der Doppelpunkte für Beschriftungen Speichern Sie das Formular nun unter dem Namen Normal. Prüfen Sie dann, ob in den Access-Optionen wie in Bild 4 diese Bezeichnung für die Eigenschaft Formularvorlage festgelegt ist. Wenn Sie nun neue Formulare anlegen, berücksichtigen diese die Einstellungen, die wir hier für den Steuerelementtyp Textfeld vorgenommen haben.
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