Dabei kommt es auch darauf an, wie das Verhältnis zwischen dir und dem Kunden ist. Arbeitet ihr etwa regelmäßig zusammen und der Kunde hat bisher immer bezahlt, liegt es nahe, dass die Rechnung versehentlich nicht bezahlt wurde. Wenn das anzunehmen ist, kann es besser sein, nur eine informelle Nachricht zu schicken. Mit einer zu förmlichen Nachricht könntest du solche Kunden vor den Kopf stoßen. Wähle immer das am wenigsten formelle Mittel, um an den offenen Posten zu erinnern. Falls der Kunde auch dann nicht reagiert, kannst du immer noch einen förmlichen Brief verschicken. Vorher kannst du auch kurz anrufen, wenn du den Kunden gut kennst, oder eine E-Mail schicken. Beim Versand einer Mail empfiehlt es sich, die eigentliche Rechnung noch einmal beizufügen. So hat der Kunde alle nötigen Zahlungsdetails. Wie schreibt man eine Zahlungserinnerung? Das Formulieren einer Zahlungserinnerung fällt vielen Selbständigen schwer. Offene-Punkte-Liste zur Selbstorganisation (mit Excel-Vorlage!). Sie möchten in ihrer Nachricht nicht suggerieren, dass der Kunde absichtlich nicht gezahlt hat, und ihn nicht verärgern.
Auch das Kontrollkästchen für den Schlusssatz sollten Sie in der Regel aktivieren. Ob Sie Ihrem Kunden Mahnkosten in Rechnung stellen wollen, regeln Sie über das Kontrollkästchen Mahnkosten. Um die Rechnung anzumahnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken. Offene posten liste vorlage kostenlos site. Die Schaltfläche ist mit dem Makro ErsteMahnung verbunden. Dieses Makro hat die folgenden Funktionen: Prüfen, ob eine Rechnungsnummer eingegeben wurde Prüfen, ob die Rechnung bereits einmal angemahnt wurde Übertragen der angemahnten Rechnung in die Liste Einmal angemahnte Rechnungen Übertragen der Rechnungsdaten in das Mahnformular Drucken der Mahnung in zweifacher Ausfertigung Verzicht auf Löschvorgang Beim Übertrag der Rechnungsdaten in die Tabelle der einmal angemahnten Rechnungen werden die Rechnungsdaten nicht aus der Offene-Posten-Liste gelöscht. Ansonsten würden Sie die Übersicht über den kompletten Forderungsbestand verlieren. Bezahlte Rechnungen löschen Bezahlte Rechnungen löschen Sie wie folgt aus der Liste der offenen Posten: Klicken Sie in den Zeilenkopf der Zeile, deren Rechnung ausgeglichen wurde.
Ergänzend sind Eingaben zum Status und eine Bemerkung möglich. In der Tabelle Letzte Mahnung steht die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken nicht mehr zur Verfügung. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen. Offene posten liste vorlage kostenloser. Da ein Posteingangsbuch unter Umständen sehr lang werden kann, habe ich auch eine Version in Schwarz-Weiss erstellt, um die Druckkosten für Farbe etwas zu minimieren. Die Umwelt wird dadurch natürlich auch entlastet. Wer es aber schön haben will, kann einfach die farbige Variante zur Post-Erfassung herunterladen. Wie immer sind alle Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung zu bekommen. Hier eine Vorschau vom Posteingangsbuch mit einer Excel-Vorlage Posteingangsbuch in Farbe Posteingangsbuch in Schwarz-Weiss Posteingangs-Liste mit Excel zum kostenlosen Download Posteingangsbuch als Excel-Datei () Posteingangsbuch als Excel-Vorlagen-Datei () Posteingangsbuch schwarz-weiss als Excel-Datei () Posteingangsbuch schwarz-weiss als PDF Alle Dateien als Zip Vorlagen im Web für Posteingangsbücher Leider habe ich nur Software zur Post-Erfassung gefunden.
Betätigen Sie die Tastenkombination Strg + -. 3. 1 Kundenstammdaten zwecks Arbeitserleichterung anlegen Damit die Adressdaten der anzumahnenden Kunden automatisch im Mahnformular erscheinen, müssen Sie die Kundendaten in der Tabelle Kundenstammdaten erfassen. Offene posten liste vorlage kostenlos in deutsch. Wichtig ist dabei die Vergabe der Kundennummer. Da in der Regel nur ein begrenzter Kundenstamm angemahnt werden muss, halten sich die Eingaben dafür in Grenzen. Falls Sie die Möglichkeit haben, die Kundenstammdaten aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe heraus zu importieren, sollten Sie davon Gebrauch machen. Die Musterlösung arbeitet mit folgenden Kundenstammdaten: Kunden-Nr. Firmenbezeichnung Name Straße/Postfach PLZ Ort 3. 2 Angemahnte Rechnungen Die angemahnten Rechnungen werden in den 3 Tabellen EinmalAngemahnt, ZweimalAngemahnt und LetzteMahnung verwaltet. Die Daten werden jeweils durch einen Klick auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken automatisch wie folgt übertragen: Aus der Offene-Posten-Liste nach EinmalAngemahnt Aus der Liste EinmalAngemahnt nach ZweimalAngemahnt Aus der Liste ZweimalAngemahnt nach DreimalAngemahnt Die Vorgehensweise unterscheidet sich im Prinzip nicht von der Offene-Posten-Liste: Sie tragen die anzumahnende Rechnung in das Feld Anzumahnende Rechnung ein, aktivieren die gewünschten Kontrollkästchen und klicken auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken.